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架閣，是官府里專門存放文書檔案的木架子，每層分若干格，每格按類歸檔。"架"是木架，"閣"是分格的櫃格，合起來就是"存放公文的架櫃"。它和架閣庫相連，但前者側重架子本身，後者指整個存放場所。

釋義

架閣是"檔案櫃"的古稱。每個格子編了號，對應一種或一類公文，新收文歸入相應格子，查找時按編號一索即得。它是檔案管理的硬件基礎。

沒有架閣，公文就只能堆在桌上、塞進筐里，日子一久便亂作一團，要用時翻半天找不到。架閣把"歸檔"這件事落到了實處：一格一類，標籤清楚，誰經手、哪年哪月、歸入哪格，都有定規。後來的"檔案櫃""文件架"，其實都是它的後代。

架閣的格數多少，看衙門大小。大衙門公文多，架閣一排排；小衙門幾架也就夠用。但無論大小，格子上都要編號、掛簽，這是最樸素的"檢索系統"。

架閣上每格常掛木牌寫類名，如"田賦""刑名""戶籍"，取文一望便知。新收的文書登記入格，到期舊檔定期清理或移庫。這套格架編號的辦法，和今天檔案櫃的抽屜標籤是一個道理，古人早用明白了。

架閣之設，讓散亂的公文有了歸處。一座衙門每日經手的文書成百上千，若無架閣分格歸檔，用時不說找不到，連丟沒丟都難說。架閣雖是死木頭，立的卻是活的規矩，是文書治國最實在的家具。

考述

架閣收納的文書種類極雜：上行下行公文、契約地契、賬簿名冊，各歸各格。胥吏每天經手的紙堆，晚上都要歸架，不能攤在案上過夜，既防丟也防私自抽取。架閣一亂，衙門就亂，所以看一座衙門整不整齊，先看架閣。

架閣不是單獨存在的。合辦之事要會簽、連署，眾人同署才生效。平行機關往來用關文、刺文。簡便指揮聯署、畫諾，畫諾即行。賬目要勾檢、勾覆鈎考。上下平行常用咨文、札子。告示百姓用教告。斷獄文字歸鞫書、判詞。辦完要繳進、進呈。覆核要案覆。傳遞要緘封、封緘，用封題、火漆保安全。下情上達用申牒。賬目存於簿歷、帳籍。架閣使所有這些卷宗有地方可放、有規矩可循。

架閣之設，看似只是擺幾排木頭格子，實則是古代"文書治國"的一塊基石。政事靠公文傳遞，公文靠架閣留存，今日之決可查昨日之案，今年之稅可對往年之冊。一旦架閣失管，行政便成了無據之政。所以歷代衙門都設專人看管架閣，防火防潮防鼠，比看金銀還上心。