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繳進,是把已完成的文書、案卷、物品呈交給上級機關或朝廷。"繳"是交出、上交,"進"是呈進、獻上,合起來就是"上交呈進"[1]。

釋義

繳進是公文流轉的終點。一件事辦完後,相關文書、案卷連同經手的物件,要一併呈給上級,或歸檔、或核銷、或備查。它和緘封配套:呈進的文書往往封好,以防途中泄露,封皮騎縫加印,非經允許不得擅開。繳進的對象不一:有呈報辦理結果的,有上繳印信、錢糧、贓物的,有奉旨進呈圖籍、方物、書籍的。程式也有定例:須開具清單,逐件寫明名稱、數目、緣由,隨文附送,收文衙門點驗無誤,方算交接清楚。繳進還有時限之制:奉旨勘辦之事,限期有定,逾期不繳便有失職之責;若案情未明、尚待查勘,也須先具文申明,請展限再辦,如此公事便不至於久懸不決。舊時官場文書積壓、上下相蒙,往往就壞在繳進不實、繳進不明上頭。繳進講的是"有始有終",凡奉命之事,辦完不能只口頭回報,必須有文書為憑、有據可查,否則日久便無從稽考。因此歷代衙門都把繳進看得很重,它是公事收尾、責任交割的關鍵一環。

考述

繳進是各級衙門向上匯報的必經環節。覆核要案覆反覆推驗,一案一事,層層覆核,務必確鑿。查舊事用照勘,勘對舊牘,查明前因。官階標署銜、結銜,具銜書官,明其職守,結銜即於名末連書全部官爵。卷宗歸架閣庫,架閣層層,分類上架,久藏不亂。機關之間用移文,平級相咨,以文相移。典籍以簡策、編簡保存,簡以竹木,編以韋繩。百姓陳辯用辭狀、供狀,一為陳情,一為供述。檔案歸籍冊、檔冊,編冊歸檔,歲久可稽。每件須題署、落款,題其名、署其時,以示負責。王命以制誥、冊命頒行,制誥宣命,冊命封拜。臣子上言用奏疏、奏本,奏疏陳事,奏本奏事。驗文書用檢勘、照勘,檢其真偽、勘其異同。繳進不止是文書的事,也連着錢糧足不足、刑罰當不當:州縣徵收錢糧,按季繳進,一次不足便責令補解;獄訟判決,按期繳進,一案不結便須說明緣故。文書隨事而行,事完則文繳,文繳則責了,一環扣一環,政務方能周轉不停。繳進讓下情上達,讓上級知道發生了什麼、辦成了什麼[2]。

參考資料

  1. ↑ "風清骨峻"的當代意義,中國社會科學網,2022-12-31
  2. ↑ 創造"神來、氣來、情來"的藝術世界,中國社會科學網,2023-08-04