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簿歷，是日常記錄工作內容的本子，按日、按月、按年累積。"簿"是賬冊，"歷"是經過、記錄，合起來就是"按日累積的賬冊"。

釋義

簿歷是行政的"日記本"。官府辦事，日有考、月有要、歲有會——每天記下做了些什麼，每月小結一次，每年再匯總一次，層層向上呈報。這樣，一樁政事從誰手上經過、花了多少時日、辦到什麼程度，都能順着本子查出來。簿歷的形制並不複雜：分欄列目，按日填寫，事由、經辦人、結果逐項註明；一事辦結便註銷，未辦完的則結轉下月，防止拖延遺漏。它和署押等簽字配套，辦事之人要在自己經辦的那一條下籤押畫字，日後出了問題，責任便落實到人，讓每件事都有據可查。所以簿歷既是流水賬，又是責任簿，是衙門裡最平常也最要緊的文書之一。憑藉它，上級可以考核下級的勤惰，後世也可以復原當年的政務。簿歷與一般的賬簿不同：賬簿記的是錢糧出入，簿歷記的是公務往來。它講究按時填報、逐級申呈，上級據此考核，下級據此自明。有的官府還把簿歷與牌票、卯簿配合使用，人員到崗、差事派辦，都留下字據，形成一套細密的行政台賬。舊時衙門按房分科，各房的簿歷各記其事，年終匯總於堂，再報上級，層層相扣，行政的脈絡便由此清晰可查。簿歷貴在連貫，一日不記便有一日的空缺，一月不結便有一月的糊塗，所以老吏常說，寧可多寫幾筆，不可漏掉一事。

考述

簿歷處於公文系統的核心，上上下下都靠它運轉。監察靠彈章、劾狀，有了簿歷的實錄，彈劾才有證據。簡便往來用咨文、札子，平行官署之間則以刺文、咨文相通。文書生效要經聯署，眾官同簽，以明共責；長官批閱同意，則畫諾畫押即行。官階要標明，於是有署銜、結銜連綴於名後。公文有常體，格式既定，行文才不至於混亂。斷獄審案，用鞫書、判詞記錄案情與判決。告示百姓，用教告張貼曉諭。辦完的卷宗歸入架閣庫存檔，以備日後查考。臨時指揮調度，則用札子、白札子。每一件文書都須題署、落款，寫上經辦之人與年月。朝廷頒下的王命，用策書、璽書以示鄭重。簿歷是行政記憶的載體，讓多年以後還能追溯到當年發生了什麼，誰辦的、怎麼辦的，一目了然。