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札子，是宋代以來上級向下級發號施令、批覆事情的一種簡便公文，相當於今天的"便箋通知"。因常用白紙書寫、內容簡短，所以又叫白札子。

釋義

札子的特點是"短、平、快"：不寫套話，直陳其事；不拘格式，一兩行便可辦完。它和正式的題本不同，札子多用於日常事務、即時批示。

札子之所以簡便，是因為它繞開了正式公文的層層體式。正式文書要擬稿、用印、編號、存檔，辦一件小事也要走全套；札子則就手寫幾句話交辦，省去繁文。所以它適合催辦、知會、批答這類瑣事，讓官府日常運轉不因文書拖累而停擺。

札子雖輕，卻不是隨便寫。該說的事要說清，該誰辦要寫明，辦到什麼程度要有交待。下級接到札子，照樣要執行、要回話，只是回話也可以簡。它體現的是"事貴速成"的辦事取向。

札子用白紙寫，所以又叫白札子，和用綾用印的正式文書一比，格外隨易。但它能辦成事，靠的是發札子的人有職權，下級認的是職權不是紙張。一張白紙條，照樣催得動差事、問得出結果。

札子之便，在於它把辦事從文書里解放出來。大事走題本、奏疏，細務用札子，分工清楚，效率就高。後世公文越積越繁，反襯出札子這種輕巧形式的可貴，它提醒人，文書本是為事服務的，不該反過來壓住事。

考述

札子下行快，上行也用得着。屬官向長官請示急事，也常遞札子，免得走正式的申狀慢半拍。它把上下之間的"快車道"打通，是公文體系里的潤滑劑。正因太便，有時也遭人詬病，說它失之草率，所以正式大事仍歸題本、奏疏，札子只管日常細務。

札子在公文體系里處於輕量級。下情上達用奏疏、奏本；告示百姓用教告。公文講體式有常，不可率意。抄錄傳布靠謄錄、繕寫、錄寫、鈔錄。事實存疑要照勘，比對舊案。機密要封題嚴封。典籍收在簡策、編簡，以韋編串連。日常收在簿歷、帳籍。定稿與底稿分正本、稿本，改稿存其初。下行急件用牒文、符檄。長卷匯總成籍冊、檔冊。札子雖輕，但正因為輕，才讓上下級溝通不至於被繁文縟節堵死。

宋代以後，札子用得極廣，軍政、錢糧、刑名諸事都可見。它靈活歸靈活，最終仍要歸到架閣里存底，與正本、檔冊互為表里。後人翻看舊札子，常能看見當日辦事的急與細：一句話交辦，背後是一樁樁要落實的實事。