封題檢視原始碼討論檢視歷史

來自 搜狐網 的圖片

封題，是在文書或包裹上寫明名稱、加封標記的做法。"封"是封閉，"題"是題寫名目，合起來就是"封好並寫上是什麼"。它既是保密的一道手續，也是登記、查找的依據。

釋義

封題和封緘相輔：封緘管"封住"，封題管"寫明"。一捲圖籍封好之後題上名目，收進架閣才不至於混淆。它要求署明官銜等級，不能僭越。

封題的核心，是在封皮或封套上把這件文書的來歷與內容標記清楚：是哪一衙門發的、關於何事、何時封緘、由誰經手，都一筆寫出。這樣即便庫房裡堆了幾千卷，管理人員也能按題名迅速取用，不會張冠李戴。對民間來說，包裹、契約封好後題字，也是防日後說不清的常用辦法，等於在封口之外再多一道文字憑據。

把封題做好，看似多寫幾個字，換來的是日後翻找時的省心，這筆賬古人算得很清。封而題之，因此成了處理要緊物件的默認動作。

一張寫清楚的封皮，勝過十句口頭交代，這正是封題千年不衰的道理。

考述

封題看似只是寫幾個字，其實連着古代整套檔案管理的邏輯。文書一旦收進架閣庫，能不能在多年後還查得出來，全看當初題得清不清。所以它不只是個標籤，更是一種責任——題寫者等於在封皮上簽了字，日後若有錯漏，一查題名便知是誰經手。歷代官府對封題的格式、用字都有講究，正是為了讓成千上萬的卷宗始終井井有條，不至於沉埋難覓。

封題在民間同樣常見。商旅託運貨物要題明件數與內容，學子赴考的答卷要題寫姓名籍貫，連藥方、書信也常題上收受之人。題得清楚，錯投誤領便少；題得含糊，麻煩就多。可見封而題之早已超出官場，成為古人處理一切要緊物件時的習慣。

封題用在文書各處。登記圖冊靠圖籍，每件要標清。官銜次序由署銜體現，尊卑有序。下行文書用牒文、符檄，嚴而速。日常記錄靠簿歷，做到日有考、月有要、歲有會。整套文書制度講究"體式有常"，不可率意。糾彈文字如彈章、劾狀，直指其過，言峻據實。核賬靠勾檢、勾覆。百姓陳辯用辭狀、供狀。封題把"誰、何時、何事"寫在封皮上，讓卷宗一望可知，是古代檔案管理里最樸素也最關鍵的一步。