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鈔錄，是把已有書文按原文次序再抄一遍的做法。"鈔"是通"抄"，與"謄錄""繕寫""鈔錄"是同義詞，但"鈔錄"主要用作官方文書的批量轉錄任務，與民間"抄書"有別。

釋義

鈔錄與繕寫、謄錄的細微區別是：鈔錄偏指"從原本快速謄出副本"，繕寫偏指"工整抄寫以保留字跡"，謄錄偏指"按規謄寫正規文書"。鈔錄的使用場景主要在政府內部——為某項工作把相關材料匯集抄錄。如"鈔錄黃冊"是把黃冊、檔案分抄數份送各機構，"鈔錄案卷"則是把一案之文綜錄成冊。它的特點是求全、求快，副本務與原本一字不差，以備各處查閱、比對。鈔錄官往往有專屬名號，如"館閣鈔錄""翰林鈔錄"等，多從識字工整、熟悉典故的書吏中挑選。"鈔錄"也是清代宮廷機構名稱——清代翰林院設"鈔書房"，專司重抄經典和古今圖書，所鈔多為內府秘本，供皇帝御覽與臣工進講之用。由於一冊原本常要鈔出數份，鈔錄也是古代文獻得以流傳、異本得以校正的重要一途。鈔錄還有一層不易察覺的意義：在沒有印刷術或印本難得的年代，書籍的流傳幾乎全賴一代代人抄寫。抄書者出於不同底本，筆誤與改動在所難免，於是同一部書往往形成多種異本，學者比對異本，便可考見文本的演變。官府鈔錄檔案、簿冊，也等於為後世留下了一份副本保險，正本一旦散失或遭水火，尚可從副本中尋回原貌。因此，鈔錄看似機械重複，實則是保存文脈、維持政務運轉的一件大事，抄書人的一筆一畫，都關係到文字能否流傳。

考述

鈔錄之制起源與漢代。蘭台、東觀御史負責"鈔錄"經典之作，唐朝秘書省、弘文館皆有專職鈔錄官。宋代館閣體製成熟，"館閣鈔錄"成為一項固定工作，凡秘閣所藏，多備副本。明代翰林院、國子監皆有"鈔錄官"，常由善書之人充任。清代翰林院"鈔書房"設"鈔錄滿、漢書手"多人，分司滿漢文之抄寫。鈔錄之學與現代"抄寫員""圖書管理員"淵源相近。鈔錄與謄錄、繕寫、錄副、存案相通：謄錄為正式謄出，繕寫為精細抄錄，錄副為備份副本，存案為歸檔，四者同屬以副本保全正本的文書之策。