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錄寫，是把公文、書籍用筆墨抄錄成卷的工作，也就是今天的"謄抄"。在古代，文書全靠人手書寫，錄寫是傳遞政令、保存典籍最基礎的一環，由胥吏、書手承擔。

釋義

錄寫貴在"准"：一字之差可能誤事誤國，所以歷來強調認真。它和會簽配合，抄好後眾人署名負責。御筆叫朱批，常人書寫叫墨書，二者分量不同。

錄寫的工作看似簡單，實則是古代文治的基石。沒有印刷術的時代，政令、律令、經典、賬冊全靠一筆一畫抄出來，抄得快不快、準不準，直接關係到政令能否落實、典籍能否傳世。承擔這份差事的胥吏和書手，需字工整、性細心，抄錯抄漏都可能受罰，因此"敬惜字紙、照文直錄"是這一行的基本操守，馬虎不得。

一筆好錄寫，既要快又要准，練就這手功夫，往往要書手熬過數年臨帖摹寫，正所謂字是慢功夫、責是重擔子。

官府里常說字斟句酌，說的正是錄寫時那種不敢造次的認真，一字落紙便難收回。

考述

錄寫之所以重要，是因為它處在文書從"起草"到"生效"的轉折點上。一份草稿再好，若抄錄時漏字添字，到了下面執行便會走樣；而同一份公文要發往多處，也全靠錄寫複製多份。歷代官府都設專人抄寫，並用品格、校對、署名等辦法保證不出錯。可以說，正是無數書手默默的錄寫，把朝廷的意志一筆筆變成了地方上可讀、可查、可憑據的文字，撐起了整個文牘世界。

錄寫的數量，往往驚人。一部大書、一道長令，動輒要抄成幾十上百份分發各處，書手們伏案運筆，經年累月。許多典籍能逃過兵火傳到今天，靠的正是歷代書手一筆一筆的錄寫。他們雖名不見經傳，卻是文明薪火得以延續的無名功臣。

錄寫貫穿文書全程。年終要勾檢鈎考，使奸欺無所容。抄好的本子繳進、進呈上達朝廷，封奏須謹慎。機關往來用行移、關文，各有定式。核對事實靠檢勘、照勘，必求其實。下發用頒降、宣下廣布四方。長官簡便指揮用札子、白札子。每件須題署、落款，寫清誰、何時經辦。封識用封題，機密事更要嚴封。從起草到抄成，錄寫是讓一道命令變成白紙黑字、可以流傳查證的關鍵一步。