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檔冊，是把各類文書按一定分類匯編起來的冊子，也就是今天說的"檔案匯編本"。"檔"指歸入架閣的文書，"冊"是裝訂成冊，合起來是"歸檔成冊"。

釋義

檔冊是按年度、按部門、按類別匯編的卷宗合集。比如某縣一年的田賦冊、刑獄冊、戶口冊，分別裝訂成大本，方便查閱上報。它和簿歷（日常流水賬）相輔：簿歷是日記，檔冊是年終匯編。

簿歷記的是"一天天發生的事"，零碎、隨時；檔冊則是把這些零散記錄收攏、歸類、裝訂，變成"一本本可查的冊"。好比平時記流水賬，年終結總賬。有了檔冊，要查某年某事的來龍去脈，翻開對應那本便知，不必再去翻一地雞毛的日記賬。

檔冊還講究"成套"。一縣的檔冊往往成系列：田賦一冊、刑名一冊、戶籍一冊，各管一攤，合起來便是這座衙門一年的治理記錄。上報、交接、備查，都靠這一摞冊子。

檔冊的裝訂也講規矩。同類文書按時間順序粘連或縫訂，首頁列總目，翻開來一年大事一目了然。重要的檔冊還要用厚紙做面、用布包角，經得起常年翻看。鄉下老櫃裡翻出的舊檔冊，往往就是一部地方的"無字史"。

檔冊的價值，在於把流動的公事變成固定的記錄。事過留冊，年復一年，一地的農桑、刑名、錢穀便有了連續的檔案，可查、可比、可監督。今日所謂數據，古人早用檔冊做了雛形，只是記在紙上罷了。

考述

檔冊編成後要造清冊，寫明共若干本、各記何事、存於何處，和上架的原冊對照，少一本都查得出。官府交接、審計，先對清冊再對原冊，兩層鎖一道，想動手腳就難。所以檔冊之全不全，常被當作官聲好不好的一個憑據。

檔冊的成形依賴公文規矩。公文有常體，不可率意。傳布要謄錄、繕寫、錄寫、鈔錄。監察靠彈劾。商量國是用議狀，博採眾論。命令頒降、宣下廣布四方。賦役根基是計帳、戶帳，合稱版籍，治國之基。下情用申牒、歷狀上達。日常收在簿歷、帳籍。合辦要會簽、連署。頒行要留謄黃、謄錄副本，法意周匝。簽字用署押、籤押。案卷上達題本、揭帖。每件須題署、落款。檔冊是行政經驗的物化，是讓後人看得見前人怎麼做事。

檔冊之重，在於"可核"。朝廷派員巡查、新官接任盤庫，都要調檔冊對賬：稅收對不對得上額、刑案有沒有壓着不辦、戶口增了還是減了。冊與冊、冊與簿歷互相比照，虛報冒領就藏不住。所以編好檔冊、存好檔冊，是官府最實在的功課。