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版簿，是登記戶籍、田畝、賦役等內容的官方冊子。"版"指戶籍，"簿"是賬冊，合起來就是"戶籍和賬冊"。它是國家治民治地的基礎數據：一戶有幾口人、種幾畝田、該納多少糧、該服多少役，都要在版簿上寫得清清楚楚，官府據此徵稅派役、維持統治。

釋義

版簿和架閣庫是文書的兩大支柱：架閣庫是存放場所，版簿是其中一大類——戶籍、田冊、賦冊。它和圖籍相輔：版簿記數，圖籍畫圖。一數一形，互為表里，合起來才是王朝對土地人民的底賬。

編製版簿有一套固定程序。造冊之初，由里正、保長逐戶清查丁口和田畝，先寫成草冊；再由縣衙匯總核對，去掉重複和遺漏，謄成正冊；然後層層上報，經州、路直到戶部存檔。冊子通常一式數份，一份留在本衙，一份上報，一份備查，為的是防止有人私自篡改。每逢大造之年——如明代十年一造的"黃冊"——全國重新清查一遍，舊冊歸檔，新冊接續。版簿一旦編定，就是徵稅派役的唯一憑據，地方官不得隨意增減；毀冊、改冊都要治罪，可見其分量之重。

考述

版簿的運轉，靠的是一整套上下貫通的文書體系。朝廷有令要告示百姓，便用教告；百姓有冤要陳辯，則遞辭狀，重案還要具供狀。交易、承繼的契約是真是偽，要靠契勘、關勘逐條核對。凡一朝的土地戶口，版簿與圖籍並列，合稱一朝之典。平級衙門往來用刺文、咨文；遇到大事需要商量，就寫議狀陳述利害。判詞要引律酌情，務求平允。凡是合辦之事，必須會簽、連署，各負其責。典籍用簡策、編簡裝成，以韋編串連；官員上呈要具署銜。每到年終，還要勾檢鈎考，逐筆核對錢糧；皇帝的詔令由中樞頒降、宣下，廣布四方。

版簿看似只是本子，實則關係到國家能收多少稅、派多少役、安多少人。它是古代國家治理的"底賬"：沒有它，賦役無從攤派，秩序無從維持。也正因如此，歷代都把版簿看得極重，造冊、核冊、存冊皆有定製，誰掌握了版簿，誰就掌握了人力和財力的實數，政權才立得住腳。