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劾狀，是古代彈劾官員時寫下的罪狀文書，相當於今天的"檢舉材料"或"控告書"。當監察官員（比如御史）發現某位官吏有貪贓、枉法、失職等行為，就要把他的罪過一條條列出來，寫成狀子上報，作為審問和定罪的直接依據。它和揭帖、彈章這類揭發弊端的文書是同一個系統里的東西，目的都是整肅官紀、防奸欺。一份合格的劾狀，必須事實清楚、有據可查，不能空口誣陷，所以往往要調閱檔冊、比對舊案，把來龍去脈寫明白。

釋義

劾狀的關鍵在"列罪"二字。寫狀的人要把被劾者的過錯分條敘述：是侵吞錢糧，還是斷獄不公，或是怠慢職守，都要有具體的事例和賬目相印證。為了穩妥，古人會藉助計帳、版籍這些登記戶口田賦的簿冊來核實數目，也會援引律文、比照成案，讓指控站得住腳。狀成之後，照例要封存謹慎傳遞，涉密者甚至用封事密奏，以免走漏風聲、打草驚蛇。

劾狀寫起來，最忌"虛"。監察官要彈人，先得把證據坐實：貪了多少、挪了哪項、哪天哪案斷得不公，都要有賬有憑，最好還能找到證人或舊檔對得上。所以一份像樣的劾狀，常常先列被劾人的官職出身，再分條開列罪狀，每條附上所據的律條與查到的實證，最後請旨交法司勘問。這樣寫，既是為朝廷負責，也是為防自己誣告丟官——畢竟風憲之官若信口雌黃，同樣要擔罪。劾狀寫定之後還要謹慎封緘、逐級投進，涉密之事多用密奏，免得風聲走漏讓被劾者先行布置。可以說，一份劾狀的份量，全在"實"字上。

考述

劾狀能起作用，靠的是它背後那套監察與檔案制度。御史也好、諫官也好，要彈劾先得有案可稽，而各地的簿籍、案卷都收在架閣庫里，隨時可調閱比對；狀子遞上後，也往往交專門機構覆核，不憑一面之詞就定人罪。這樣一來，劾狀既讓貪暴之吏有所忌憚，也用"有據才劾"的程序護住了被劾者，不至於落得人人自危。它是古代"整肅官常"的一件利器，也是文官制度里權責分明的一個註腳。

在制度運轉中，劾狀是風憲官手中的利器，卻也必須受程序約束。狀子遞上後，往往要經照勘比對原案、再由法司擬判，反覆推驗，防止冤濫。涉及的相關文書——從正本稿本到謄錄副本、從申牒到歷狀——都歸入架閣收藏，以備日後檢照。可以說，劾狀一頭連着監察，一頭連着整套公文與檔案制度，是古代吏治"有據可查"的一個縮影。