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行移，是官署之間公文往來的總稱，又稱"行文""移文"。"行"是行動，"移"是轉移、移送；一件公文從甲衙門送到乙衙門，就稱為"行移"。明代常用"移行"或"行移"，清代規範稱為"移會"。它講的不是某一種文書的體裁，而是公文在衙門之間往返流轉的全過程。

釋義

行移按上下級關係分成幾類。第一是上行：下級對上級呈報事項，稱"上行文"或"申文"；第二是下行：上級對下級下達指令，稱"下行文"或"札付"；第三是平行：平級衙門之間相互協商，稱"平行文"或"移文"或"咨文"。每一類的抬頭、字號、用語、封緘皆不同，是不可混淆的公文格式規範。行移與題本、奏本、奏疏、白札子等公文文體不同——題本、奏本是上行文種，而行移是公文流轉的總稱；任何一份公文，從書寫到送達之間的所有動作，都可稱"行移"。正因如此，行移既是一套格式，也是一套程序：格式管"怎麼寫"，程序管"怎麼送"。

行移快慢也有講究。急件標"馬上飛遞""限日到"，由驛馬晝夜傳遞；常件則由鋪兵步遞，按站交接。每到一站，要登記到達時刻與經手人姓名，叫做"掛號"；若途中延誤或丟失，一查簿冊便知責任在誰。文書到了受文衙門，先由門吏收下，交主官拆閱，再交承辦之吏起草回復；回復之後，又要依式行移回去。如此往復，公事才能在兩個衙門之間真正辦成，這也是"行移"二字的本來意思。一件公文走完全程，前後經手數十人，卻因簿冊齊全、責任分明，竟能層層可查，這正是古代行政得以運轉的細密之處。

考述

行移之制在漢代已經成型，簡牘上的"再拜""敢言之"用語就是行移的標準格式。唐宋"行移"二字成固定詞，府中公文往來稱"行移文書"，御史行移稱"案移"。明初洪武年間朱元璋廢相權後，行移程序大改：上行"奏請"為主，下行"札付"為主，平行"移文"為主。清代《大清會典》詳細列出"行移格式"，包括封面字號、起首稱呼、用印規範、封口方式等。行移之學與題本、關文、刺文、咨文等並列：關文是地方平行往來，刺文是名帖式平行文書，咨文是平行移會。行移到現代，演化為機關里的"收發文""文件交換"，那套講究收發登記、簽收歸檔的做法，與古之文書行移一脈相承。