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墨書，就是用墨把文字寫在簡牘、紙張或帛上的普通文書，以區別於用硃砂寫的批文、用漆寫的特殊記錄。在公文系統里，墨書是最常見、最日常的一種：官員起草、胥吏抄錄、百姓陳情，絕大多數都靠墨書完成。

釋義

墨書的關鍵在"常"字——它是常規書寫，不是御筆也不是密件。一封墨書寫成，要經過關勘比驗、勾檢稽核，重要的還要案覆覆核，防止出錯或作假。和朱批相比，墨書代表一般公務而非最高裁決，是上下衙門天天離不了的文字。

墨書之所以普遍，是因為它便宜、好寫、好改。竹簡、紙張、帛上都能寫，墨又隨處可得。所以從小吏的日報表到百姓的陳情狀，大多用墨書。它不像朱批那般神聖，卻撐起了整個文書系統的日常運轉。

墨書的形式跟着載體變。早先在竹簡木牘上寫，後來用紙，捲軸、冊頁都行。無論載體怎麼換，用墨寫這一點沒變，因為墨便宜、易得、能塗改，最適合日常公務。相比之下，朱批、漆書只在特殊場合用，日常離不了墨書這根筆。

墨書之外，還有別色別材的寫法與之對照。朱批代表天子獨斷，漆書多用於特殊典重之處，它們和墨書分工，構成一套顏色即等級的書寫秩序。普通人接觸不到朱批漆書，日常全是墨書。正是這平平無奇的墨，把帝國的日常事務一筆筆寫進了歷史。

考述

墨書貫穿整套文書流轉。朝廷的詔令頒降、宣下到地方，底稿多為墨書；傳遞時要緘封、封緘，以防途中被人拆看篡改。官府日常靠簿歷逐日記錄，到月底、年底匯總考核。辦案時判牘、彈章也先以墨書起草，再層層會簽、連署才生效。

墨書量大，就講究格式和書法。官府文書有固定體式，開頭寫事由、中間敘經過、末尾請裁斷；胥吏抄錄要工整清楚，潦草了要挨罰。大量墨書層層運轉，才把中央的政令、地方的實情串成一張網。可以說，墨書是古代行政的血液，流到哪裡，哪裡才通。

文書辦完歸入架閣庫，由專人看守，日後要查就調卷對驗。可見墨書雖尋常，卻是古代行政能運轉起來的骨幹：上情下達、下情上達、存案備查，全靠這一筆一畫。沒有墨書，再大的政令也落不到地上。