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中國版協科技出版工作委員會(以下簡稱本會)是中國出版工作者協會領導下的分支機構，是全國科技出版界的行業性、群眾性的專業社會團體，是由從事科技出版單位自願結成的行業性的全國性的非營利性的社會組織。為了加強中國版協科技出版工作委員會的內部管理，使科技出版工作委員會工作進一步規範化、制本會設置的領導和顧問、諮詢專家為：主任、名譽主任、常務副主任兼秘書長、副主任、顧問、高級諮詢專家。

部門設置

本會部門設置為：地方科技出版工作部、調查研究工作部、培訓教育工作部、對外交流工作部、數字出版工作部、出版經營工作部、出版法律工作部、出版專家服務部、網站工作部、秘書。

中國版協科技出版工作委員會規章制度（節選）

（一）科技出版工作委員會(以下簡稱本會)是中國出版工作者協會領導下的分支機構，是全國科技出版界的行業性、群眾性的專業社會團體，是由從事科技出版單位自願結成的行業性的全國性的非營利性的社會組織。為了加強中國版協科技出版工作委員會的內部管理，使科技出版工作委員會工作進一步規範化、制本會設置的領導和顧問、諮詢專家為：主任、名譽主任、常務副主任兼秘書長、副主任、顧問、高級諮詢專家。

本會部門設置為：地方科技出版工作部、調查研究工作部、培訓教育工作部、對外交流工作部、數字出版工作部、出版經營工作部、出版法律工作部、出版專家服務部、網站工作部、秘書。

一、總則

度化和民主化，不斷提高活動質量及工作效率，根據《中國版協科技出版工作委員會章程》，制定本規章制度。

（二）建章立制的基本原則

科技出版工作委員會建章立制的基本原則為：責任明確，按章辦事，團結高效，服務會員。

（三）人員與部門設置

（四）科技出版工作委員會領導分工及責任

主任委員：為科技出版工作委員會最高負責人，保證科技出版工作委員會的各類活動嚴格遵守國家對社團的各項規定和原則要求。有權利、義務籌劃、安排、檢查科技出版工作委員會工作事宜。決定重大活動的開展；決定科技出版工作委員會的重要開支；聽取秘書處及各分支機構的工作匯報，對秘書處及各分支機構的工作進行有效的管理監督。

名譽主任委員：協助主任委員工作；完成主任委員和委員會交辦的重大任務與重要事項；參加主任辦公會議和本會重要工作研究、重要決策與重要調研；對本會重要工作提出諮詢建議。

常務副主任委員兼秘書長：協助主任委員抓好科技出版工作委員會各部門的協調運作，促進科技出版工作委員會內外關係的整體和諧發展。親手抓重點項目和重大活動；主持科技出版工作委員會的日常工作；管理協調秘書處工作。

副主任委員：協助主任委員致力營造科技出版工作委員會發展的良好環境。分工做好科技出版工作委員會各個工作部的建設和工作運行。

顧問和高級諮詢專家：受主任委員和委員會委託承辦有關重要事宜，參加部分工作調研，為委員會工作提供諮詢、建議。

秘書處（辦公室）主任：協助常務副主任委員兼秘書長管理協調秘書處（辦公室）日常工作，管理期刊編輯部及科技出版工作委員會網站建設，負責會議及活動的策劃和協調工作，負責科技出版工作委員會文件的編寫、修改與方檔管理，完成主任委員、常務副主任委員兼秘書長臨時安排的各項工作。

二、秘書處（辦公室）和各工作部職責與分工

（一）秘書處（辦公室）

1、負責年度工作計劃、總結的起草及每月大事的記載，負責紀要和簡報的編發工作。

2、負責文電收發和檔案資料的管理。

3、負責與上級機關、會員單位及涉外事務的聯絡工作。

4、負責科技出版工作委員會的行政事務、財務管理、後勤保障、例會及重大活動的籌備協調工作。

5、負責會員及會員單位的入會、退會和會費收繳工作。

6、負責網站管理。

7、負責對內、對外宣傳及新聞發布和新聞報道工作。

8、與各部協同，完成科技出版工作委員會重點工作、應急工作及其他有關工作。

（二）各工作部職責

1、地方科技出版工作部：負責牽頭組織全國地方科技出版社的相關活動。

2、調查研究工作部：組織對科技出版行業的重點、熱點、難點問題的調研、交流、協調、反映。

3、培訓教育工作部：制定培訓計劃、組織開展有關培訓教育事宜。

4、對外交流工作部：負責組織內外交流、論壇、展會等活動。

5、數字出版工作部：負責行業內數字出版有關工作。

6、出版經營工作部：作好出版經營的調研、提升經營管理效率。

7、出版法律工作部：負責科技出版相關法律事務的研究並為各科技社提供法律諮詢服務。

8、出版專家服務部：負責出版專家庫的建立、維護及相關服務工作。

9、網站工作部：負責網站的運營。

三、會議制度

（一）主任擴大會議

主任擴大會議是研究年度或一個時期科技出版工作委員會重大問題的會議，一般每半年召開一次。

會議由主任主持，名譽主任、常務副主任兼秘書長、副主任、顧問參加。副秘書長和相關工作部顧問列席會議。

（二）主任辦公會

主任辦公會是研究季度或一個時期工作及對科技出版工作委員會重大問題進行決策的會議，一般每半年召開一次。

會議由主任主持，名譽主任、常務副主任兼秘書長和有關顧問參加。

（三）秘書長會議

秘書長會議是研究落實主任擴大會議和主任辦公會的工作會議，一般每半年或每季度召開一次。

會議由常務副主任兼秘書長主持，各副秘書長出席，秘書處全體人員列席。

（四）周會

周會是駐會人員溝通交流情況，研究、安排和協調近期工作的會議，一般定於每周一召開。

會議由常務副主任兼秘書長（或辦公室主任）主持，駐會人員參加。

（五）專題會議

遇有重要問題需要專門研究時，由主任或常務副主任兼秘書長決定開會時間及參會人員。

上述會議可視情採用通訊方式召開。會議由秘書處負責記錄並形成紀要。

四、人事管理規定

（一）聘用（借用）

本會駐會人員，按照「科學合理、精幹高效」的原則設置崗位，並通過認真考核合格後實行聘用（借用）。一旦發現政治上不合格，有犯法亂紀現象，給本會造成嚴重不良影響及工作上不能勝任者，本會可隨時終止聘用（借用）。

（二）管理

工作人員應遵守下列規定：

1．遵紀守法，服從領導，恪盡職守，努力完成分工任務。

2．嚴謹自律，熱忱負責，自覺維護科技出版工作委員會聲譽。

3．按時上下班（9：00—12：00，13.00—16：30），不擅自離崗，外出辦事或因故不能按時到崗，要提前請假。

4．顧全大局，團結協作，創造和諧高效的工作氛圍。

（三）休假

工作人員除執行國家法定假期規定外，根據科技出版工作委員會特點，實行年休假制度，即本人參加工作時間15年以上的20天，15年以下的15天，10年以下的10天。具體休假時間由本人年初申報，領導統一協調安排。特殊情況，報領導相機決定。

五、經費管理規定

（一）實行預算、決算與核算管理

1．預算的編制。根據科技出版工作委員會經濟實力和本年度的活動計劃，編制新年度預算 。

2．預算資金的運行。各項經費收支要嚴格按財務制度執行，堅持精簡節約、注重效益、量入為出、略有結餘的原則，杜絕超支現象發生。

3．決算的編報。編報前要認真作好結賬和對賬工作，清理各項往來款項，做到編報及時、準確、真實、完整。

4.堅持月度結算核對。每月末，會計、出納核對一次賬目，核對庫存現金，而後以月報形式向主任和常務副主任兼秘書長報告經費使用情況和結餘數量。

5．主任辦公會議負責審批經費預算、決算、核算與監督工作，保證預算的正常運行和合理使用。

（二）嚴格經費審批手續

1．發生經費支出時，1萬元（含）以下的由經手人簽名，報常務副主任兼秘書長審批。1萬元以上的由經手人簽名，經常務副主任兼秘書長審核後報主任審批。

2．購買辦公用品應根據需要，提出項目和經費數量，由相關人員報常務副主任兼秘書長批准後實施；購買貴重物品（單價超過1萬元）需填寫購物申請表，報主任批准後實施。

3．財務人員要及時、完整地登記資金收支，詳細記錄現金日記賬。

（三）報銷手續完備

1．辦理報銷，要持合法的票據。

2．經批准報銷的票據，經辦人必須在支出證明單上簽字，原始發票附在後面。

3．凡屬報銷歸口管理的固定資產、低值易耗品、辦公用品等財產物資，應完善財產物資驗收、入賬手續後，財務方可報銷。

六、檔案管理規定

（一）檔案管理人員職責

1．貫徹執行《檔案法》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。

2．及時將應當歸檔的文件資料收集整理歸檔。

3．維護檔案的完整、準確與安全，為工作需要提供服務。

4．督促有關人員注意積累工作中各類文件材料，積極配合歸檔工作。

5．監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑑定工作。

（二）檔案管理工作要求

1．堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特徵，制定案卷類目，合理分類存放，便於利用和歸檔。

2．負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

3．歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。對檔案進行分類、整理、編目，並編制檢索工具。

（三）收集歸檔範圍

1．科技出版工作委員會在工作中形成的具有保存價值的，上級和有關部門送來的與本會關係密切的文件材料(包括公文、電報、書信、會議材料、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔範圍，應按規定的範圍、時間和要求歸檔。

2．一項工作完成時，辦公室將進行該項工作形成的全部文件材料，系統整理後歸檔。

3．外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結束時歸檔。

4．年度工作總結、各種年報、人員名冊，應隨時歸檔。

（四）文件歸檔要求

1．應歸檔的文件、材料應收集齊全。

2．正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批覆、來文與復文一起歸檔。

3．歸檔文件材料要對材料進行檢查：看有無公章，沒有標題的文件應加上標題，內容、摘要，沒有標明日期的要標上日期。

4．歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用複製件。

5．歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。

6．凡是歸檔的材料必須經過整理，把同一類的文件材料集中在一起，按文件的先後形成的先後順序編號排列，以便日後查找使用。

七、印章使用規定

1.嚴格執行用章的請示、報告、審批制度。因工作需要，加蓋本會印章的，經本會領導批准後，方可蓋章。

2.用章後，由印章管理人員進行登記。

3.印章由專人負責管理，嚴禁借給其他任何人。

4.印章專管人員必須妥善保管印章，堅持原則，嚴格執行使用規定。

八、工作人員乘車報銷規定

1．科技出版工作委員會對駐會人員實行月交通補貼制度。

2．因公應急可乘坐出租車，一般情況下應乘坐公共交通。

九、工作人員差旅費報銷規定

1.本會人員差旅費管理辦法，參照原在職單位職級待遇結合科技出版工作委員會實際實施。

2.出差人員的住宿費、市內交通費，按照實際發生額原憑據領導簽字後報銷。

3.出差人員因出差路途遠或出差任務緊急的，經領導批准後可乘坐飛機。