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海南大学大学生网球协会旨在为给广大喜爱网球运动的朋友提供一个相互认识、互相学习、共同提高的平台，并以协会为纽带使大家充分受网球所带来的乐趣，在运动和锻炼中倡导积极、向上的精神面貌和健康、愉快的生活方式。网球协会致力于发展网球运动，培养同学们优雅的兴趣爱好，使大家有机会接近网球这项时尚运动，让“贵族运动”不再遥远。

总则

第一条 海南大学大学生网球协会是由学院一群热爱网球运动，在校大学生共同发起组织成立的。

第二条 海南大学大学生网球协会严格遵守《海南大学大学学生社团管理规定》，积极开展健康向上的团体活动。

分则

第一章 委 员

第一条 申请加入海南大学大学生网球协会的委员必须具备下列条件：

1、承认海南大学大学生网球协会章程，服从海南大学大学生网球协会组织领导。

2、身体健康，喜爱网球运动，能够长期坚持参加网球协会活动。

3、愿意遵守海南大学大学生网球协会的制度。

第二条 委员享有下列权利：

1、网球协会内部的选举权、被选举权和表决权。

2、对网球协会工作批评、建议和监督的权力。

3、获得网球协会服务的优先权。

4、有入会和退会的自由。

第三条 委员需履行下列义务：

l、遵守网球协会规程，服从网球协会的管理。

2、积极参加网球协会的活动。

3、维护网球协会的荣誉。

第四条 为网球协会事业的发展做出杰出贡献的人士，网球协会将授予其荣誉委员称号。

第二章 管理人员任务与职责

第一条 积极组织开展不同类型和各项网球活动，积极组织开展各种网球比赛，制定各项训练、竞赛制度；增进会员之间的联系与交流；增进会员之间的团结和友谊。

第二条 制定有关规程、规定和细则，解决各会员之间可能出现的纠纷和争端。

第三条 负责协调指导老师参与活动的时间，组织参与网球运动人员的培训工作，负责协调和组织网球运动的研究工作。

第三章 活动细则

第一条 网球协会将定期安排活动，并邀请专业老师指导。

第二条 会员可以向网球协会提出活动审请，由网球协会统一安排。

第三条 网球协会的活动通知将提前在校园内公布。

第四条 在具备一定的实力后，可以以海南大学大学生网球协会的名义参加相关比赛。

第五条 不定期举行联谊活动，如：对抗赛、网球联赛等。

第六条 开展以“发展运动，增强体魄，陶冶情操”为宗旨的各种讲座。

第四章 协会的管理制度

第一条 部门负责制度

协会各项事务按职能部门分工。理事会制定决策，办工部协调各部门工作并解决突发状况。各部门、各成员要切实履行自己的职责。若出现失职情况，则按相关规定处理．

第二条 档案管理制度

办公部具体负责档案管理，对协会的各项活动和人员信息要及时完好地记录、整理、归档。

第三条 财务管理制度

本协会的所有活动经费原则上由协会承担。办公部应严格控制财务收支，确保协会财务的高效使用，禁止个人挪用或占有协会财产。

第五章 协会财务管理、使用原则

第一条 协会的经费来源及管理

1、协会的活动经费主要来自于协会按照有关规定收取的会费，协会相关人员联系企业获得的赞助以及学校或挂靠单位的拨款。

2、协会财务主要用于协会内部事务及举办活动，任何人不得私自借出、挪用或侵占。所有资金收支公开化，否则出现问题，将由相关部门或人员承担责任。

3、协会财务管理必须执行海南大学大学生财务管理制度，接受校团委和学生社团联合会的监督；财务来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的，必须接受校团委的监督，并将有关情况以适当方式向会员公布。

4、协会财务由理事会负责。理事会换届或更换负责人前，财务必须经下届理事会负责人审核，而后转交于下届理事会，并且办理相关交接手续。

第二条 协会的经费支出和使用

1、协会部长、委员，若需要活动资金，可由本人向协会责任人递交书面申请，注明金额及用途，经理事会讨论之后方可获得。

2、如因特殊原因，协会成员预先垫付全部或部分资金的，可通过书面申请向理事会负责人说明，核查之后方可报销。

3、大型专项活动应建立专项资金，进行单独管理；活动结束后，剩余款项应及时归入总帐之中，进行统一管理。

第三条 财务监督

由理事会进行学期和学年财务预算，同时控制和监督各部门资金使用情况；在学期末整理财务报告，向全体委员公布，接受委员审查。

第四条 帐目管理

严格遵守学校的财务管理制度。协会经费应做到收支入帐，清楚明了，并尽量保留原始凭证。接受学生社团联合会的年终财务审查。

第六章 协会的奖惩制度

第一条

1、协会每学年通过评比或推优，对表现突出的部长和委员授予“社团先进个人”称号。

2、协会任何成员若在学生社团联合会举办的大型活动中有突出表现并为本协会争取一定荣誉的，将颁发相应证书。

第二条

对于违反协会章程，以及未经允许擅自开展活动造成不良后果的部门或个人，协会将视情节轻重给予相应处罚。

第七章 章程的修订程序

第一条 对本章程的修订，须由校团委、学生社团联合会、本协会执行机构或10名以上本协会成员联名提出，并交于全体成员大会审议。

第二条 理事会对于修订申请的不合理之处，可以不予讨论、通过及采纳。

第三条 本协会修改的章程，须在全体成员大会上通过后7日之内，报于校团委和学生社团联合会核准后生效。

第八章 终止程序及终止后的财产处理

第一条 协会完成宗旨、自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由协会理事会提出终止议案。

第二条 本协会终止议案须经全体成员大会表决通过，并报于指导单位审查同意。

第三条 协会终止前，须在校团委组织下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

第四条 本协会经校团委办理注销登记手续后即为终止。

组织机构及部门设置

一、组织机构

本协会的基本组织机构有：委员会、理事会、会长、常务副会长、副会长、办公部、宣传部、组织部、外联部、技术部、纪检部。

二、委员会

委员会为协会最高权利机构和最高决策机构。

委员会选举和罢免协会最高执行机构，并审议、通过会长工作报告，制定协会单项条例、制度，决定协会重大活动事宜，选举协会负责人，决定协会的变更和注销。

三、理事会

理事会是委员会的常设机构，接受委员会和会长的领导。理事会对协会日常组织管理和活动中的重大问题进行决策。同时监督包括会长、常务副会长、副会长及其他各部门的工作。理事会有权制定协会单项条例制度，决定协会重大活动事宜，审批、监督较大数额的财务支出。

1、理事会由以会长为领导的，包括1名会长、1名常务副会长、2名副会长在内的3名理事组成。所有理事共同协商、探讨协会的发展规划，以集体决议的形式行使协会重大问题的决策权。

2、新一届会长由上一届会长提名2名候选人，理事会投票选举产生；新一届理事会其他成员及各部门部长由上一届会长根据需要提名若干名候选人，经上一届理事会成员投票选举产生。

3、理事会对委员会负责，接受委员会的监督，尊重顾问团和各位老师的意见，并接受他们的指导。各理事、各部长实行分工负责制，接受会长的领导。对于较大问题，会长有一人提案权。

5、理事会实行民主集中制，实行重大决议三分之二以上多数通过制。 。

四、会长、常务副会长、副会长

1、会长领导理事会，并对理事会和全体委员会负责。会长为协会工作机构的总代表，领导并组织各部门展开诸项活动，定期向社团联合会和挂靠单位汇报工作；加强与顾问团和各位指导老师的沟通，以保证各项工作更好地开展；负责与兄弟社团的交流与合作，协调各个学生组织社团之间的关系。

2、理事会设常务副会长1名，副会长2名。常务副会长、副会长、协助会长工作，在协会工作范围内必须直接完全地对会长负责；常务副会长协助会长统筹各部门工作，副会长主要分管组织中若干部门，负责监审各部门在独立完成各项任务的前提下．加强各部门之间的联系与协作。

3、在会长缺任期间，由常务副会长代行会长职责。

5、若会长认为现任常务副会长、副会长不适合继续留任，会长可召集理事会共同讨论决定常务副会长、副会长的罢免和更换。

6、各职能部门正副部长由会长提名候选人，由理事会讨论决定；职能部门正副部长，若因工作不力或有其他原因不适合继续担任其职务的，可由会长或三名以上委员联名向理事会提出罢免案，并由会长提名新的候选人选提交理事会讨论决定。

五、职能部门

协会实行职能部门负责制。各职能部门负责人对本部门工作有完全决定权，对本部门工作和人员拥有统筹协调权；各部门成员协助部门负责人做好本部门的工作。各部门负责人直接对会长负责，并定期或不定期向理事会或会长汇报工作。

办公部

l、负责协会内务管理和协会各种文件。

2、负责各种重大会议的召集准备工作，做好协会会议的记录与整理，并进行备案。

3、管理协会的各种材料、档案。

4、指定相关规章制度，做好协会成员考评。

5、主管协会的日常财务工作，具体负责协会财务的管理及相关物品的采购。负责各部门财务的收入与支出情况，并详细记好帐单，上报于理事会。

宣传部

1、负责协会各项活动的宣传工作，进行活动的前中后期报道，展现协会的良好形象，扩大协会在校内外的影响力。

2、具体负责诸项活动中展板及海报的设计和书写。

组织部

1、负责协会内部基层组织建设与协会干部及会员的相关理论培训工作。

2、负责各项活动的具体组织与实施，做好各项活动的策划及总结，并协调其他各部门共同完成。

3、协调技术部门搞好普通会员的日常练习。

外联部

1、负责提高协会的声誉，扩大发展空间，优化资源配置。

2、对外交流与合作，营造和谐、互助的外部环境，争取社会各方面的支持。

3、高效率地洽谈事宜，为协会各项活动的开展寻求赞助商，促进协会的可持续发展。

技术部

主要负责组织普通会员的日常练习．并配合指导老师提供相应的技术指导。

纪检部

负责监督协会日常活动秩序，包括值班签到及会议出勤情况，同时查处本协会的一切违纪行为。

六、会员收费标准

会员入会须交会费lO元，主要包括会员证及个人档案成本费。

七、入场训练的要求

1、协会会员入会之后，协会组织对全体会员进行为定期培训。

2、培训结束之后，协会会员可在每周规定时间凭会员证进入场地进行训练。

3、协会委员每周有固定的时间进场打球，并且拥有更多的打球时间。

八、备注

会员进入场地必须出示会员证，否则不能进入场地进行训练。

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