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海南大學大學生網球協會旨在為給廣大喜愛網球運動的朋友提供一個相互認識、互相學習、共同提高的平台,並以協會為紐帶使大家充分受網球所帶來的樂趣,在運動和鍛煉中倡導積極、向上的精神面貌和健康、愉快的生活方式。網球協會致力於發展網球運動,培養同學們優雅的興趣愛好,使大家有機會接近網球[1]這項時尚運動,讓「貴族運動」不再遙遠。
總則
第一條 海南大學大學生網球協會是由學院一群熱愛網球運動[2],在校大學生共同發起組織成立的。
第二條 海南大學大學生網球協會嚴格遵守《海南大學大學學生社團管理規定》,積極開展健康向上的團體活動。
分則
第一章 委 員
第一條 申請加入海南大學大學生網球協會的委員必須具備下列條件:
1、承認海南大學大學生網球協會章程,服從海南大學大學生網球協會組織領導。
2、身體健康,喜愛網球運動,能夠長期堅持參加網球協會活動。
3、願意遵守海南大學大學生網球協會的制度。
第二條 委員享有下列權利:
1、網球協會內部的選舉權、被選舉權和表決權。
2、對網球協會工作批評、建議和監督的權力。
3、獲得網球協會服務的優先權。
4、有入會和退會的自由。
第三條 委員需履行下列義務:
l、遵守網球協會規程,服從網球協會的管理。
2、積極參加網球協會的活動。
3、維護網球協會的榮譽。
第四條 為網球協會事業的發展做出傑出貢獻的人士,網球協會將授予其榮譽委員稱號。
第二章 管理人員任務與職責
第一條 積極組織開展不同類型和各項網球活動,積極組織開展各種網球比賽,制定各項訓練、競賽制度;增進會員之間的聯繫與交流;增進會員之間的團結和友誼。
第二條 制定有關規程、規定和細則,解決各會員之間可能出現的糾紛和爭端。
第三條 負責協調指導老師參與活動的時間,組織參與網球運動人員的培訓工作,負責協調和組織網球運動的研究工作。
第三章 活動細則
第一條 網球協會將定期安排活動,並邀請專業老師指導。
第二條 會員可以向網球協會提出活動審請,由網球協會統一安排。
第三條 網球協會的活動通知將提前在校園內公布。
第四條 在具備一定的實力後,可以以海南大學大學生網球協會的名義參加相關比賽。
第五條 不定期舉行聯誼活動,如:對抗賽、網球聯賽等。
第六條 開展以「發展運動,增強體魄,陶冶情操」為宗旨的各種講座。
第四章 協會的管理制度
第一條 部門負責制度
協會各項事務按職能部門分工。理事會制定決策,辦工部協調各部門工作並解決突發狀況。各部門、各成員要切實履行自己的職責。若出現失職情況,則按相關規定處理.
第二條 檔案管理制度
辦公部具體負責檔案管理,對協會的各項活動和人員信息要及時完好地記錄、整理、歸檔。
第三條 財務管理制度
本協會的所有活動經費原則上由協會承擔。辦公部應嚴格控制財務收支,確保協會財務的高效使用,禁止個人挪用或占有協會財產。
第五章 協會財務管理、使用原則
第一條 協會的經費來源及管理
1、協會的活動經費主要來自於協會按照有關規定收取的會費,協會相關人員聯繫企業獲得的贊助以及學校或掛靠單位的撥款。
2、協會財務主要用於協會內部事務及舉辦活動,任何人不得私自借出、挪用或侵占。所有資金收支公開化,否則出現問題,將由相關部門或人員承擔責任。
3、協會財務管理必須執行海南大學大學生財務管理制度,接受校團委和學生社團聯合會的監督;財務來源屬於專項資金或者社會捐贈、資助的,必須接受校團委的監督,並將有關情況以適當方式向會員公布。
4、協會財務由理事會負責。理事會換屆或更換負責人前,財務必須經下屆理事會負責人審核,而後轉交於下屆理事會,並且辦理相關交接手續。
第二條 協會的經費支出和使用
1、協會部長、委員,若需要活動資金,可由本人向協會責任人遞交書面申請,註明金額及用途,經理事會討論之後方可獲得。
2、如因特殊原因,協會成員預先墊付全部或部分資金的,可通過書面申請向理事會負責人說明,核查之後方可報銷。
3、大型專項活動應建立專項資金,進行單獨管理;活動結束後,剩餘款項應及時歸入總帳之中,進行統一管理。
第三條 財務監督
由理事會[3]進行學期和學年財務預算,同時控制和監督各部門資金使用情況;在學期末整理財務報告,向全體委員公布,接受委員審查。
第四條 帳目管理
嚴格遵守學校的財務管理制度。協會經費應做到收支入帳,清楚明了,並儘量保留原始憑證。接受學生社團聯合會的年終財務審查。
第六章 協會的獎懲制度
第一條
1、協會每學年通過評比或推優,對表現突出的部長和委員授予「社團先進個人」稱號。
2、協會任何成員若在學生社團聯合會舉辦的大型活動中有突出表現並為本協會爭取一定榮譽的,將頒發相應證書。
第二條
對於違反協會章程,以及未經允許擅自開展活動造成不良後果的部門或個人,協會將視情節輕重給予相應處罰。
第七章 章程的修訂程序
第一條 對本章程的修訂,須由校團委、學生社團聯合會、本協會執行機構或10名以上本協會成員聯名提出,並交於全體成員大會審議。
第二條 理事會對於修訂申請的不合理之處,可以不予討論、通過及採納。
第三條 本協會修改的章程,須在全體成員大會上通過後7日之內,報於校團委和學生社團聯合會核准後生效。
第八章 終止程序及終止後的財產處理
第一條 協會完成宗旨、自行解散或由於分立、合併等原因需要註銷的,由協會理事會提出終止議案。
第二條 本協會終止議案須經全體成員大會表決通過,並報於指導單位審查同意。
第三條 協會終止前,須在校團委組織下成立清算組織,清理債權債務,處理善後事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。
第四條 本協會經校團委辦理註銷登記手續後即為終止。
組織機構及部門設置
一、組織機構
本協會的基本組織機構有:委員會、理事會、會長、常務副會長、副會長、辦公部、宣傳部、組織部、外聯部、技術部、紀檢部。
二、委員會
委員會為協會最高權利機構和最高決策機構。
委員會選舉和罷免協會最高執行機構,並審議、通過會長工作報告,制定協會單項條例、制度,決定協會重大活動事宜,選舉協會負責人,決定協會的變更和註銷。
三、理事會
理事會是委員會的常設機構,接受委員會和會長的領導。理事會對協會日常組織管理和活動中的重大問題進行決策。同時監督包括會長、常務副會長、副會長及其他各部門的工作。理事會有權制定協會單項條例制度,決定協會重大活動事宜,審批、監督較大數額的財務支出。
1、理事會由以會長為領導的,包括1名會長、1名常務副會長、2名副會長在內的3名理事組成。所有理事共同協商、探討協會的發展規劃,以集體決議的形式行使協會重大問題的決策權。
2、新一屆會長由上一屆會長提名2名候選人,理事會投票選舉產生;新一屆理事會其他成員及各部門部長由上一屆會長根據需要提名若干名候選人,經上一屆理事會成員投票選舉產生。
3、理事會對委員會負責,接受委員會的監督,尊重顧問團和各位老師的意見,並接受他們的指導。各理事、各部長實行分工負責制,接受會長的領導。對於較大問題,會長有一人提案權。
5、理事會實行民主集中制,實行重大決議三分之二以上多數通過制。 。
四、會長、常務副會長、副會長
1、會長領導理事會,並對理事會和全體委員會負責。會長為協會工作機構的總代表,領導並組織各部門展開諸項活動,定期向社團聯合會和掛靠單位匯報工作;加強與顧問團和各位指導老師的溝通,以保證各項工作更好地開展;負責與兄弟社團的交流與合作,協調各個學生組織社團之間的關係。
2、理事會設常務副會長1名,副會長2名。常務副會長、副會長、協助會長工作,在協會工作範圍內必須直接完全地對會長負責;常務副會長協助會長統籌各部門工作,副會長主要分管組織中若干部門,負責監審各部門在獨立完成各項任務的前提下.加強各部門之間的聯繫與協作。
3、在會長缺任期間,由常務副會長代行會長職責。
5、若會長認為現任常務副會長、副會長不適合繼續留任,會長可召集理事會共同討論決定常務副會長、副會長的罷免和更換。
6、各職能部門正副部長由會長提名候選人,由理事會討論決定;職能部門正副部長,若因工作不力或有其他原因不適合繼續擔任其職務的,可由會長或三名以上委員聯名向理事會提出罷免案,並由會長提名新的候選人選提交理事會討論決定。
五、職能部門
協會實行職能部門負責制。各職能部門負責人對本部門工作有完全決定權,對本部門工作和人員擁有統籌協調權;各部門成員協助部門負責人做好本部門的工作。各部門負責人直接對會長負責,並定期或不定期向理事會或會長匯報工作。
辦公部
l、負責協會內務管理和協會各種文件。
2、負責各種重大會議的召集準備工作,做好協會會議的記錄與整理,並進行備案。
3、管理協會的各種材料、檔案。
4、指定相關規章制度,做好協會成員考評。
5、主管協會的日常財務工作,具體負責協會財務的管理及相關物品的採購。負責各部門財務的收入與支出情況,並詳細記好帳單,上報於理事會。
宣傳部
1、負責協會各項活動的宣傳工作,進行活動的前中後期報道,展現協會的良好形象,擴大協會在校內外的影響力。
2、具體負責諸項活動中展板及海報的設計和書寫。
組織部
1、負責協會內部基層組織建設與協會幹部及會員的相關理論培訓工作。
2、負責各項活動的具體組織與實施,做好各項活動的策劃及總結,並協調其他各部門共同完成。
3、協調技術部門搞好普通會員的日常練習。
外聯部
1、負責提高協會的聲譽,擴大發展空間,優化資源配置。
2、對外交流與合作,營造和諧、互助的外部環境,爭取社會各方面的支持。
3、高效率地洽談事宜,為協會各項活動的開展尋求贊助商,促進協會的可持續發展。
技術部
主要負責組織普通會員的日常練習.並配合指導老師提供相應的技術指導。
紀檢部
負責監督協會日常活動秩序,包括值班簽到及會議出勤情況,同時查處本協會的一切違紀行為。
六、會員收費標準
會員入會須交會費lO元,主要包括會員證及個人檔案成本費。
七、入場訓練的要求
1、協會會員入會之後,協會組織對全體會員進行為定期培訓。
2、培訓結束之後,協會會員可在每周規定時間憑會員證進入場地進行訓練。
3、協會委員每周有固定的時間進場打球,並且擁有更多的打球時間。
八、備註
會員進入場地必須出示會員證,否則不能進入場地進行訓練。
視頻
海南大學大學生網球協會 相關視頻
參考文獻
- ↑ 網球知識 | 網球的起源及發展 ,搜狐,2021-11-27
- ↑ 網球運動起源於哪個國家?,搜狐,2021-11-26
- ↑ 理事會及各崗位職責,豆丁網,2021-05-06