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長春市檔案館內設辦公室、人事教育處、綜合法規處（長春市檔案局館行政審批辦公室）、檔案館室監督指導處、經濟科技檔案監督指導處、技術處、檔案徵集利用處（長春市現行文件利用中心、檔案史料編研處）、檔案管理處（長春市檔案資料寄存服務中心）、檔案信息化工作處和機關黨總支計10個部門。

長春市檔案局館人員編制66名，其中，公務員管理編制26名，事業編40名。局館長1名，副局館長3名，副巡視員1名；處級幹部19名，調研員2名，副調研員3名；主任科員3名，副主任科員1名。高級專業技術職務2名，副高級專業技術職務6名，中級專業技術職務11名，初級專業技術職務8名，工勤人員4名。

機構設置

長春市檔案局館內設辦公室、人事教育處、綜合法規處（長春市檔案局館行政審批辦公室）、檔案館室監督指導處、經濟科技檔案監督指導處、技術處、檔案徵集利用處（長春市現行文件利用中心、檔案史料編研處）、檔案管理處（長春市檔案資料寄存服務中心）、檔案信息化工作處和機關黨總支計10個部門。

辦 公 室

1、負責局（館）的政令上傳下達。

2、負責以局（館）名義行文的文字和格式審核。

3、負責局（館）文件、檔案、保密工作和計劃生育工作。

4、會務管理和服務。

5、負責局（館）安全保衛工作。

6、負責樓內外環境營造及庭院管理，督促檢查辦公秩序、衛生秩序。

7、負責財務、資產、車輛、房產的管理和服務。

8、負責水、電、暖、通訊及其它公用設備設施的日常養護、維修和管理。

9、負責日常接待工作。

10、負責參與全局性公益活動的組織和服務。

11、負責對內、對外的協調工作。

12、完成局（館）領導交辦的其它工作。

人事教育處

1、負責處以下（含處級）幹部的任免、考核、獎懲和競爭上崗工作。

2、負責幹部職工工資晉升、獎金的審批和醫療保險工作。

3、負責老幹部工作、幹部職工工作證件辦理工作。

4、負責辦理機構調整、編制核查及人員招聘工作。

5、負責局（館）職稱職數的核定和職稱人員的競聘工作。

6、負責局（館）目標責任制考核的組織和處以下（含處級）幹部職工的出勤考核工作。

7、負責組織局（館）幹部職工參加本局和有關部門組織的培訓工作。

8、負責本局（館）機構、人員和教育培訓信息數據的維護增新工作。

9、負責局（館）職工人事檔案的管理工作。

10、負責局（館）人事勞資的統計工作。

11、負責黨組秘書工作。

12、完成局（館）領導交辦的其它工作。

綜合法規處

（長春市檔案局館行政審批辦公室）

1、負責起草局（館）重要的綜合性文字材料。

2、負責全市檔案工作重要問題的調查研究。

3、負責全市檔案宣傳、信息工作的組織和管理工作。編輯《長春檔案》簡報。

4、負責局（館）網站信息的維護工作。

5、負責局（館）電子政務工作的組織和協調。

6、負責檔案法制工作及檔案行政複議工作。

7、負責全市檔案行政執法工作組織管理、監督、考核和全市檔案行政執法隊伍建設。負責審理並會同有關部門查處違反檔案法規的案件。

8、負責辦理人大代表提出的有關檔案工作的議案和人大代表視察聯絡工作。

9、負責全市檔案科研的組織管理和檔案科技新成果、新技術的推廣工作；負責長春市檔案學會工作，組織檔案學術研究活動，開展檔案學術成果評獎工作。

10、負責全市檔案事業統計工作。

11、負責全市檔案事業的行政審批工作

12、完成局（館）領導交辦的其它工作。

檔案館室監督指導處

1、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法律、法規和規章制度，依法對分管單位貫徹執行檔案法規情況進行監督檢查。

2、起草有關檔案管理的規章制度和業務標準。

3、對分管的市直各機關、公檢法、群眾團體、民主黨派及所屬單位的檔案工作進行監督、檢查、指導；履行對劃入進館範圍各單位年度文件材料歸檔工作的檢查驗收發證職能。

4、對縣（市）區檔案局(館)和開發區檔案工作的工作進行監督、檢查和指導。

5、負責分管面的檔案工作的調查研究和經驗推廣。

6、根據工作需要組織分管單位開展檔案工作業務技能培訓。

7、負責組織全市檔案專業技術人員的繼續教育和全市檔案人員的崗前培訓工作。

8、完成局（館）領導交辦的其它工作。

經濟科技檔案監督指導處

1、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法律、法規和規章制度，依法對分管單位貫徹執行檔案法規情況進行監督檢查。

2、起草全市經濟科技領域檔案管理的規章制度和業務標準。

3、對分管的市直各機關及所屬單位的檔案工作進行監督、檢查、指導。

4、對企業和農業、農村檔案工作進行監督、檢查、指導。

5、對全市建設項目（工程）檔案管理工作進行監督、檢查、指導，對竣工檔案進行驗收認證。

6、聯繫駐長中省直單位檔案工作。

7、開展調查研究，總結並推廣先進經驗。

8、負責市檔案學會企業分會辦公室工作，組織開展企業檔案學術交流和檔案業務諮詢服務。

9、根據工作需要組織分管單位開展檔案工作業務技能培訓。

10、完成局（館）領導交辦的其它工作。

技 術 處

1、負責全館檔案保護技術工作。

2、負責長春市檔案局（館）計算機及網絡設備的管理維護工作。

3、負責長春市檔案局（館）網絡安全工作。

4、負責長春市檔案局（館）應用系統軟件的使用指導工作。

5、負責長春檔案信息資源網內外網站的技術管理工作。

6、負責長春市檔案館檔案數據庫數據的管理備份工作。

7、負責檔案管理現代化技術的研究與實施工作。

8、負責破損檔案的修復等搶救工作。

9、完成局（館）領導交辦的其它工作。

檔案徵集利用處

（長春市現行文件服務中心 檔案史料編研處）

1、負責依法徵集散存在社會上的各種載體的檔案資料，征訂與館藏檔案有關的資料，豐富館藏。

2、負責館藏檔案、資料的利用服務和利用效果的統計分析工作。

3、負責現行政策法規文件的收集、整理和提供利用服務工作。

4、負責政府政務信息、已公開現行文件的收集、整理和提供利用服務工作。

5、完成局（館）領導交辦的其它工作。

檔案史料編研處

1、負責檔案宣傳工作，依據館藏採取各種方式編輯出版檔案資料，在媒體上發表相關文章。

2、根據需要籌辦檔案展覽。

3、做好與編研工作相關檔案資料的收集和編纂工作。

4、負責局內各種活動及市里重要景物和活動的攝影工作。

5、完成局館交辦的其他工作。

檔案管理處

（長春市檔案資料寄存服務中心）

1、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法律、法規和規章制度，依法起草有關檔案接收管理的規章制度和業務標準。

2、負責檔案、資料的接收、整理、編目、統計、鑑定和管理工作。

3、依法開展檔案資料寄存服務中心相關業務。

4、負責檔案庫房及庫區日常管理工作。

5、負責館藏檔案數據庫的日常管理工作。

6、完成局（館）領導交辦的其它工作。

檔案信息化工作處

1、負責制定全市檔案信息化建設規劃、標準和規範；

2、負責全市檔案信息化建設指導；

3、負責檔案數據庫的建設與管理；

4、負責市檔案局（館）門戶網站及局域網的建設與管理；

5、負責市檔案館檔案數字化工作。

機關黨總支

1、宣傳和執行黨的路線、方針、政策，貫徹落實市委和市直機關黨工委的各項工作任務。

2、組織黨員幹部認真學習黨的路線、方針、政策和政治、經濟、科技、法律等理論知識。

3、做好機關工作人員的思想政治工作，推進精神文明建設。

4、堅持「三會一課」制度，定期召開黨員大會、總支委員會和支部會議，按時上好黨課。

5、對黨員進行管理，督促黨員履行義務，保障黨員的權利不受侵犯並及時收繳黨費。

6、對入黨積極分子進行教育、培養和考察，做好發展工作。

7、負責加強黨風廉政建設教育工作，認真履行黨內監督職責。

8、組織機關工會、婦委會開展活動，對職工生病住院和職工直系親屬（包括職工雙方父母）去世進行慰問。

9、定期召開經管會，徵求職工對伙食管理的意見，通報食堂經費使用情況。

10、對各黨支部工作進行考核。

11、完成上級黨組織交給的扶貧工作。

12、完成局（館）領導交辦的其它工作。

人員編制

長春市檔案局館人員編制66名，其中，公務員管理編制26名，事業編40名。局館長1名，副局館長3名，副巡視員1名；處級幹部19名，調研員2名，副調研員3名；主任科員3名，副主任科員1名。高級專業技術職務2名，副高級專業技術職務6名，中級專業技術職務11名，初級專業技術職務8名，工勤人員4名。