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勾抹，是古代文書處理里"勾銷、抹除"的意思，指在草稿或賬冊上把寫錯、要刪去的字句用墨筆勾掉、塗去。今天的"一筆勾銷"這個詞，正是由此而來。古人在定稿之前，文稿往往幾經改動，改動的痕跡就靠勾抹來表現；它和塗注（塗改增補）是一對，一個刪、一個補。賬房核賬時，也要把作廢的條目勾抹掉，所以勾抹既見於文章，也見於簿歷。

釋義

勾抹的規矩，是定稿時所施，講究乾淨利落：該刪的字一筆勾斷，不能含糊，免得日後生歧義。官員批閱公文、吏員謄寫案卷，都可能在稿上留下勾抹痕跡，審查的人據以看出何處斟酌過、何處廢棄了。它與勾檢、勾覆同屬一個"勾"字系統——勾，就是查核、清理的意思，只是勾抹側重於"刪"，後兩者側重於"考"。

勾抹看似只是改個字，規矩卻不少。墨要濃、筆要直，勾過的字得讓人一眼認出是"刪去"，不能塗成一團讓人猜；要是整句整段作廢，往往橫劃一道，旁註"抹"或"刪"字，再讓主管畫押確認。賬冊上更嚴：一筆錯賬不能隨便塗掉矇混，要規規矩矩勾抹、蓋章、註明緣由，日後查賬的人一看便知這裡動過、為何動。小小一筆勾抹，其實是文書與賬目"改動留痕"的最早形式——它把"誰改的、改了什麼、為何而改"都留在紙面上，既防舞弊，也便追責。所以古人對待勾抹，從不視作小事。

考述

把勾抹放進整個公文流程看，它恰好站在"草創"和"定本"之間。一份文書從起草到發出，常要易稿數次：屬官擬稿，長官推敲，覺得哪句不妥便勾掉另寫，覺得哪條多餘便抹去不提。這些勾痕留在稿紙上，既是定稿的依據，也是日後追責的線索——若事後發現錯斷，翻出原稿，誰勾的、誰改的，一目了然。所以古人視勾抹為鄭重之事，廢稿也要收好，不敢隨手棄去，怕泄密，也怕說不清。

在整部公文制度里，勾抹是文稿從草創到定本的可見蹤跡。一份奏疏或判詞，先有草本，經議狀參酌、長官畫諾，再謄成正本；其間刪改之處，正是政務慎重之處。遇到機密，還須封題緘封，勾抹過的廢稿也要妥為處理，不能隨便丟棄。從誥命的起草到日常申牒的往復，勾抹雖是小小一筆，卻映出古人對文字責任的認真。