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三明学院大学生就业指导协会原三明学院大学生就业创业协会，于2019年9月应学校要求更名为三明学院大学生就业指导协会。

三明学院大学生就业指导协会简介

协会名称：三明学院大学生就业指导协会

协会性质：由学生自愿组成的围绕就业和创业而展开活动的实践型社团

协会级别：校级，不设分会

指导单位：三明学院招生与就业指导中心

指导顾问：曾祥添，谢永阳

指导老师：董锦忠、何秀清、廖琪

协会会长：元鹤凝

协会宗旨：开发自我，激发潜能，参与竞争，创造人生

三明学院大学生就业指导协会是在校招生与就业指导中心领导下的、由在校大学生自愿组织起来的学生社团，于2007年03月正式成立。

协会宗旨

本协会以“开发自我、激发潜能、参与竞争、创造人生”为宗旨，通过“职业化人才、市场化运作、信息化建设、全员化普及”的工作模式，围绕“开拓和培育我院毕业生基业市场，建立校友信息库，提高我院毕业生就业竞争力，打造三明学院毕业生品牌”的工作目标，具体通过活动帮助学生获得职业发展的基本理论、知识和技能，提高自己的就业竞争力，整合各方面资源，搭建就业与职业发展实践平台，服务学生学业、就业及创业，做学生就业与职业发展指导中心，学生与用人单位之间的桥梁纽带，培养在校大学生的就业意识，帮助他们树立正确的人生观、价值观和就业观，提高他们的搏击职场的能力。

协会章程

第一章 总则

第二章 会 员

第三章 机构设置

第四章 部门职责

第五章 人事制度

第六章 规章制度

第七章 附 则

总则

第一条 协会名称 规定

协会名称：三明学院大学生就业指导协会

简称：就业协会

规定：协会会徽为

第二条 协会性质

三明学院大学生就业指导协会是由学校招生与就业指导中心直接领导并接受社团联合会监督的学生组织，协助招生与就业指导中心做好学校的就业工作，如：校园招聘会、招生就业指导报刊及书籍的编排、提供实习就业及兼职机会、企业宣讲、就业创业讲座等。同时，大学生就业指导协会丰富我校学生的课余生活，在同学们学好专业课的基础上，协会为全校学生提供就业、创业机会，使同学们学到更多、更全面的知识，提前接触企业和工作，为毕业后顺利走入职场，奠定坚实的基础。

第三条 协会目标

三明学院大学生就业指导协会积极探索培养优秀团队，塑造未来的商业精英，加强学生就业意识和创新能力的培养，充分激发大学生的就业热情，充分展示大学生的就业才干，同时对大学生进行就业的指导和培训，为大学生进行大量的创新实践和就业尝试提供机会。志愿将协会打造成全校口碑最好社团之一。

第四条 协会宗旨

开发自我，激发潜能，参与竞争，创造人生

第五条 协会原则

理论联系实际，学习统一实践，一切活动要坚持合法性与思想性、知识性与实践性、趣味性与教育性的统一，每个计划要从有利于培养“多能”人才，从建设良好校风、学风，促进大学生心理健康发展出发。同时始终坚持和贯彻“健康安全第一”的原则。

第六条 协会执行机构产生程序与权限

2007年03月在校团委和招生就业指导中心领导下，由在校大学生自愿组织起来的学生社团，业务上接受校招生与就业指导中心的指导，管理上接受校团委，校社团联合会的监督。

会员

第七条 协会的组织机构成员必须以《三明学院大学生就业指导协会章程》为基本行为准则。

第八条 凡三明学院全日制在校学生，承认本协会章程，愿意遵守本协会纪律和参加本协会各种活动，本人提交申请，经考查合格的，均可加入本协会。加入本协会后即拥有本协会会籍，协会建立会员档案，会员应热爱本协会，不得有有损于国家、学校以及本协会名誉和不利于国家、学校以及本协会发展的行为。时刻秉承协会“家文化”，以协会为荣。

第九条 入会程序和退会程序

（一）入会程序

1、本人在指定时间地点参与报名；

2、参加面试和笔试考核；

3、经考查合格者由本人填写会员登记表；

4、交两张一寸照片及会费(每届各自标准)；

5、信息部建立会员基本信息档案，办公室建立会员考核系列档案；

6、办公室派发会员证，正式入会。

特殊：未在指定时间报名者也可后续提交入会申请书，并进行相应考核决定其入会与否。

说明：凡正式入会者，均须接受协会为期一个月的考核。

（二）退会程序

1、向部长提交退会申请书；

2、部长审核，并上报其工作情况于理事会（由理事会投票2/3以上决定是否挽留）；

3、办公室就考核情况核实除名；

4、信息部就会员档案除名；

5、向信息部领取个人档案，方可退会。

特殊：学期内，会员积分为0者以及违纪情况达四级者，协会直接办理除名退会手续。

说明：

①退会过程中，仅为待审核阶段，该会员仍旧保持协会会员义务和权力。

②退会之后，取消该会员的任何职务权益，且收回一切有关协会的公共财物。

第十条 会员权利

（一）会员有报名、参加面试新会员的权利；

（二）会员在会议表决及协会换届时有选举权和被选举权；

（三）会员有参加本协会组织的各项活动的权利；

（四）会员有监督本协会的工作，并提出批评、建议，及向负责人反馈活动意见的权利，对协会和部门经费支出情况有权加以公开；

（五）会员可以优先取得本协会编印的各种资料；

（六）会员有参与本协会优秀会员评选的权利；

（七）会员有退会权利，但必须按一定程序递交退会申请书。

第十一条 会员义务

（一）严格遵守国家法纪法规、学校规章制度以及本协会章程；

（二）绝对维护国家形象、学校形象以及本协会形象；

（三）明确协会发展方针和各项制度并贯彻执行；

（四）积极参加协会组织的各项活动，完成协会委托的任务，若有异议，由相关负责人协调；

（五）加强学习，提高自身综合素质，为学生就业积极工作；

（六）以协会利益为重，且必须接受相应监督，重视协会及非协会成员的意见和要求，批判吸收；

（七）会员有交纳会费的义务。

第十二条 会员奖惩原则

（一）对于无正当理由或不请假便不参加各大小会议和集体活动者，第一次给予提醒，第二次给予警告，第三次则将对其会员资格进行重新审查一个月。

（二）责任人在任职期间出现不以身作则、行为越轨等不符合相关管理规定的，协会有权罢免当事人，并开除其会籍。

（三）协会记录每位会员的工作情况，每月月末、每学年末评选协会优秀会员，并予以相应的表彰奖励。

（四）奖惩准则：

1、协会的纪律处分分有不连续性四级：提醒，警告，撤职考察一个月，除名退会:

（1）提醒:

无正当理由或不请假便不参加各大小会议和集体活动者（1次）、不尊师爱友者、目无尊长者、不服从组织安排者、无组织意识者等。

警告:

因协会事务而学习成绩下降者、连续请假超过5次者、无正当理由或不请假便不参加各大小会议和集体活动者（2次）、搞协会内部派别者、搞个人主义者、搞消极情绪散播者、无组织无纪律者、无端搞协会内部矛盾者、搞独裁者等。

撤职考察一个月:

因协会事务而学科挂科者、连续请假超过8次者、无正当理由或不请假便不参加各大小会议和集体活动者（3次）、直接破坏协会形象者、无视协会者、各部门结怨者、长期情绪者、破坏组织内部团结者、矛盾激化者等。

除名退会:

违反国家法律法规和校规校纪行为者、有损国家和学校以及协会形象者、完全无组织无纪律者、协会积分为0者、连续请假超过10次者，直接除名。

每学期每个会员有5分协会积分，旷会(大小会议)1次扣2分，迟到1次扣0.3分，请假1次扣0.3分，迟到或早退8分钟算旷会，无积分时将由本协会勒令退会。

特别说明：会上临时请假并早退、因自身具体学习情况（如选修课下课延时之类的），不做任何的扣分处理。

3、凡提出对协会发展有意义的观点，且被采纳的，加0.5分协会积分。

4、在其它部门开会时，凡参加其他部门开会【办公室会议记录员除外，必要时，需参与会议内容】，并融入其中，加0.1分协会积分。

5、每月之星，加1分协会积分。

6、奖励制度：

（1）每月之星：

名额：1名/月（各部门）

资格：允许每月请假2次，且该月份无其它方面的积分扣除情况（理事会成员除外）

评选程序：根据办公室每月公示的协会成员积分情况，符合资格的成员可向部长请示、部长进行推荐1名、提交申报材料、办公室审核盖章、部长意见（签字）、会长意见（签字、盖章）。于部门例会上给予奖状表彰。

说明：该奖励，仅附上协会盖章，不可认证积分和第二课堂学分。

学期优秀会员：

名额：2名/学期（各部门）

资格：允许学期请假2次，且该学期内无其它方面的积分扣除情况且部门积分排名前2（理事会成员除外）。

评选程序：根据办公室每学期公示的协会成员积分情况，符合资格的成员可向部长请示、部长进行推荐2名、提交申报材料、办公室审核盖章、部长意见（签字）、会长意见（签字、盖章）、招就处指导老师意见（签字、盖章）。于协会学期总结会议上给予表彰。

说明：该奖励，附上招就处盖章，可认证积分和第二课堂学分。

第三章机构设置

第十三条 协会管理机构的设置

（一）管理机构：理事会

（二）机构成员：会长、副会以及各部门部长和副部长

（三）分级制度：会长（1级）、副会长（2级）、各部门部长和副部长（3级）

第十四条 协会办公机构的设置

（一）办公机构：

理事会、活动部、办公室、策划部、外联部、信息部、媒体部；

（二）机构成员：

1、理事会：会长、副会以及各部门部长和副部长

2、各部门：部长、副部长以及部门会员

（三）分级制度：理事会（1级）、各部门（2级）

第十五条 协会反馈监督机构的设置

（一）反馈监督机构：大学生就业指导协会

（二）机构成员：本协会全体成员

（三）分级制度：本协会章程（1级）、办公室登记（2级）、协会成员反馈信息（3级）

（四）目的：提供协会各成员发泄自我、调整自我、改善自我的心理健康素质，并透明化的反馈和监督协会内部建设及发展问题。

（五）意见管理：及时更新意见反馈簿，定期做好问卷调查，收集并整理好干部和会员、非会员的意见和建议，并将调查结果在开理事会中提出讨论，协助会长督促协会各部门整改。

第四章 机构职责

第十六条 理事会职责

1、领导、组织、协调社团内外各项大型活动，努力提升协会的影响力；

2、听取、审查、表决新项目活动方案.；

3、讨论决定社团内外发展重大问题；

4、修改、制定社团章程和制度；

5、接受会员和非会员的建议和投诉并且及时作出回复；

6、部门内部会员管理，定期组织召开部门的每周小会议；

7、带头履行各项规定的权利义务，起到领导表率作用；

第十七条 理事会职权

1、通过大会决议；（大会决议必须由3/4成员出席，并由出席2/3以上的人同意表决方能通过并生效。）

2、可表决和审核下届协会的会长、副会长的候选人

3、决定社团合并重组等其他新的、旧的重大事项。

第十八条 会长职责

说明：保留各成员职责的适时变动的特权。

1、全面统筹、负责协会工作；

2、审批协会及各部门的学期、学年工作计划和总结，审批各项专项资金，审批策划及各类重要文件；

3、每周召开一次副部级以上例会，听取副会长和各部长、副部长工作汇报，及时了解信息，总结工作经验，树立典型，发现问题及时解决，并及时有效地向有关领导反映；

4、提名任免协会干部并接受协会干部的监督、辞呈，管理协会全体干部；

5、完成主管部门及领导交办的各项任务，经常向指导老师请示汇报工作，做好各部门活动经费的申报、审批工作；

6、指导各部门开展工作，负责对外联系，加强校校之间的交流，逐渐完善协会工作和管理体系；

7、提高协会干部队伍思想道德素质，组织协会干部进行理论业务学习，及时了解和关心协会干部的思想、工作、学习和生活，调动协会干部的积极性，协调各方面关系，维护协会集体利益；

8、组织完成上级下达的工作任务，决定协会重大任务事项；

9、及时有效的向有关部门反映广大干部、会员意见和建议；

10、负责召开协会大会的各项事宜。

第十九条 副会长职责

1、协助会长开展工作；

2、接受会长指导、监督，受会长委托执行会长决议；

3、协助会长主持和记录协会理事会会议；

4、做好分管工作任务，明确责任分工，负责总结所分管协会部门的各项工作和活动；

5、在会长不在等原因无法继续主持协会工作时，经由指导老师或会长同意可代行会长职权，负责协会全面工作。

第二十条 活动部

部长（1名）：引导开展就业项目

副部长（2名）：协助部长工作

部门主要工作：

1、整合协会资源，组建并培训就业团队，开展就业活动及团建活动。

2、组织协会成员开展就业实践。

3、协助管理就业孵化基地。

4、培训主持人、礼仪小姐。

5、模拟招聘比赛引领，招聘会调查问卷发放与回收。

6、创新就业思维扩散。

7、大四毕业情况调查。

第二十一条 办公室

主任（1名）：负责协会日常内部事务的管理

副主任（2名）：协助主任工作

部门主要工作：

档案管理：负责各种资料、文件的收集，分类存储，

活动管理：集体活动事项时，统筹好人员、物料的分配安排。

2、会议管理：负责组织召开协会大会、理事会，并做好会议记录（含例会）和存档。

3、会员管理：做好会员系列考核工作（积分考核表）；会员的系列基本信息的档案工作，并存档。

4、反馈管理：做好信箱的工作管理，并存档。

5、财务管理：负责办理活动费用报销，物品、流动资金的入和出要做详细登记，协会的物品购买。

6、校内申请：负责学校一些公用场所、设备等的申请工作。

7、活动室管理：安排好各部门值班，并定期做好卫生检查工作。

第二十二条 信息部

部长（1名）：负责协会信息整理及发布

副部长（2名）：协助部长工作

部门主要工作：

1、就业报刊：协同媒体部，负责信息搜索、创办就业指导报刊；

2、讲座联络：配合招生与就业指导中心开展就业指导工作，举办创业、就业等方面的讲座以及联系讲座所需的讲师；

3、组织学习：配合会长和校领导，组织协会成员理论学习创业就业相关知识和指导培训；

4、信息搜集：协同外联部负责获取各种就业创业信息，并负责发布。

5、网络管理：协同媒体推广部，负责协会网站、官方微博微信的组建，日常维护及管理；

6、稿件撰写：撰写新闻稿

7、信息收集：负责招聘会的信息搜集与联络。

第二十三条 策划部

部长（1名）：负责协会内部各项活动的策划

副部长（2名）：协助部长工作

部门主要工作：

1、负责拟订协会活动策划书并上交审批；

2、研究学校社团活动的发展方向，帮助建立协会特有的发展方式；

3、制作学期总策划；

4、做好活动总结和月末总结。及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议通报协会及指导老师，并将策划部有关决议传达给各会员。

5、主持稿、PPT背景、流程图的制作，活动PPT的收集与拷贝，赛前物料的准备，活动时场控工作。

第二十四条 媒体部

部长（1名）：组织各项宣传品的设计、协会形象设计和日常宣传

副部长（2名）：协助部长工作

部门主要工作：

1、用PS软件做出对比赛宣传的传单，海报，地标等的设计工作，并与外联部取得联系，在和资助商的协商过程中，并对传单，海报等做出调整。

2、加强对协会的宣传让更多的人了解大学生就业指导协会；

3、赛前检查电子设备，以保证在每场比赛中，设备可以的完好使用。

4、就业报刊：协同信息部，负责期刊排版编辑、创办就业指导报刊。

5、负责协会的整体对外宣传及各项目具体宣传工作，树立维护协会的形象；

6、负责绘制活动海报、红版及其他宣传用品，以及场地布置；

7、负责海报审批（迎合学校相关的宣传规定），并张贴；

8、拍摄每次活动过程，影像整理后并及时存档。

第二十五条 外联部

部长（1名）：负责协会的对外联络工作

副部长（2名）：协助部长工作

部门主要工作：

1、交流合作：与学校各系、全市各院校间开展交流与合作；

2、赞助获取：为协会基础建设及各项活动争取外部资源或资金，备好各项活动 物料；

3、公共关系：与校外企事业单位及新闻媒体建立长期友好关系，开拓更广泛的市场；配合信息部做好用人单位需求信息收集；

5、负责活动的非手绘物料：制定和布置协会非手绘的物料。

第五章 人事制度

第二十六条 任用原则：态度决定一切，能者任之，优胜劣汰。

第二十七条 任免原则：严肃、公开、公平、公正。

第二十八条 换届晋升

原则：严肃、公开、公平、公正。

程序：

1、总体晋升程序：会员——部长、副部长——会长、副会长。

选拔程序：

（1）会长、副会长选拔

①由在任会长、副会长提名以及毛遂自荐

②理事会审批名额

③召开理事会候选会议

④理事会投票确定相应候选人

⑤换届选举会议，由协会全体成员正式投票表决聘用相应职务

（2）部长、副部长选拔

①由在任部长、副部长提名以及毛遂自荐

②各部门会员审批名额

③召开部门候选会议

④部门会员投票确定相应候选人

⑤换届选举会议，由协会全体成员正式投票表决聘用相应职务

特别说明：候选期间，协会事务由候选人负责，在任干部具有考察权和直接否决权。

第二十九条 正式应聘

要求：在协会工作满一年的成员【未处在撤职考察期者】

聘书形式：学年总结会议，正式派发相应岗位聘书

说明：该聘书，附有招生与就业指导中心盖章，可认证积分和第二课堂学分。

第六章 规章制度

第三十条 会议制度

1、为了能及时了解协会短期的目标和短期动态，更好达成协会内部的共识，形成团队精神，协会需定期召开各种会议：理事会/周、部门例会/周、全体会议

2、在召开各会议之前，各会议主持者必须提前向参会人员发以关于某类内容会议的通知。

3、在召开会议之时，由办公室安排人员做好签到及会议记录工作（会后存档）。参会成员必须穿着整洁（不穿拖鞋）、佩戴整齐（戴校徽），按时参加，杜绝无故迟到、早退、旷会等现象。因故不能参加者，须事前向所在办公机构负责人请假，并说明请假理由，负责人批准即请假成功，否则无效。例会迟到或早退8分钟以上者按，按旷会处理。

4、会议召开期间，各部门成员应保持安静（手机等通讯设备一致静音），不交头接耳，不嬉戏打闹，不做与会议无关的事情，如有问题需举手发言。

5、每位与会成员须对会议内容做好详细记录，以便顺利开展和即使总结工作；会议结束之前，每位与会成员均可就前期工作存在的问题或后期的工作设想打算提出自己合理化的意见和建议。

第三十一条 值日制度

1、各部门例会、理事会结束后须保持办公室清洁卫生，会议结束后进行打扫【办公室会议记录员可不必打扫】。

2、对自己部门物料和室内物品进行检查，整理后方可离开。

第三十二条 活动开展制度

1、活动开始时，由办公室做好会员签到工作。有事必须请假的须提前一天向所在部门部长请假并说明请假理由，无故请假及迟到将按照奖惩制度处理。活动结束后，各部门整理好物料及场地清洁。

2、举行每次活动时，各部门部长需严格按照活动安排表来安排会员完成所布置的工作，避免出现工作完成不及时的情况。

3、整场活动由策划部负责监控，办公室负责组织安排，保证活动顺利。

4、各部门配合好办公室和策划部的分配安排，同时各部门多互动沟通。

5、出现相应部门的事务问题时，相关部门需要及时作出反映和处理。

第三十三条 请假制度

无论协会事务大小，无法参与者，均要说明理由提前至少3小时（临时会议，提前说明即可）向所在办公机构负责人请假；遇到临时事务时，也需及时作出请假的请示。所在办公机构负责人酌情批准后才算请假成功。

请假一次扣除0.3的协会积分，请假次数达2次（不包括）以上的，不能入选“学期优秀会员”；每月请假次数达2次（不包括）以上的，不能入选“每月之星”。

连续请假次数超过5次的，给予二级纪律处分；连续超过8次的，给予三级纪律处分；连续超过10次的，给予四级纪律处分。

对于无正当理由或不请假便不参加各大小会议和集体活动者，第一次给予提醒，第二次给予警告，第三次则将对其会员资格进行重新审查一个月。

请假后需自行打印假条交由办公室留底。

第三十四条 财务制度

（一）经济来源：

1、经费以会员上交的会费为主；

2、学校有关部门的行政拨款；

3、与公司或企业合作的收入（赞助）；

4、上一届留给下一届的协会余额。

（二）经费的管理：

1、办公室统一管理协会各部门财务，一切财务收支均须入帐。

2、办公室需定期总结，并在理事会上公布开支情况。每学期结束后，由办公室清算本学期全部经费的收支情况，并做表上交会长、理事会和上级领导部门审查。每届任期满后应在理事会上作经费开支情况报告。

3、必须开具正规发票或者收据，发票或收据需如实反映顾客名称、开票日期、物品名称、数量、金额及发票单位印章等内容，页面不得涂改或破损；无发票或收据以及涂改或破损，则不予报销。

4、协会报账程序：开销费用的发票和收据由部长审批通过，然后向办公室报账。

5、协会的经费情况，须每场活动结束之后，由办公室做好记录，并公开经费支出情况。

第三十五条 档案管理制度

1、大学生就业指导协会成员一经录用，均由办公室统一建挡；建“会员基本信息档案库”、“会员纪律考核库”。

2、如被除名或中途退出协会的，其档案一律作废；

3、大学生就业指导协会各成员退会完毕后，方可领取档案。

第七章 附则

第三十六条 本章程由理事会制定及修订，由招生与就业指导中心、协会理事会审核。

第三十七条 本章程解释权归三明学院大学生就业指导协会所有。

第三十八条 本章程自颁布之日起即生效。

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