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存檔，是把文書卷宗分類收放到架閣上保存起來的做法，也就是今天的"歸檔入庫"。和存案側重"事畢歸檔"的動作不同，存檔更強調長期的收藏與保管。

釋義

存檔是文書生命的終點站。一份公文從起草、核校到執行，最後收進架閣，就叫存檔。它要求分類清楚、隨時可查，需要時一調就有。和存案重在"辦完歸一下"不同，存檔更強調長年累月地收着、護着，讓卷宗不丟、不爛、不亂。

存檔做好了，官府幾十年前的舊事都能查到。所以它不只是"收起來"，更是"管起來"——分門別類、編目上架，誰經手、何時收，都有記錄。這才是真正有用的歸檔。

存檔講究分類。按事類分，如戶婚、田土、錢糧、刑名；按時間分，如某年某季；按機構分，如某司某縣。分好了編目上架，誰要查，報個類名年號就能取到。分類一亂，卷宗就成了死物，鎖在架上也等於沒有。所以歸檔有法是存檔的頭條。

存檔和存案相表里：存案重在事畢歸卷，存檔重在長期保管。一件文書經手再多、歸卷再齊，若保管不善，蟲蛀鼠咬、水漬火焚，照樣前功盡棄。所以官府設架閣、派典守，定下防火防潮防丟的規矩，才讓卷宗真能傳到百年之後。

卷宗靜臥架閣，卻在無聲處替一個時代記着賬、留着證，讓後人有據可查、有史可據。

考述

存檔之前先要契勘、關勘，把文契比對清楚，定其真偽。幾方面合辦的事要會簽、連署，免得推諉。判案留下的鞫書、判詞是司法檔案的核心，講究引律酌情。查舊事靠照勘，比對從前的卷宗找依據。

存檔的價值，要在年深日久後才顯出來。當年的一紙判詞、一份田契，隔了百年再翻，就成了研究一個時代的第一手材料。官府之所以肯花人力物力常年守着架閣，正是明白：今天的公文，是明天的史料。一份文件能從產生管到入架、再管到百年，靠的就是這套不亂的存檔之制。

所有卷宗匯成檔冊、籍冊，由官府收藏為信。下行文書如牒文、符檄要發得嚴、傳得快。賦役底冊是計帳、戶帳。一份文件能存檔百年仍可徵引，靠的就是這套從產生到入架都不亂的規矩。