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儋州市檔案館於1958年12月28日成立，時稱儋縣檔案館。屬股級單位，歸口中共儋縣委辦公室，儋縣人民委員會辦公室雙管，檔案館編制4人，實有3人。其工作性質主要是為縣委辦、縣人委辦及各機關工作提供資料。

館史簡介

1966年「文化大革命」運動開始，縣檔案館受到嚴重衝擊，檔案工作處於癱瘓狀態，全縣檔案工作由縣革委會辦事組直接管理。

1976年10月「文化大革命」結束，

1978年9月恢復成立縣檔案館，屬儋縣革委會辦公室內設機構（股級單位），編制6人，實有4人。

1980年7月19日，經儋縣委批准成立儋縣檔案科，屬正科級單位，與檔案館合署辦公，實行一套人馬，兩個招牌，歸縣委辦公室直接領導。未配備正副科長，檔案科行政編制4人，檔案館事業編制4人，經費由縣財政全額撥款。

1、1982年8月根據廣東省人民政府，海南行政區政府關於縣級設置檔案局的通知，決定檔案科改稱檔案局。歸縣委辦公室直接領導，檔案館也隨之升格為正科級單位。局、館配備5名檔案專職幹部。

1984年6月在機構改革中，儋縣檔案局被撤銷，儋縣檔案館行使檔案事業的行政管理職能。

1985年1月7日恢復儋縣檔案局，增掛儋縣檔案局的招牌，編制6人，實有4人，局、館一套人馬，兩塊牌子。

1986年3月18日，縣委決定調整縣檔案局隸屬關係，儋縣檔案局劃入縣政府機構序列，在儋縣人民政府辦公室直接領導下，開展檔案業務活動。至1986年底，局、館實有人數6人。

1993年3月，儋縣撤縣建市。

1994年7月，在精簡機構改革中，上級主管部門發文時僅稱儋州市檔案館（但無正式發文撤銷市檔案局），市檔案局無形中「消失」了。

2001年5月恢復儋州市檔案局機構。儋州市檔案局（館）從成立至今沒有正式確定內設機構。

2、儋州市檔案局（館）現有工作人員8人，其中，大專文化6人，中專1人，高中1人。檔案專業技術職稱人員共7人，其中館員職稱3人、助理館員4人。

儋州市檔案局從成立至今，歷經數次撤銷與恢復，直至2001年5月正式恢復。局撤銷其間檔案館仍行使其行政職能。

工作職能

主要工作職能：

1、貫徹執行國家法律、法規及有關檔案工作的方針、政策。

2、制定本行政區域的檔案事業發展計劃和檔案工作的規章制度，並組織實施。

3、對本行政區域內的檔案館及其他機關、團體、企事業單位組織的檔案工作進行指導和監督，依法查處檔案違法行為。

4、組織、指導本行政區域的檔案理論與科學技術研究、檔案保護、檔案教育、檔案宣傳及檔案幹部業務培訓工作。

5、收集和接收、整理有關本行政區域內的具有保存價值的和對國民經濟生產具有參考價值的檔案、圖書、資料、照片等各種載體材料。

6、做好檔案的統計、檢查、鑑定和銷毀工作。

7、建立嚴格的科學管理制度，對所存的檔案保管實行規範化、標準化、安全化。並逐步實現管理現代化。

8、向社會開放館藏檔案資料，做好提供利用優質服務工作。

9、做好研究、編纂、編研工作，出版各種史料、刊物。開發檔案信息資源，增強檔案服務功能，為該市經濟建設服務。

儋州市檔案館從成立至今已走過了44年艱苦曲折的發展歷程，凝聚了幾代檔案工作者辛勤的汗水，館藏資料從原先保存單一文書檔案到現今門類較齊全、館藏較豐富的綜合性檔案館。它保存該市過去和現在國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的永久、長期檔案。

館藏

館藏檔案存有114個全宗，各類檔案16000卷，上架排列總長168.9米，各類圖書資料6490冊，照片檔案1362張，黨和國家領導人題詞35幅。

館藏檔案

館藏檔案主要有：

一、革命歷史檔案，其主要內容有：儋縣委黨組織變動情況和地區分布情況，幹部調動登記表及各城市村戰草圖和敵軍調查、儋縣各區敵軍調查情況，解放海南土改，革命標語傳單，新民主報、前進報等問題的指點示、報告。

二、敵偽檔案：其主要內容有、儋縣國民黨、團員材料、瓊崖鹽場產銷管理人員登記表。

三、中共儋縣黨政軍統群機關的檔案，我縣黨政機關、企事業單位、群眾團體，在各個歷史時期活動中形成的檔案其主要內容有：

1、會議類：關於歷次黨代會、人代會、政協會、團代會、婦代會、工代會等會議文件材料；以及組織、宣傳、工交、財貿、農業、政法、文教等單位會議文件材料。

2、文書綜合類：關於各年度計劃、工作總結、工作報告、信訪、檔案、保密、機要電信工作的規定、辦法通知、關於機構設置、人員編制、幹部任免、通令嘉獎、處分決定等。

3、政治運動類：關於「三反」「五反」、整風「反右」「四清」、「文革」「路教」、「社教」「清理私人建房」「糾風」等運動中所形成的文字材料。

4、專業工作類：在宣傳、組織、統戰、財貿、工交、基建、農林、水利、氣象、文教、衛生、政治、武裝等項工作中所形成的各項指標、決定、決議、規定、條例等文字材料。

館藏資料

館藏資料主要有：

圖書、地圖、文件匯集、各種報刊、雜誌等；全館藏有資料6490冊。

這些資料主要有：一是向社會徵集的資料如《儋縣標準地名錄》、《儋縣國民濟統計資料》、《儋縣農業資源勘察報告》、《儋縣土壤志》、二是本館參與編寫的材料；如：《儋縣誌》、《儋縣大事記》、《儋縣組織史》、三是各時期購買的資料；如《瓊州府志》、《正德瓊台志》、《廣東通知志》、《中國政機構》、《馬克思、恩格斯全集》、《中國國民黨歷次代表大會及中央全會資料》、《人民日報》、《新華日報》、《海南日報》縮印合訂本、具有重要的參考價值。

本館館藏的資料，按其內容性質大體分為：

1、文件匯集、論文選集類。有《中共中央文件選集》24冊、《馬克思、恩格斯全集》30冊、《廣東省革命歷史文件匯集》48集、《毛澤東選集》、《周恩來選集》、《鄧小平文選》等。

2、方志、史料、大事記類：有《儋州志》明代、《儋縣誌》、《瓊州府志》10冊、《正 德 瓊台志》11冊、《廣東通志》10冊、《儋縣土壤志》、《儋縣大事記》等。

3、年鑑類：有《中國政府機構》、《中國百科年鑑》、《海南年鑑》、《海南統計年鑑》等。

4、人物傳記類：有《彭德懷軍事文選》、《馮白駒研究史料》、《蘇東坡在海南》、《海外奇蹤》、《蘇東坡書院歷史詩選》等。

5、專業知識資料類：主要是檔案專業知識、資料有《檔案工作用手冊》、《科技檔案手冊》、《文件信息檢索前的處理》、《辦公室自動化概述》等。

6、圖表類：主要有《中國地圖》、《海南地圖》、《儋縣地圖》、《儋縣地形圖》等。

7、報刊、雜誌類：主要有《人民日報》74冊（1986 ——992年）、《新華月報》61冊（1971——1986年）、《海南日報》80冊、《儋州報》、《儋州報》、《儋縣熱作科技報》、《儋縣健康報》等等，這些資料為該市的工農業生產提供了較好的參考價值。