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仕籍是古代記載官員任免、遷轉、黜陟的簿冊,相當於官員的人事檔案。它與只登錄姓名的仕版不同,重點是"什麼時候被授什麼官、後來怎麼調動、因何去職",每有一次職務變動,籍上就添一條記錄。仕籍齊全,遷轉才有頭緒;仕籍一亂,銓選便無從下手[1]。

籍上記些什麼

仕籍以"除授"為核心:某人哪一年被授某官、由誰薦舉、任滿之後遷往何處、中間有沒有因過失被降黜,都要逐條登錄。宋人尤其看重這一點,連薦舉人的姓名也一併寫在被舉者的籍上,這就是舉主制度。這樣一來,仕籍就不只是流水賬,而是把每次任命該由誰負責都寫清楚了。

磨勘要靠它

官員任滿要"磨勘",即由主管部門核對他在任內的年資、政績和過失,決定是升是留還是降。磨勘憑什麼?就憑仕籍上的記載:年限足不足、有沒有處分記錄、歷任幾處職務,都從這裡算起;查完之後擬定升降,報請朝廷宣制施行。所以仕籍準不準,直接關係到每個官員的前程。歷代對造籍、報籍的時限都有嚴格規定,漏報、遲報、擅自改寫都要受處分。

誰在籍上,誰不在

仕籍只收朝廷正式任命的官員,範圍是有講究的。漢代三公、州郡長官可以自行公府辟除屬吏,這些由長官私人辟召的人,起初並不列入朝廷的仕籍,身份與命官有別。後世逐步把辟召之權收歸吏部,除了少量僚屬仍由長官自辟,絕大多數官職的除授都進入統一登記。

餘論

仕籍之外,還有一大批"有銜無缺"的人:資格已經取得,卻要排隊等缺,這就是候補之累。仕籍管在任者的升降,候補管待任者的次序,兩者合起來才構成官員隊伍的完整圖景。研究古代吏道,往往先看這些簿冊是嚴是弛:籍冊修得認真,銓選多半也清明;籍冊一亂,濫補冒濫的口子就開了[2]。

參考資料