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| 名片 |
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中文名: 名片 外文名: business card/calling card/visiting card 拼 音: míng pìan 作 用: 訪問時用的小卡片 |
名片，又稱卡片（粵語寫作卡（kā）片），中國古代稱名刺，是標示姓名及其所屬組織、公司單位和聯繫方法的紙片。名片是新朋友互相認識、自我介紹的最快有效的方法。交換名片是商業交往的第一個標準官式動作。[1]
目錄
基本解釋
[Visiting card，Calling card]謁見、拜訪或訪問時用的小卡片，上面印有個人的姓名、地址、職務、電話號碼、郵箱、單位名稱、職業等。
也是向對方推銷介紹自己的一種方式。
引證解釋
拜訪人或與人聯繫時所用的長方形硬紙片，上面有自己的電話、姓名、職務、住址等。
清俞樾《茶香室續鈔·古人書疏皆題後以答》：「按此則知今人所用名片，始名季也。」梁啓超《新中國未來記》第四回：「我今日偶然忘記了帶名片，見諒見諒。」王西彥在《古城的憂鬱·災禍》寫到：「他走得很匆忙，一聽見你不在家就打回頭，連名片也沒有留。」
基本含義
社會經濟還不發達，絕大部分人都固着在土地上，奴隸沒有受教育的權利；少量世襲奴隸主，形成小的統治群體，由於統治小圈子長期變化不大，再加上識字不太普遍，也沒有形成名片的條件。
名片最早出現，始於封建社會。戰國時代中國開始形成中央集權統治的國家，隨鐵器等先進生產工具使用，經濟也得到發展，從而帶動文化發展，以孔子為代表的儒家與其它流派形成百家爭鳴景象。各國都致力於擴大疆土，扶持並傳播該國文化，戰爭中出現大量新興貴族。特別是秦始皇統一後的中國，開始了偉大的改革：統一全國文字。
名片，見於西漢史籍時稱為「謁」。《釋名·釋書契》載：「謁，詣告也。書其姓名於上以告所至詣者也。」東漢時，謁又叫名刺，據《後漢書》載，禰衡曾身懷名刺求見於人。在挖掘的漢墓中發現，這種謁或名刺，系木簡，長22.5厘米，寬7厘米。上有執名刺者 名字，還有籍貫，與今名片大抵相似。
至唐代，木簡名刺改為名紙。唐代長安新科進士以紅箋名紙互換，以便交流。晚唐又喚作門狀、門啟，都是自報家門的一種聯絡方式。宋代的名紙還留有主人的手跡，據南宋張世南在《遊宦紀聞》中記述，他藏有黃庭堅書寫的名紙，而秦觀送他的名紙，類似今天的賀年片。北京故宮博物院還藏有北宋書法家蔡襄的《門屏帖》，據陸游在《老學庵筆記》考證，類似「名刺」。
元代易名刺為「拜帖」，明清時又稱「名帖」、「片子」。內容也有改進，
除自報姓名、籍貫，還書寫了官職。清代《竹枝詞》有詩為證：「是新拜帖都興小，三寸來長二寸寬」，「紅箋二寸書名姓，曾許懷間半刺通」。從詩中所知，清代的名帖很小，而且還是梅紅紙。經考證，清代人的名帖已經不同於唐人手寫，而是寫好楷書，鐫好木戳，印在梅紅紙上。後來又出現了白紙名帖（詳見徐珂的《清稗類鈔·風俗類》）。
「名帖」與今天的名片的格式幾乎相同，而女子的名片，已婚者還加上了夫家姓氏。其大小尺寸也有常式：闊二寸，長三寸。為文人交流、拜訪之用，通常主人拜訪朋友，讓僕人或書童將名帖交對方門公，門公再呈於自家主人。蘇州長篇彈詞《描金鳳》中有一段，寫蘇州人錢知節因降雨有功，去北京拜訪宰相，門公要他交500兩銀子才肯通報，據王定保《唐摭言》載，這在唐朝已成風習，唐人劉魯 風遞了名刺，也被典謁所阻。而在《綠野仙蹤》一書中，有考生投帖求見，主人於冰不想見，便讓門公說自己不在家，可見名帖在當時已很流行。
唐宋文人出外拜客，還喜帶個拜匣，拜匣中有筆墨，可當場手書。清代印製了名帖，手書名帖少了，除非主人是大書法家，有意露一手。拜匣亦為文物，清末民初的拜匣製作得十分精緻，匣盒系木製或漆器，上繪山水人物圖，今故宮博物院收藏的拜匣典雅精美，欣賞價值頗高。
到了明代，統治者沿襲了唐宋的科舉制度，並使之平民化，讀書便成了一般人改善生活的唯一出路，識字的人隨之大量增加。人們交往的機會增加了，學生見老師，小官見大官都要先遞上介紹自己的「名帖」，即唐宋時的「門狀」。「名帖」這時才與「名」字有了瓜葛，明代的「名帖」為長方形，一般長七寸、寬三寸，遞帖人的名字要寫滿整個帖面。如遞帖給長者或上司，「名帖」上所書名字要大，「名帖」上名字大表示謙恭，「名帖」上名字小會被視為狂傲。
清朝才正式有「名片」稱呼。清朝是中國封建社會的終結，由於西方的不斷入侵，與外界交往增加了，和國外的通商也加快了名片普及。清朝的名片，開始向小型化發展，特別是在官場，官小使用較大的名片以示謙恭，官大使用較小的名片以示地位。
有時候，名人的名片會被人利用。清道光年間，浙江鄞縣舉人徐時棟參加當地官員的宴會，得知有人曾用他的名片前往官署徇私說情，幸被識破。另一些鄉紳名人的名片，也大抵如此。原因就是這些人在過年時四處散發名片，名片大量外流的緣故（《煙嶼樓筆記·卷五》）。到後來，許多名人都在名片背面註明「不作他用」字樣，以免被狡詐之徒所利用。
名片要素
1、屬於造形的構成要素有：
插圖(象徵性或裝飾性的圖案)
標誌(圖案或文字造形的標誌)
商品名(商品的標準字體，又叫合成文字或商標文字)
飾框、底紋(美化版面、襯托主題)
2、屬於文字的構成要素有：
公司名(包括公司中英文全名與營業項目)
標語(表現企業風格的完整短句)
人名(中英文職稱、姓名)
聯絡資料(中英文地址、電話、行動電話、呼叫器、傳真號碼)
3、其它相關要素：
色彩(色相、明度、彩度的搭配)
編排(文字、圖案的整體排列)
交換名片
商務活動需要印製個人的名片，印製名片時，在自己的職務那一欄目不應誇大，最好是印多種不同名片，在不同的場合贈送不同的名片。
在商務活動時，不要忘記攜帶名片，名片應有專門的名片夾存放，名片夾最好是放置在上衣胸口的袋子裡，不能放在長褲的口袋裡。
交換名片時最好是站着有禮貌地遞給對方，如果自己是坐着，對方走過來時，應站起來表示尊重，問候對方後再與對方交換名片。名片要保持清潔，不要遞出髒兮兮的名片。
如果你想得到對方的名片，而他並沒有主動給，你可以請求的口吻說：「如果沒有什麼不方便的話，請您給我一張名片。」
地位較低或職位較低的人或是來訪的人要先遞出名片。如果對方來訪的人多，應先與主人或者是裡面地位較高的人交換名片。
不要收到對方的名片後，當場便在名片上書寫或摺疊。
隨着計算機技術的迅猛發展，電子化的名片變得越來越流行，交換變得越來越方便。利用手機名片識別軟件，快速識別名片並轉化成電子名片，同時生成個性化的電子名片示網頁，從而可以快速分享和交換名片，代表性產品：因客名片、名片全能王等等，賦予名片更多的含義。
使用指南
每次見到客戶都應向其遞送名片，而不是只在初次見面時遞送名片。
向某個單位的每個人遞送名片，而不是只向該單位的老闆遞送名片。
遞送兩張名片，而不是只遞送一張名片。請接受者將另外一張名片轉送給別人。
在每封信件、生日賀卡、節日賀卡和感謝信中放入兩張名片。
在每個媒體套件中放入兩張名片。
特殊禮儀
在美國和加拿大以外的地方更大方地、更不受限制地把你的名片散發出去。而在國際業務中，人們不僅可以正式地互贈名片，而且名片還可以是一種很有價值的記錄，記錄你所遇到的人，同時也是你今後和他們進一步聯繫的依據。
然而你必須清楚地認識到，在某些文化中，交換名片是有一定特殊禮儀的（這不像在北美，人們往往可以非正式地交換名片）。在日本，交換名片的形式和實質一樣重要，交換名片的過程就好像設計好動作的芭蕾舞一樣。以下是具體步驟：
1．用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時，正面要面向接受名片的人。同時還要輕微鞠躬，即頭微微低下。
2．接受名片的一方必須點頭表示感謝，同時要以同樣的方式遞出自己的名片，接着要花一些時間仔細閱讀名片上的內容。原因是：名片 就是你的身份；它表明你是誰，是幹什麼的，以及你為誰工作——名片就是你的外表。
3．接下來，在適當的時候，在這些小小的儀式中每個人還要手舉名片於自己胸前以便對方識別。
4．儘量不要在名片上做記號或標註。
在中東和許多東南亞國家，遞名片時一定要用右手遞上，永遠不要用左手，即使你是左撇子也不行。在這些地區，左手是用於清理身體衛生的，因此被認為是「不乾淨」的手。
在任何文化中都不要把名片塞在衣服兜里。我們曾注意到有少數不拘小節的美國人竟用名片當牙籤使！（在餐桌對面，你的客戶一定在想：「喂！那是我的身份，不是你的牙籤。」）
雙語名片
在一些英語沒有被普及的國家旅行時，一些有見識的遊人就會使用一種一面印有英文，另一面印有當地國家語言的名片。確保兩面的文字印刷質量相同，以免無意中有暗示當地語言是次等語言的嫌疑。在許多大城市中，有很多這方面的二十四小時服務。如果你去了東京或香港這樣的城市，卻沒有雙語名片，那就去問旅店的看門人哪裡有這樣的服務。
頭銜
在任何情形下，你都要確保寫清你的職務和頭銜。選擇一個頭銜，既能讓當地人理解又能最準確地反映你的職位。比如像「副手」（deputy）、「助理」（associate）或「行政助理」（executive assistant）等職銜在美國以外就很容易被混淆。而像「主任」（director）和「經理」（manager）兩詞之間的差別，世界許多地方的人也很難理解。副總裁（vice president）這個頭銜在美國以外的地區很少用 到，但其他國家的生意人卻都知道其代表一種特殊的地位。同樣像CEO（首席執行官），CFO（首席財務官）和COO（首席運營官）等縮寫 也使得北美以外的人們感到迷惑不解。
在我們的同族英語國家中，英國人使用的「主席」（chairman）與美國的法人頭銜「總裁」（president）是相對應的。在英國，「director」是一個高層職位，對應於美國的「vice president」；同時，這樣的頭銜也暗示此人是董事會成員。
兩位美國商業婦女講述了她們各自在日本使用商業名片時的一些經歷。一位是其所在公司的總裁（president），在日本，無論她走到哪 里，總是受到日本資深生意人的接待。而另外一位名片上標明是國際市場經理（director），她卻受到完全相反的待遇——漠視和白眼。這兩位女士都認為，在日本商業社會中，在公司中的身份和地位是相當重要的。結果，這位國際市場部主任在得到她們公司的許可下，任命自己為「某某國際公司」（她自己公司的名字）總裁，實際上，這一公司的名稱是一個外國銷售團體的官方稱呼（FSC），是專門主管 稅務的一個部門，而她對自己的這一任命也是沒錯的。幾個月之後，這位女士又一次去往日本，而這一次，她名片上重新命名的「總裁」頭銜給她帶來的卻是相當熱情的接待。
警告：不要為了給人留下好的印象而捏造自己的頭銜。否則，一旦你的國際同行發現你是在吹牛，你將會失去信譽，從長遠角度上看，這是有害無益的。
特別提示：在那些以男性為主導的國家和地區（如：拉美、日本、韓國、沙特阿拉伯），如果你已經結婚，你可以考慮在你的名字前加上「Mrs.」，表明自己的身份。這樣做的好處是可以阻止一些不希望發生的情愛攻勢。
1、名片標準尺寸：90mm×54mm 90mm×50mm 90mm×45mm。
但是加上出血上下左右各2mm，所以製作尺寸必須設定為：
94 × 58mm 94mm×54mm 94mm×49mm。
另外：
橫版：90*55mm<方角> 85*54mm<圓角>
豎版：50*90mm<方角> 54*85mm<圓角>
方版：90*90mm 95*95mm
2、如果成品尺寸超出一張名片的大小，請註明您要的正確尺寸，上下左右也是各2mm的出血。
3、色彩模式應為 CMYK，影像檔 350dpi 以上。
4、稿件完成時不需畫十字線及裁切線。
內容部分
1．文案的編排應距離裁切線3mm以上，以免裁切時有文字被切到。
2．稿件確認後，應將文字轉換成曲線或描外框，以免輸出製版時因找不到字型而出現亂碼。
3．文字輸入時請不要設定使用系統字，若使用會造成筆劃交錯處有白色節點。同時請不要將文字設定為套印填色。
顏色部分
1．不能以螢幕或列印的顏色來要求成品的印刷色，檔案製作時必須依 照CMYK色票的百分比來決定製作填色；
2．同一圖檔在不同次印刷時，色彩都會有些差距，色差度在上下百分之十以內為正常；
3．底紋或底圖顏色的設定不要低於5%，以免印刷成品時無法呈現；
4．影像、照片以CMYK模式製作，TIFF檔案格式儲存，勿以PSD之檔案格式輸入。如果使用CoreIDRAW設計名片，請將所有輸入之影像圖、POWERCLIP之物件、分離之下落式陰影及使用透明度或濾鏡材質填色，再轉一次點陣圖。色彩設定為CMYK32位元，解析度350dpi，反鋸齒補償透明背景使用色彩描述檔皆打勾，以避免有時必須旋轉組版輸出而造成馬塞克影像。如以調整節點之方式縮小點陣圖，也請再轉一次點陣圖，以避免輸出時部分被遮蓋。
繪圖部分
1．所有輸入或自行繪製之線條色塊等圖形，其線框粗細的設定不可小於0.1mm，否則印刷成品將會有斷線或無法呈現之狀況。
2．線框如果設定「隨影像縮放」，請在完稿後仔細再檢查一下，否則輸出印刷時怕會形成不規則線框。
3．當漸層之物件置入圖框精確剪裁時，請將其轉為點陣圖，因為置入之圖框若與其他物件群組後再做旋轉，其漸層方向不會一起旋轉。
4．任何漸層物件皆不可設定「邊緣寬度」，因為輸出機的解譯不同，有時會造成漸層邊緣填色不足。
其它部分
1．最常用的是250克啞粉紙的價格。常用可選擇的紙張還有200g、250g等特種藝術紙印刷。
3．雙面雙摺名片標示折線及正反面，特殊尺寸亦同。
以上注意事項完成後必須做最後的檢查，在CorelDRAW檔案的選項中點選「文字資訊」，便可顯示圖檔的所有資料，若所有文字都已轉曲 線，則文字統計的項目會顯示：這個文件中沒有文字物件。點陣圖物件應為勘入的CMYK－32位元，填色及外框是否完全為CMYK之色彩模式，外框是否仍有設定「隨影像縮放」供大量精美模板，且不斷更新，涵蓋各行業。旨在通過強大的功能和簡易的操作方式，讓不懂任何圖像處理技術和設計技巧的人，也可在幾分鐘內製作一張精美名片。
分類標準
早期名片與近現代名片的主要區別是用手寫而不是印刷。
現代社會，名片的使用相當普遍，分類也比較多，沒有統一的標準。最常見的分類主要有以下幾種：
一、按名片用途，名片可分為商業名片、公用名片、個人名片三類。
二、按名片質料和印刷方式分，數碼名片、膠印名片、特種名片三類。
三、按印刷色彩分，單色、雙色、彩色、真彩色四類。
四、按排版方式分，橫式名片、豎式名片、折卡名片三類。
五、按印刷表面分，單面印刷、雙面印刷兩類。我們將以上類別分述如下。
按用途
即是按名片的使用目的來分。名片的產生主要是為了交往，過去由於經濟與交通均不發達，人們交往面不太廣，對名片的需求量不大。隨內地改革開放，人口流動加快，人與人之間的交往增多，使用名片開始增多。特別是近幾年經濟發展，信息開始發達，用於商業活動的名片成為市場的主流。人們的交往方式有兩種，一種是朋友間交往、一種是工作間交往，工作間交往一種是商業性的，一種是非商業性的，由此成為名片分類的依據。
商業名片：為公司或企業進行業務活動中使用的名片，名片使用大多以營利為目的。商業名片的主要特點為：名片常使用標誌、註冊商標、印有企業業務範圍，大公司有統一的名片印刷格式，使用較高檔紙張，名片沒有私人家庭信息，主要用於商業活動。
公用名片：為政府或社會團體在對外交往中所使用的名片，名片的使用不是以營利為目的。公用名片的主要特點為：名片常使用標誌、部分印有對外服務範圍，沒有統一的名片印刷格式，名片印刷力求簡單適用，注重個人頭銜和職稱，名片內沒有私人家庭信息，主要用於對外交往與服務。
個人名片：朋友間交流感情，結識新朋友所使用的名片。個人名片的主要特點為：名片不使用標誌、名片設計個性化、可自由發揮，常印有個人照片、愛好、頭銜和職業，使用名片紙張據個人喜好，名片中含有私人家庭信息，主要用於朋友交往、宣傳。
按材料分
即是按名片使用的載體來分。名片最普通的載體是名片紙，但名片紙也不是唯一的載體，名片還可使用其它的材料來製作。名片用紙也因激光打印與膠印的印刷方式不同，而採用不同的規格。
數碼名片：是以電腦與激光打印機製作的名片。其特點為：使用專門的電腦名片紙張，印前與印刷工作可利用電腦與打印機完成、印後需再簡單加工，印刷時間短，立等可取。當前在國外多採用彩色激光進行輸出，可根據用戶需求製作各種特殊名片，製作效果好於其它名片，是目前國際最為流行的名片類型。
膠印名片：是用名片膠印機印刷的名片。其特點為：使用專用盒裝名片紙，印刷隨意性較大、質量可以，印完裝盒即可交貨。但膠印名片印刷複雜，印刷工序多、交貨周期長、必須專業人員進行操作，在彩色激光打印機面市前，主要都是膠印名片，現今已經被數碼名片所代替。
特種名片：除紙張外的其它載體通過絲網印機印刷的名片。可使用金屬、塑膠等載體，採用絲網印刷，名片檔次高，印製成本也高，印刷周期長，價格高於紙質名片，多為個人名片採用，使用不普遍。名片色彩鮮艷，但分辨率不如紙質名片。
彩色名片：印刷機所印刷的名片，主要用300克銅板紙拼版印刷，再裁切成小張名片而成，分過啞膠和光膠兩種，印刷色彩效果跟一般印 刷完全一樣，色彩豐富。價格低廉，大有取代普通名片之趨勢。
按色彩分
即是按印刷油墨的色彩來分。名片印刷每增加一種顏色，就得增加一次印刷，顏色的多少也是決定名片價格的因素之一。三種顏色可構成彩色，如果想要色彩飽滿逼真，還得使用四種顏色做成真彩色。膠印名片簡單的顏色搭配，只要印刷三次，也稱彩色名片。
單色：只印刷一次顏色的名片。現代名片正面單色使用不多，需要者以臨時用途為多。但名片的背面，因不是主要瀏覽面，則大量使用單色印刷
雙色：只印刷二次顏色的名片。因雙色名片已能使簡單的標誌得到體現，名片價格適中，所以現代膠印名片大多使用雙色印刷。
彩色：印刷三次，不含或只含淺色圖片的膠印名片和彩色電腦名片。因使用三色能使名片標誌得到較好發揮，注重對外形象的企業大多使用三色名片。三色名片因其套印複雜，損耗較大，故價格較高。部分三色名片需印刷淺色圖片，製版難度大，價格比一般三色名片略高
真彩色：印刷三次以上，帶有圖片的膠印名片、彩色激光打印機輸出的名片和絲網印刷名片。真彩名片為名片印刷的最高檔次，它使整個名片的設計思路都可得到完美的體現。膠印名片如要印刷圖片，還得使用菲林製版，才能使圖案的細部得到好的表現。
當前隨着數碼名片系統中彩色激光打印機的普及，這種分類已經越來越少。因為作為最先進的彩色激光打印機，可隨意製作以上的各類名片。不存在幾種顏色印刷的問題和難度。
按排版分
即是名片因使用方式的排版不同，可做出不同風格的名片。名片紙張因能否摺疊劃分為普通名片和折卡名片，普通名片因印刷參照的底面不同還可分為橫式名片和豎式名片。
1．橫式名片：以寬邊為低，窄邊為高的名片印刷方式。橫式名片因其設計方便、排版便宜，成為目前使用最普遍的名片印刷方式。
2．豎式名片：以窄邊為低，寬邊為高的名片使用方式。豎式名片因其排版複雜，可參考的設計資料不多，適於個性化的名片設計。
3．折卡名片：可摺疊的名片，比正常名片多出一半的信息記錄面積。
按表面分
即是按名片印刷的正面和反面來劃分。每張名片都可印刷成單面，也可兩面一起印刷。印刷表面的多少也是確定名片價格的一項主要因素。
1．單面印刷：只印刷名片的一面。簡單名片只需印刷一面就能完全表達名片的意義，目前國內絕大多數名片採用單面印刷。
2．雙面印刷：印刷名片的正反兩面。只有當單面印刷不能完全表達名片的意義時，名片才使用雙面印刷已擴大信息量。
製作過程
小小名片，看似簡單，製作起來卻是相當的麻煩，它要經過以下八道工序才能到你手中。其間你還得參與名片製作的前期工作，你要對名片印刷方式、印刷難易、印刷用紙選擇；你還得提供名片的具體內容，設計大致思路；大多數時間你還得要校稿，特別是要求較高的複雜的名片，商家都有如此請求。名片後期加工也較複雜，需要專業設備和熟練的操作人員。以往，我們得親自前往名片印刷店印刷，一盒名片也許要去好多趟，好在有了互聯網，現今簡單了。你大可一邊喝着咖啡，一邊輕敲鍵盤，在輕鬆愜意中找到適合你的最佳名片製作方案。如果你對我們提供的所有方案都不滿意，你完全可按你的思路隨意發揮，設計出適合你自己的名片來，連校稿也可省略了，豈不快哉！在你定完名片的同時，你也許想對名片的製作過程有所了解，我們為你介紹於下。
名片的製作過程
印刷方式
你如果要印刷名片，首先必須確定你的印刷方式，因為不同的印刷方式將決定使用不同的名片載體，同時也影響着名片的印刷價格。
1． 電腦數碼名片：名片印刷運用電腦和彩色激光打印機即可完成，名片用紙採用292×197mm紙張，每張紙可做十張名片。其特點為：印刷速度極快，排版印刷一氣呵成，且製作的名片質量好，一盒簡單名片由接單、排版到交貨可在三十分鐘內完成。電腦數碼名片的高質量，高時效性使得其成為主流的名片製作方式。
2． 膠印名片：名片印刷運用電腦、黑白激光打印機、曬版機、名片膠印機配合才能完成，名片用紙採用90×55mm名片專用紙，每張紙只能印出一張名片。其特點為：可完全表達名片的所有創意，為當前傳統的名片印刷形式。缺點：印刷速度較慢，交貨周期較長，價格較高，且質量不是很高。
3． 特種名片：名片印刷運用電腦、激光打印機、曬版機、小型絲印機配合才能完成，名片採用除紙張外的其它介質，介質尺寸通用90×54mm，每個只能印出一張名片。其特點為：一般介質較名片紙厚與硬，適合用於高檔、個性化名片，檔次因介質使用不同而各異。缺點：絲網印刷複雜，名片介質非常備品，名片訂做周期長，價格昂貴。
印刷選擇
你選擇好名片印刷的方式，還必須對名片的印刷次數進行選擇，亦是名片所要印刷的顏色。名片顏色多少，也是確定名片價格的重要指標之一。同時，你還得對名片印刷是印單面或是雙面進行選擇，印刷面增加即是印刷次數的增加，也意味着顏色和價格的增加。
1． 顏色選擇：名片顏色可分為單色、雙色、彩色和真彩色，以決定不同的印刷次數。因為三原色可構成彩色，純彩色圖案不帶黑色，沒有黑色彩色圖片顏色不飽滿，我們常說的彩色圖案由四種顏色構成，也稱真彩色。有的膠印名片雖不帶圖片，但也由三種顏色構成，同樣也是彩色名片；在電腦數碼名片中，已經不存在這樣的選擇必要。
2． 單、雙面選擇：名片印刷單雙面選擇也即是印刷次數的選擇，名片印刷表面多少，直接關係到價格的多少。
名片內容
你要印刷名片時還得確定名片上所要印刷的內容。名片的主體是名片上所提供的信息，名片信息主要由文字、圖片（圖案）、單位標誌所構成，數碼信息也是其中的一種，但不能構成名片的主流。
1． 信息選擇：文字信息包含單位名稱，名片持有人名稱，頭銜和聯繫方法。部分 商業名片還有經營範圍，多種文字選擇，單位的座右 銘或吉祥字句。
2． 標誌選擇：單位用戶如果有自己公司的標識，大多要印上名片。如果你所在公司為大型全國性企業，我們的資料庫中可能存有你公司的標識，你可從中選用；如果沒有你的標識，只好由你使用電子郵件或傳真傳給我們。如果你同意我們收藏你的標識，你下次印刷名片可不用再傳標識。
3． 圖片選擇：你還可選擇名片中印上個人照片、圖片、底紋、書法作品和簡單地圖，使你的名片更具個人風格。你若使用膠印或激光打印，你可不必考慮圖片的大小；如果你採用絲網印刷，由於簡單絲印分辨率較低，建議使用較大的圖片。
名片設計
你要印刷名片，還得根據你的個人愛好，找出你喜愛的名片模板。如果你對模板不滿意，你還可自己設計；你如果不願過多操勞，也可由我們代為設計，不過你還是得提供你的大致要求，並承擔設計費用。
1． 使用模板：我們在名片中心內，按不同名片的印刷方式放置了大量的、以往印刷的、有代表性的優秀模板，供你在名片定做時挑選。隨時間的推移，我們將移走部分過時的模板，不斷增添一些新模板進來。如果你是我們的會員，曾在本店印刷過名片，也授權我們暫存你的名片樣版，下次加印名片，你只要報出你的名字與密碼即可，如要改動，仍得重新定做。
2． 自己設計：自己能設計名片，無疑是最好的選擇，只有自己才能最懂自身的需求。你可隨意發揮，而且還省去了再次校對的麻煩，縮短名片交貨時間。推薦當前市場上比較好的名片設計器：佳印名片設計器（joyinker)，因它操作簡單，也可套用提供的名片模版。它實 現了自己設計，在線上傳訂單，在線付款，送貨上門的一體化便捷式流程，真的滿足了足不出戶，名片到手的社會化需求。
名片印刷
名片印刷目前最主要有三種，最簡單為激光打印，其次為膠印，絲網印刷最複雜。當前激光打印和膠印廣泛使用，絲網印刷則相對較少。
1． 激光打印：為目前使用最廣泛的印刷方式。膠印和絲網也離不開激光打印，它們簡單的製版也靠激光打印來完成。當前的激光打印可分為黑色和彩色兩類，它們可分別做出檔次不同的電腦名片。
2． 膠印：是當前傳統的名片印刷方式。它的使用要比電腦名片複雜許多，首先設計好的名片樣版要打在轉印紙上，或者出成印刷菲林（有網線的彩色圖片），然後再用曬版機把轉印紙或菲林上的名片樣版曬到名片專用PS印刷版上，把曬好的PS版裝上名片膠印機即可印刷。
3． 絲網印刷：因其不太適合紙上印刷，在名片印刷中很少用到。絲網印刷與膠印一樣，也需把設計好的名片樣版打在轉印紙上，或者出成印刷菲林，然後再用絲網專用曬版機把轉印紙或菲林上的名片樣版曬到絲網印刷版上，再把絲網版裝上絲網印刷機即可印刷。
後期加工
膠印名片和特種名片印刷完成後只需裝盒就可交貨了，至多要求進行燙金操作。名片後期加工主要為電腦名片紙，因其大幅面和低厚度紙張不能立即使用，還得進行過塑、模切、燙金、裝盒等後期加工。
1． 塑封：低厚度的電腦名片紙都要進行加厚處理，當前唯一的辦法就是採用塑封。塑封名片已在國內流行了多年，當前仍是一種主要的名片製作形式，名片塑封后還需裁切成名片。
2． 切卡：把塑封后的名片紙裁切成名片。當前的電腦名片均須切成卡片後才能正常使用，名片切卡是電腦名片製作中的一道重要工序。
3．燙金：許多電腦名片、膠印名片客戶都要求進行標誌或公司名稱進行燙金處理，燙金是名片印刷中的最後一道工序。燙金就是用專門 的燙金機把各種色彩的電化鋁材料燙印在名片上。
4． 起鼓：當前很多名片上的文字或圖形經過起鼓工藝實現水晶起鼓效果，這道工序就是使用凸字機把粘在文字上的樹脂粉融化實現的。
5． 壓痕：使用壓痕機把名片上的文字或者圖形壓成凸起或者凹陷。此工藝名片是特種工藝。
6． 模切：模切工藝是使用模切機對名片進行模切，由於刀模的形狀不同，而實現不同外形的異型名片。
7、 裝盒：名片製成後，裝進專用的名片包裝盒中，即完成名片的全部製作過程。
8．隨着社會的發展，客戶的需要，出現了仿金名片，是不同於燙金名片的。
數字名片
數字名片是運用現代數字信息技術、數字多媒體合成技術，用文字、圖片、視頻、聲音等信息整合方式介紹政府、企業、單位及個人的「 多媒體名片」，是當今數字信息時代背景下產生的一種新生事物。CUDI城市發展研究院院長王超先生創意指出，數字名片是名片中的極品 和「紳士」，是政要地位、企業實力、企業老闆身份的象徵。CUDI城市發展研究院在長期的「數字城市」建設中，創意設計出時尚、前沿的"CUDI數字名片"。
手機名片
手機名片是指通過電腦下載到手機上的一個名片軟件，通過這個軟件人們就可以把過去的紙質名片上的內容經過整理存儲在手機上，稱為手機名片。手機名片有幾大優點：隨身攜帶，使用方便，綠色環保；而且個人名片信息可以自由修改，隨時更新，保證你的名片永遠都是最新的；名片交換快捷，而且交換後不用人工輸入，自動儲存名片，自動更新你電話本里朋友的名片信息，讓你永遠都可以聯絡到你的朋友；安全保障，自主管理你私人信息，你可以將你的私人電話設置分類，保障你的個人信息不泄露，它是一種全新的通信工具。
現今市場上有很多這種手機名片軟件產品如：iein超級名片、鑫卡手機名片、等，這些手機名片軟件雖然名字及一些細節功能不一樣，但 是它們的基本上都是相同的：
一、手機名片軟件一般集網絡管理、短信管理、WAP管理於一體，實現多項數據同步存儲和提取，保障您的個人信息數據安全，從此不再 為忘記或丟失信息數據（如丟失手機、通信錄）而發愁，同時滿足您不同時間、不同環境提取信息的需求；
二、智能化的數據交換，通過移動名片交換號，手機名片智能化的為名片交換雙方的移動通訊簿添加對方最新的聯繫方式；
三、智能化的查找功能，您可以用朋友的姓名進行準確查找，也可以根據姓氏、行業、地區、職務、分組、號碼等進行模糊查找或者多個條件進行組合查找，省去您翻找名片夾或通訊薄費時費力的痛苦。
U盤名片
概念：光盤名片，運用現代化高科技手段融入視頻和聲音等多媒體元素，把企事業單位的文字、圖片、視頻、聲音等宣傳資料整合成一種自動播放的多媒體文件刻錄到名片大小的光盤內，U盤名片是名片和企業宣傳畫冊的結合體。
優勢：電子名片容量大，如果控制合理的話可以存放1000頁A4幅面的內容，應用範圍比傳統紙質名片和印刷畫冊更廣泛，更便捷，更直觀，更充分，適於政府招商引資、推介會、促銷會、企業宣傳等。
二維條碼
概念：二維條碼名片上沒有我們常見的職業職務、手機、電話、信箱、地址等信息，右下方有形如「馬賽克」的正方形花紋圖案--二維條形碼，具備二維條碼識別功能的手機掃描條碼，便可立即解析整張名片的文本信息，包括名片人姓名、職務、電話、地址、和郵箱等事先錄入的信息內容，這些信息便於存入手機，還能作為郵件直接發送。
優勢：二維條碼名片相對商務人士傳統名片繁重管理而言，只需用手機攝像頭掃描名片上的條碼，便能快速、準確地將名片上的姓名、電話等個人資料錄入手機中，可保存，也可發送，省去繁瑣的文字錄入過程。應用在商務交流中，更能體現企業實力、對客戶的尊重、更利於溝通實效，長遠發展更有助於實現移動商務。
數字ID
概念：數字身份證是身份認證方式的一種，指先在身份認證機構註冊申請獲取數字身份和密鑰，並用此數字身份、密鑰簽發文件，別人也可此身份機構求證你簽發文件的身份，在此身份認證系統建立的個人身份信息即數字身份證標識式名片。
數字身份證名片原理：「雙鑰」識別印證原理，即在企業、單位、個人在互相信息交往中，先用公鑰向接受者信任的身份認證機構註冊身份，獲取身份認證機構所發數字證書，用密鑰對文件簽名後，把此數字證書、簽發文件及簽名一起發給接受者，接受者向身份認證機構求證是否與你註冊的簽發密鑰相吻合，由此來確定你的身份。
擴展應用：數字身份證--網絡通訊簿--網絡通訊錄，即將需要保存的聯繫人和聯繫記錄通過網絡的方式進行存儲，以備自己隨時隨地查詢的通訊錄。系統可通過存儲對方的數字身份證名片實現對聯繫人信息保持，永久獲得對方最新聯繫方式，並可進行群組二級分類管理，實現人脈網絡的輕鬆管理。還可通過非通訊錄方式記錄在網上，避免因手機、名片等物品的丟失而遺失對方的聯繫方式。
優勢：
1、突破傳統光盤的圓形外觀，抗磨損、攜帶方便、傳遞性高、資訊數位化、信息量大、流通率高、高科技感。
2、獨一無二盜版不易、穩定度高、保存易、收藏簡便、兼具流行性時尚個性、高附加價值。
3、多元化的商業/個人PIS/企業CIS/文化/娛樂用途是21世紀最受歡迎的傳播新媒介。
我們都知道，文字是人類日常生活中最直接的視覺媒體之一，更是學術文化的傳播者。而字體設計就是將文字精神技巧化，並加強文字的造形造魅力。所以文字應用在設計行業時，不單只為傳達訊息，並且具有裝飾/欣賞的功能和加強印象的機能。
由於廣告事業的發展迅速和受到世界性的設計潮流影響，不論是廣告公司或個人在從事設計工作時，為了商業需求或表現個人設計理念，除了印刷字體的變化外；也產生了許多具有裝飾性、變化性的新穎字體。手繪字體就是在強調書寫時的輕快和創意趣味……等諸多前提下，巧思設計出來與傳統字體截然不同的特殊字體。
在設計名片時，行業常影響文字造形的表現方式。例如，軟筆字體適合應用在茶藝館上。文字設計的題材來源有：公司中英文全名、中英文字首、文字標誌……等，字形則包括萬象，設計的字形、篆刻的字形、傳統的字形。最後，要注意字體與書面的配合，來營造版面的所氛，將名牌塑造成另一種新視覺語言。
設計表現
將方案的內容、主題的表達或產品的重點以繪書的形式加以表現，其目的在於圖解內文、強調原安，且具有完整獨立性的視覺化造形圖案均謂之插圖。商業廣告頻繁的現代社會、插圖幾乎被應用於任何可能有廣告性質的印刷物中，因此插圖的形式與內、技巧等也成為廣告訴求效果的重點之一。插圖的選擇，分為真象與抽象兩大類。設計者在創作時須考慮普遍性或代表性，才能訴諸心靈將資料分析，選擇其中要素去無存菁，做形、色之創作技巧組合；誘導消費大家之視覺，對插圖有共鳴的心境。所以，插圖是名片構成要素中，形成性格以吸引視覺的重要素材。最重要的，插圖能直接表現公司的構造或行業，以傳達廣告內容具理解性的看讀效果。
色彩設計
色彩是一種複雜的語言，它具有喜怒哀樂的表情，有時會使人心花怒放、有時欲使人驚心動魄，除了對視覺發生作用，色彩同時也影響於感覺器官，便如黃色使人聯想到酸，柔軟的色彩是觸覺，很香的色彩是嗅覺，都可證明色彩對人類心理及生理的影響是如何複雜與多樣；因此名片設計者在從事色彩的規則組合時，最好先了解各公司的企業形象。色彩是一種屬於組合的媒體，色彩的強度，不在於面積大小，而在於規則配置的影響；色彩的調各，則來自色彩的特性，也可依色調大小、位置關係取得。
現代人已無所謂的色彩禁忌，轉而追求個性的色彩組合，只要能結合消費者感覺到強烈感情，就能成功掌握到名片色彩的應用；反之若沒有充分運用到色彩對人產生的色彩力量，或是錯誤的色彩組合，再好的編排內容，也無法引起大家對名片內容的注意。所以在選擇名片的原色紙標示之色彩時，都必須配合設計創意用心思慮，否則傳播出的名片，可能造成個人或企業形象的破壞。
飾框底紋
飾框、底紋為平面設計的構成要素；在名片設計中並不是要素性的材料，大多是以裝飾性為目的。
名片設計首先要吸引對方的注意，使對方能集中注意力了解名片的內容；因此，在名片中書一條明確線條或底紋有時具有防衛性，有時帶有挑戰性。若以飾框來說，飾框在編排的構成作用是控制對方視野範圍，達到了解內容的目的；但如果飾框的造形強度過強，則會不斷刺激讀者的眼睛，而轉移視線。
因此，名片飾框應不具備任何抵抗性，以柔和線條為佳；進而誘導視線移到內部主題為主。
飾框、底紡既然是以裝飾性為主要目的，在色彩應用上就要以不影響文字效果為原則；將主、副關係區別開來，才能獨得一張明晰的名片作品，否則，文字與飾框、底紋會有混在一起的情況，形成看讀上的反效果。
色塊設計
一般說，色塊與面和形是上人有密切關係的；例如畫了一個正方形，在這個時候，這個正方形在我們的意識中尚未有形成面的印象，但我們把這個正方形以黑色塗滿時，則面的意識就漸漸增強了，所以塗滿在面的意識形成上往往具有其意義；從這裡引申得知，形的意識成立在前，面的意識成立在後，而兩者之間也存在着互相往返的意識動向，也就是說看到了形，而後會產生面，最後，色塊則自然存在了。
色塊可分為幾何形與非幾何形；通常，幾何形的色城具有單純、簡潔、明快的感覺，但若其組合過於複雜時，則易喪失這些特性；非幾何的色塊，又可分為有機形及偶然形兩種：自然界存在的物象，被稱為有機形；偶然之間形成的稱為自然形，又稱為意外的圖形。
在名片設計以色城表現為主中。黃金比例是設計得常用的等比分割設計。黃金比具有理性數據比例的視覺美感，安定、活潑且具均衡感，是視覺設計之最佳要點和比例；在版面構圖時，只要運用這個原理，視覺效果即可達穩定目兼具美感的畫面。
使用設備
名片印刷為一特殊的印刷行業，她有其專用的生產設備，特殊的技術要求，和專門的生產環境。名片印刷又因其設備簡單，操作方便，投資較少，回報迅速，起點不高吸引了國內大量的人進入該行業，也造成了對名片設備的大量需求。目前國內名片設備生產廠家已經很多，同類產品的品牌和性能也豐富多彩，極大地促進了名片印刷行業的發展。
使用禮儀
1.名片不僅要有，而且要隨身帶。
一個沒有名片的人，將被視為沒有社會地位的人。換而言之，國際交往中拿不出名片的人，人家懷疑你是真是假，有沒有地位可言。同樣，一個不隨身攜帶名片的人，是不尊重別人的人。名片放在什麼地方也有講究，一般放在專用名片包里，放在西裝上衣口袋裡，不能亂放。
2.名片不隨意塗改。
我們經常有的同志，你要說好聽的，他節約了，電話改號了，神州行變成動感地帶了，就劃掉再寫；電話升位了，010改成020，或者什麼什麼的，到外地去了，這種事常有。但是在國際交往中，強調名片譬如臉面，臉面是不改的，大家理解我的意思，不能改，否則會貽笑大方。
3.不提供私宅電話。
涉外禮儀和我國傳統禮儀有區別，涉外禮儀是講究保護個人隱私，有教養、有身份的人不向別人索取電話號碼、私宅電話諸如此類。那麼在國際交往中，你要注意，他講公私有別，我因公跟你打交道的話，我給你的電話就是辦公室的電話，手機號碼不給你，私宅電話更不給你。我們國內同志有些人沒這個感覺，那天一個外國朋友給我們一個同志一張名片，這上面沒有私宅電話，我們那位就問，家裡有電話嗎？那位裝聽不懂。你家都沒裝電話，是不是很貴？互動出現問題。
4.名片不要寫上兩個以上的頭銜。
名片上不出現兩個以上的頭銜，他講「聞道有先後，術業有專攻」。倘若一個名片上給的頭銜越多，有三心二意、用心不專、蒙人之嫌，所以很多外國客人，他有地位有身份的人，他身上會有好幾種名片，他是對不同的交往對象，強調自己不同身份的時候，使用的不同名片，這個要說一下。
5.索取名片注意技巧。
一般索要名片有這麼幾個點你要注意。第一個點儘量不要去索取名片，因為名片交換有一個講究，地位低的人首先把名片遞給地位高的人，所以你要去索取名片的話，是不馬上就出現地位方面的落差了？你說是不是？第二個點你要注意，索要名片也最好不要採取直白的表達 。那天一個同志就問我了，你有片子嗎？這個話有點糙。我們比較恰到好處地交換名片的方法大概有這麼幾個：
第一種我們稱為交易法，這是最常用的方法。交換的方法，交易法，「將欲取之，必先予之」。我想要史密斯先生名片，我把名片遞給他了，「史密斯先生這是我的名片」，他無論如何他要回我一張，他不至於告訴我「收到」。當然，你在國際交往中，有的人會有一些落差，有的人地位高的、身份高的，他明哲保身，你把名片遞給他，他跟你說聲謝謝，他沒下文了。這種情況存在，你要擔心出現這種情況的話，就是跟對方有較大落差的時候，你不妨採用第二個辦法，我們稱為激將法。「尊敬的威廉斯董事長，很高興認識你，不知道能不能有幸跟您交換一下名片？」這話跟他說清楚了，不知道能不能有幸跟你交換一下名片，他不想給你也得給你，他不至於告訴你，不換，就是不換。還可以採用第三個方式，我們稱為聯絡法。「史瑪爾小姐我認識你非常高興，以後到聯邦德國來希望還能夠見到你，不知道以後怎麼跟你聯絡比較方便？」以後如何跟你聯絡比較方便，這就是聯絡法，那就是暗示她，怎麼才能找到你？她一般會給，她不給，她也有恰到好處的退路，我跟你聯繫吧，其深刻含義就是這輩子不跟你聯繫，還是講互動。
名片載體
名片載體是名片內容的依附體，又稱為名片介質。當前的名片，絕大多數使用紙張，有些塑料名片的內芯也是紙質，但名片也不是只有紙張才能印刷，人們也可選擇金屬，硬質塑料來印刷名片，新一代的電子名片更是採用電腦光盤片基，制出即便攜帶，又可用電腦讀取的未來名片，而手機名片作為一種新興的名片形式，也具有一定的優勢，加上手機在生活中的應用，手機名片的產生是順應時代需求的一種必需品。
1． 電腦數碼名片紙：即是電腦印刷名片所使用的專門紙張。電腦名片紙的特徵為以張計數，每張紙可印製十張名片，一盒名片消耗十張名片紙。電腦名片紙可以是白紙，也可以是已印好彩色圖案的彩紙，它們主要是用激光打印機打印成名片。
2． 手機名片：手機名片就是基於手機的名片軟件（如超級名片），因此，手機名片的載體便是手機，展示形式是數據化的軟件系統，在這個人人都有手機的時代，手機名片的產品具有其發展的必然性，是電子名片的一種主要表現形式。
3． 盒裝名片紙：即是由名片印刷機印刷的專用名片紙，盒裝名片紙以盒計數，每盒一百張名片紙，再印刷中因有損耗，交到名片用戶手中往往不足一百張。合裝名片紙主要是供名片膠印機印刷，以白紙和色紙為主，極少使用彩色名片紙。
4． 特種名片材料：金屬、塑膠等非紙類材料構成特種名片紙。特種名片紙因為表面不吸墨，且不能象紙張一樣有彈性，打印機與膠印均無法使用，只能用絲印機印刷。特種名片價格高，個性化名片使用較多。
5．竹簡紅木名片：竹簡紅木作為文化的傳承者現今已用於名片的製作當中，採用激光雕刻技術，既古樸又大方。
常見種類
局部UV
UV即局部上光，主要是指使用專用UV油墨在UV印刷機上實現局部或整體UV印刷效果。UV名片就是在印刷表面形成光亮凸起，起到突出局部文字、圖案的作用。
局部燙金
局部LOGO燙金、燙銀，閃爍着耀眼的貴族氣息。燙彩金在各行中的運用應該是廣泛的，這已經成為一個歷史的范籌，局部燙彩金在名片中應用恰當起到畫龍點睛的作用，特別適合為服裝、珠寶、化妝品行業。
名片擊凸
圖形擊凸能夠達到視覺精緻感覺，尤其針對簡單的圖形和文字輪廓，採用擊凸工藝絕對是明智的做法，過去這一工藝用在高檔樓書、包裝上，現今將這一傳統工藝表現在名片製作上更加給人耳目一新的感覺。
圓角名片
圓角名片具有特別的親和力，非常適合圓形、方形品牌LOGO搭配設計，獨有天地方圓之意，手感舒適，藝術性極強，圓角名片同時方便於夾入名片冊中，國外高檔品牌名片中常用。
打孔名片
打圓孔及打多孔為個性化名片設計製作，孔的設計滿足視覺的層次感，特別感。使名片增添一種特殊的藝術感。
摺疊名片
摺疊名片讓品牌LOGO獨立展示到摺疊翻蓋上，適合集團化公司多信息列明，能夠強調更為細緻的名片資料，展示空間整整多出一個面。
多邊名片
品牌個性的表達來自時尚，塑造獨特主張的名片印刷就是多邊裁剪，可以別出心裁創意設計，完全讓你盡情發揮想象，誇張的表現任意客戶都會立刻記憶，趨向完美的高檔名片設計。
壓凹名片
是指把名片名片所有標誌和文字內容可以凹陷進紙里， 紙張厚度1mm左右，400克~800克厚度。無論名片幾個顏色，都可以壓印在紙里， 背面是平整的無痕的，一面內容是凹下去。
側面擦色滾邊名片
名片的四周側面印刷上色，國外工藝。國內也有製作。
二維碼
最大的不同之處是該名片上沒有我們常見的職業職務、手機、電話、信箱、地址等信息，只是在右下方多了一個形如「馬賽克」的正方形花紋圖案。這個圖案就是二維條形碼，如果用具備二維條碼識別功能的手機掃描一下「馬賽克」，便會立刻解析出整張名片的文本信息，包括名片人的姓名、電話、地址和郵箱等內容，這些信息不僅可以方便地存儲在手機里，還能作為郵件直接發送出去。對商務人士而言，名片雖小，可久而久之，這積攢下的大大小小上千張的名片也的確難以管理。為了方便後續的工作，每次拜訪完客戶，都少不了要把名片裡的信息一條一條的輸入手機，而這煩人的工作也着實讓人撓頭。而如果您有一張二維條碼名片，只需用手機攝像頭掃描名片上的條碼，便能快速、準確地將名片上地姓名、電話等個人資料錄入手機中，可以保存，也可以發送，省去了繁瑣的文字錄入過程。應用在商務交流中，不但能體現對客戶的尊重，更加有利於達到與商務客戶溝通的實效性，而自動化的信息檢索也將有助於實現真正意義上的移動商務。