爱建云电子招投标平台建设

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爱建云电子招投标平台建设爱建云电子招投标平台全面提高企业采购效率，降低企业采购成本，规范企业采购流程。基于建筑电子招标投标系统建设，提升了建设工程招投标专业化程度，加强了招投标主体之间协作，提高了评标质量和效率，推动了建设工程设计、施工、竣工验收、运维各阶段的有机衔接，促进了建筑行业的发展。

目录

一、案例简介

为加快工程建设速度、降低成本投入，公司自主研发爱建云电子招投标平台。进行智慧招投标服务。爱建云电子招投标平台全面提高企业采购效率，降低企业采购成本，规范企业采购流程。基于建筑电子招标投标系统建设，提升了建设工程招投标专业化程度，加强了招投标主体之间协作，提高了评标质量和效率，推动了建设工程设计、施工、竣工验收、运维各阶段的有机衔接，促进了建筑行业的发展。

二、案例背景介绍

建筑企业生存与外部经济环境休戚与共，建筑企业发展与内部能力要素密切相关。经济环境难以左右，转型升级与能力建设便成为济南一建集团的首选任务，工欲善其事必先利其器，消化和借力最新的科技成果是夯实自身实力、赢得未来的重要举措。

建筑企业70%左右的工作都发生在施工现场，施工阶段的现场管理对工程成本、进度、质量及安全等至关重要。由于传统的施工现场管理具有劳动密集和管理粗放特性，因而运转效率低下，在劳务、安全、材料、环境等方面存在诸多问题。

济南一建近些年的发展已经受益于信息化的助力，未来将继续在碎片应用、互联网、物联网、BIM深度应用、云计算、大数据等应用方面探寻新的支撑点，为济南一建的持续健康发展不断注入新的活力。

三、案例应用详情

（1）供应商库管理

搭建供应商资源库，建立标准化的入库、审核、分级分类、评价、不良行为等管理机制。同时引入第三方企业信息平台(天眼查)，协助供应商管理岗对风险进行评估。

对采购管理体系进行优化，从基础数据、采购模式、采购过程、供应商管理等维度对济南一建采购管理体系进行了分析、梳理和优化，建立了科学合理的采购管理体系。

系统设计充分考虑了公司作为大型施工企业的特点，实现了采购策略根据采购标的、类型、金额、组织的路由机制，灵活适应采购模式、策略的多样性和变化。

狠抓价格控制。建立价格信息库，采集交易价、市场价、工程概算价，为价格比对控制，提供详实的历史和市场价格信息，并加强价格的监督检查，有效控制采购价格。

1.1供应商库

目前，平台入驻包含材料供应商、分包商、设备供应商、运输单位等在内的单位共计6696个，涵盖山东省16地市的绝大多数优质供应商，未来，集团会增加宣传力度，促使更多的单位入驻平台。

1.2供应商诚信管理

系统可记录供应商及人员的业绩、奖励情况、不良信用记录和受到法律惩处记录等信息，这些资料是电子信用档案的组成部分。诚信信息的来源包括场内产生和线下考察评估记录上传两种方式。系统支持黑名单管理，将严重违规的供应商拉入黑名单，限制其投标。

1.3信用体系建设

为了加强供应商的管理，规范供应商的行为，维护招投标结果的严肃性，确保采购质量，有效降低采购成本，建立优胜劣汰的动态供应商管理机制，制定了供应商信用体系建设制度，并多网联动，彻底阻断失信人的道路。

（2）评委库管理

专家管理提供用于管理维护系统的专家资料库，内部专家库和外部专家库，以便根据项目需要随机抽取评标专家，主要功能有：专家网上申报、专家库管理、专家审核管理、专家考核管理、专家信用管理、专家抽取管理。

（3）物资库管理

物资库包含建筑行业常用的所有材料，包含大宗材料、五金材料、租赁设备等在内的53个品类，共计64183种材料，几乎涵盖了建筑行业的方方面面。

（4）全电子招采

采购过程管理模块，是电子招采交易平台的重要管理部分，主要处理项目从立项开始到项目结果公告过程中所有环节的信息录入和各环节的批核过程，支持公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等采购方式，环节主要包括：招标准备、投标、开标、评标、定标和中标公示与通知等，各种采购方式的审批环节都可以灵活配置。

投标文件支持在线或离线模板化、格式化编辑，并生成word和pdf版文件。投标报价明细支持手工编辑或导入。招标文件评审要点与投标文件内容信息关联，方便评审。支持分技术标书、商务标书上传。支持投标信息加密（服务器加密/CA加密）存储。截标前供应商可多次投标，截标后禁止投标。

4.1采购计划管理

采购计划管理包含采购需求申请、采购计划制定、采购任务分配，而且可以根据用户需要，灵活配置，方便采购商的工作需求。

4.2工作台

工作台包含公开招标、邀请招标、谈判采购、询比采购、竞价采购、直接采购、框架协议等多种采购方式，涵盖了线上及半线上的所有采购方式，为采购商提供全面的、标准的、符合国家规范的电子招标采购流程。

4.3手机app客户端

供应商可以通过手机APP端获取招标信息、网上报名、办事指南、中标公示、交易信息、商机以及会员端的招标公告精准推送等，供应商可以根据收到的商机，及时参与招投标。

4.4不见面招标大厅

“不见面开标大厅”整合虚拟现实场景交互、远程视频交互服务等技术。投标人无需到达现场，只需在网上登录“不见面开标大厅”，即可在任何地点参与开标，实时感知开标过程。

不见面开标大厅的优势有：

多方协同、大厅数量无穷大（支持同时开标项目数无上限）、安全公正、成熟可靠、性能卓越（大并发高速解密）、效益提升（开标过程由60分钟缩短至20分钟，甚至5分钟,同时也降低开标场地建设和运营成本）。

四、创新性与优势

1、全程无纸：交易全程所有文件全部电子化，既大大加快信息的传输速率，又节约大量纸张，实现工程建设全过程的“绿色、低碳交易”。

2、全程共享：实现场地、网络、服务机构资源信息共享，评标专家信息共享，企业诚信记录共享，做到“一次录入、全程共享；同类资源、统一管理”。

3、全程受控：全方位规范化网上备案、监管、监察。流程固化并预先定义；全过程电子化网上留痕、可溯可查；关键节点自动预警提醒；违规行为自动监控，及时纠正。

4、全程安全：通过数字证书技术，对电子招投标交易过程进行安全保护；标书双重加密；使用多方密钥开标，确保交易全程合法、有效、安全。

通过建立评委库、供应商库、采购目录库，并对其实现动态管理，真实反映以上数据库的动态信息，并记录各自在采购活动中表现和获得的评价，达到标准化信息库全过程闭环管理的业务目标，并对采购过程提供信息支撑。