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蚌埠医学院青年志愿者协会青春十载,志愿终身。蚌埠医学院青年志愿者协会(以下简称“校青协”),是由志愿从事社会服务事业的在校学生、青年教师和附属医院医务工作者组成的全校公益性组织[1] ,与蚌埠医学院学生社团联合会、蚌埠医学院学生会和蚌埠医学院新媒体中心并称为“四大校级组织”。

协会简介

蚌埠医学院青年志愿者协会成立于2015年5月24日,是由志愿从事社会服务事业的在校学生、青年教师和附属医院医务工作者组成的全校公益性组织。协会以“服务社会、奉献爱心、推己及人、薪火相传”为宗旨,秉承“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神,通过指导、组织开展校内外志愿服务活动,培养青年的公民意识、奉献精神,提升青年的服务能力,使专业知识融于实践,促进青年健康成长。

2016年5月28日,在校党委、校团委的亲切关怀下,在各系部老师的亲切指导下,在我校各系部青年志愿者的共同努力下,全校13个系级青年志愿者协会应运而生。校系青协携手共进,为在校大学生提供更广阔的志愿服务平台,共同促进蚌埠医学院志愿服务事业蓬勃发展。

部门介绍之六大非事业部门

办公室

办公室作为一个综合性的办事部门,在协会内起着连接各部门的纽带作用。其主要职责包括协会财务管理[2]工作,各类文件的撰写、文印、分发及备份、汇总、管理工作。此外,协会会议记录工作和协会内各项规章制度的制定完善工作也由办公室负责。同时,办公室作为非事业部门,在参与协会各项志愿活动的同时也须对该活动进行相应的评测工作。办公室在协会运行和各项活动展开过程中起到关键作用,是保障协会运行协调有序、各项活动顺利完成的重要部门之一。

具体职能:

1、负责协会各类文件的草拟、文印、分发及备份与管理

2、负责组织安排协会各项例会、总结大会及理事会会议

3、负责部分会议稿件的撰写及全体例会会议记录工作

4、负责协会财务管理与活动资金的审计工作

5、负责协会各部门的值班安排与监督工作

6、负责协会成员的考核评优工作

7、协助主席团统筹安排、管理协会,完善协会各项规章制度。

督导部

督导部负责全校志愿者注册管理、志愿者注册登记证的发放与补录、志愿服务学时认定、协会日常工作的监督指导、活动总结评估及各项考核评优等工作,致力于完善志愿公益活动,是协会正常运转的检测器。

具体职能:

1、负责全校志愿者注册审核与管理工作

2、负责志愿者资料库建立工作

3、负责志愿者注册登记证的发放与补录工作

4、负责协会公益活动的效果评估工作

5、负责协会志愿活动服务时间的认定工作

6、负责协会活动社会责任学分的认定与管理工作

培训部

培训部是协会志愿者骨干的培训平台,通过组织各个部门制定培训大纲和开展培训班等方式,负责志愿者的各类培训,以及校系青协活动策划、公益活动开展、活动报备培训;与督导部和办公室共同负责活动评价及反馈。

具体职能:

1、统筹管理与完善协会培训大纲

2、制定培训计划,协助各部门进行相关能力的培训

3、联系并协助专业人员对志愿者进行活动培训并对效果进行评估

4、制定人才档案库,提供各类人员相关信息

5、各特色志愿服务队培训手册的制定。

宣传部

宣传部凭借熟练扎实的电脑技术和绘画功底,根据活动内容制作海报,宣传单,喷绘展板,X展架,照片编辑,视频等宣传材料,并适时展出,进行活动前期宣传,同时制作手绘展板和各类手工艺品,调试投影仪,LED屏等多媒体设备,于活动现场进行辅助宣传,另外,宣传部也是青协的历史记录员,负责协会各类材料的备份与整理,为青协的发展与进步提供了保障。后经历发展,宣传部与原新媒体部门合并组建新的宣传部,并下设网宣部与网技部。

具体职能:

1、负责协会各项活动的线下宣传、展板海报设计等工作

2、负责协会各类活动策划书、活动照片等材料的整理与备份

3、负责协会各项活动需要的手绘展板、手工艺品等制作

4、负责协会硬盘的保管与更新维护工作

5、负责投影仪、LED屏等多媒体设备的调试工作。

外联部

外联部是协会对外活动的联系枢纽,主要负责协会对外志愿服务活动的联系工作,将志愿服务从“立足校园”推广到“服务社会”。外联部是校青协的一个重要部门,是协会与商家及其他高校里公益组织沟通的桥梁。与此同时外联部需要为协会和协会活动筹集资金,即拉赞助。此外外联部会通过组织外出游玩、聚餐、素质拓展、联谊等方式为协会内部交流发展提供助力。

外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力,是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台,是大社会与小社会的沟通纽带。

具体职能:

1、统筹制定志愿服务领域的赞助方案

2、负责协会与校内外各公益组织的联系与交流

3、负责对外联系媒体,包装和推广协会活动

4、负责协会内部素质拓展、公益晚会等活动的策划、主持

5、负责组织协会“爱心当铺”项目活动的持续进行。

生活部

生活部负责管理校青协的所有经费,以及后勤物资的采购,为每次活动提供所需保障。生活部还负责红马甲、帽子等物资的日常维护和管理,协助各系部青协向校内其他学生组织借用物资。

具体职能:

1、负责对学校各组织的志愿活动所需的物资进行外借管理。

2、负责青年志愿者证件、授带、马甲、帽子等日常管理和维护。

3、负责对协会活动物资及受捐物资进行登记、管理。

4、负责协会办公室场地借用的管理。

5、负责协会“爱心当铺”项目物资管理。

6、负责协会物资损坏后的赔偿事宜。

视频

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蚌埠医学院青年志愿者协会宣传视频
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参考文献