IT服務
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IT服務,是指在信息技術[1]領域服務商為其用戶提供信息諮詢、軟件升級、硬件維修等全方位的服務。具體業務包括:產品維護服務、IT專業服務、集成和開發服務、IT管理外包服務等。
簡介
IT服務,是指滿足用戶IT需求的服務產品與服務過程。IT服務產品包括:硬件集成、軟件集成、通用解決方案、行業解決方案和IT綜合服務,服務過程是指IT需求得以滿足的全過程,從IT服務商(嘉為)為用戶提供IT諮詢開始,到定義IT需求,再到挑選合適的IT服務商和服務產品,實施IT項目,檢測驗收與評估IT服務效果,以及後期維護與升級。由於一個組織的IT需求總是在發生變化,因此,為這個組織提供的IT服務也必須是變化的,這種快速變化不僅讓用戶迷茫,有時也讓提供服務的IT服務商深感困難,如今,要讓一家IT服務商為一家企業全面所有的IT服務都是一件困難的事,一個IT服務商不可能擁有所有的IT服務資源,一個用戶的IT需求將由多家IT服務商來滿足,所謂的IT一站式解決方案都只是信息不對稱時出現的情況。
某一階段的IT服務通常以IT項目(信息化項目)形式出現。千家IT項目交易平台將IT項目的交易情況分為詢價購買、議標、招標三種。中小企業的IT項目通常以詢價購買方式從IT服務商處獲取IT服務產品,詢價購買適合硬件集成、軟件集成類IT項目需求,另外一種廣泛使用的方式是議標,由發包單位(用戶)直接與選定的承包單位(IT服務商)就發包的IT項目進行協商的招標方式。大型IT項目和政府採購IT項目應採用招標。招標是指招標人(買方)發出招標通知,說明採購的商品名稱、規格、數量及其他條件,邀請投標人(賣方)在規定的時間、地點按照一定的程序進行投標的行為。
外包
IT服務外包定義
IT服務外包(IT Outsourcing Managed Service)就是把企業的信息化建設工作交給專業化服務公司來做。它可以包括以下內容:信息化規劃(諮詢)、設備和軟件選型、網絡系統和應用軟件系統建設、整個系統網絡的日常維護管理和升級等。是企業迅速發展企業數字化[2],提高數字化質量、提高企業工作效率,節約信息化成本的一種途徑,也為個人用戶提供巨大的幫助。
採用IT服務外包的原因
現在的商業環境,變化快速,技術日新月異。做你最擅長的(核心競爭力),其餘的外包!已經成為一種不可逆轉的趨勢。研究表明,外包支持服務的公司,比什麼都在自己公司里做的公司,運行效率更高,成本更低。其原因在於:
1.專業的人做專業的工作
專業公司提供的外包服務,比公司自己成立服務部門的工作更為高效、專業,更高效的管理
2.資源的節省,投入減少
單個公司對於服務的需求是不確定的,不穩定的,必定造成資源的浪費,但外包服務公司的資源配備,完全按照業務的數量。
3.節約時間
通過外包服務,不必組織公司資源來完成目標項目,而可以直接通過外包的方式,馬上獲得。
服務提供的方式
根據客戶的不同需求,為客戶提供以下三種IT外包服務:
1.是IT資源整體外包:為客戶提供全套的IT系統規劃、採購、實施、運維、諮詢、培訓的整體服務,適用於不想成立IT部門或雇用IT工程師,並迫切希望降低運營成本的公司。
2.是單項IT技術外包服務:也許您的公司有少量的計算機人員,難以應付日常的各種繁雜事務,可以把您覺得棘手的事情交給我們,如網絡建設,硬件設備維護,單項軟件開發,我們可以按項目,時間,設備量等各種方式計費,提供服務。
3、是維護外包:當系統已經建設好,維護人員日常工作不多,有了問題時又忙不過來,我們可以提供隨機的維護外包服務,作為我們的客戶,您在遇到問題時可以享受到團隊技術力量的服務,保障已建系統的正常運行。
4、IT行業信息諮詢,目的是幫助客戶找到正確的價格比並及時、準確了解IT行業前沿技術動態;
系統解決方案,目的是根據企業網絡實際情況及時、有效提出合理的優化、升級方案書,使企業網絡系統總是處於最佳狀態。
發展趨勢
隨着信息化建設的不斷深入,企業業務對IT的依賴不斷增強,如電信、銀行、保險和證券行業等。一方面,企業不斷投資購建各種硬件、系統軟件和網絡,另一方面不斷開發實施ERP、SCM、CRM、決策支持和知識管理等各種各樣的。在這種情況下,企業不僅要求IT服務持續不間斷地支持業務運營,而且要求IT服務能夠創造更多的機會,使得業務部門能夠更好地達到業務目標。但是,經過長期的投資和建設,許多企業發現IT並沒有達到他們所期望的效果。這就是人們所說的「IT黑洞」、「信息悖論」和盲目投資等現象。
專家的研究和大量企業實踐表明,在IT項目的生命周期中,大約80%的時間與IT項目運營維護有關,而該階段的投資僅占整個IT投資的20%,形成了典型的「技術高消費」、「輕服務、重技術」現象。Gartner Group的調查發現,在經常出現的問題中,源自技術或產品(包括硬件、軟件、網絡、電力失常及天災等)方面的其實只占了20%,而流程失誤方面的占40%,人員疏失方面的占40%。流程失誤包括變更管理沒有做好、超載、沒有測試等程序上的錯誤或不完整,人員疏失包括忘了做某些事情、訓練不足、備份錯誤或安全疏忽等。
所以說IT服務必將是有很大的前景,也是企業集團解決IT投資日益增多,的最終辦法!
參考文獻
- 移至 ↑ 現代信息技術在現代教育技術中的應用 ,道客巴巴,2015-03-20
- 移至 ↑ 什麼是智能化?一張圖看懂信息化、數字化智能化的區別 ,搜狐,2022-03-30