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事實揭露 揭密真相
於 2020年4月12日 (日) 04:33 由 Oceanside對話 | 貢獻 所做的修訂
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Template:Good artile 在家工作 ,WFH(Work From Home), 簡單解釋就是辦公的地點在家中而不是辦公室,是近年非常流行的話題。也可叫『居家就業』,利用遠端資訊技術的溝通模式, 例如網路、電腦電話,讓工作也能在辦公室以外的地方完成的一種便利的工作模式。

2020年被世界衛生組織定為COVID-19 的新型冠狀病毒肺炎 [1] 疫情持續延燒,為減低疫情在社區擴散的風險,各國政府、公司容許僱員在家工作。在家工作不再是一種特別待遇,而是一種必要。[2] 提供員工彈性工作方式是企業要儘速投入的關鍵任務。[3]

各地情況

香港政府發言人表示,因應新冠肺炎疫情最新情況,政府會繼續實施部門的特別上班安排至2020年2月23日,以減低社交接觸和病毒在社區傳播的風險。政府屆時會再檢視情況。政府部門會繼續為市民提供緊急或必須的公共服務,以及提供基本和有限度的公共服務。發言人亦呼籲其他僱主彈性處理員工上班安排,盡量減少市民之間的接觸。行政長官林鄭月娥早前宣布,公務員可以選擇在家工作,期間公務員為市民提供緊急、必須、基本、有限度公共服務,各部門首長會根據實際情況作出安排,政府會每周進行檢視。[4]

澳門方面,行政長官賀一誠宣布,基於「新型冠狀病毒肺炎」疫情的發展和防疫需要,免除澳門公務人員於2月8日至16日上班,只維持公共部門的緊急服務。[5]

南韓 政府2月24日修改公共衛生規範準則,禁止有發燒或呼吸道症狀的人上學或上班,也限制他們外出。主要公司紛紛表示,由於新型冠狀病毒正在全國快速蔓延,為了預防起見,他們已允許員工在家工作。SK集團說,旗下的SK創新、SK電信和其他四家關係企業,已建議員工未來幾周在家上班,只有重要員工需要在這段時期到公司上班。通訊軟體KakaoTalk的營運商Kakao則說,從26日起,所有員工都可以在家上班。三星集團說已要求懷孕、或配偶懷孕的員工,至少到3月01日為止,都要在家工作。英特爾(Intel)和微軟 (Microsoft)等外商,也建議南韓員工多多利用影音或視訊會議在家工作。 [6]

日本大型電訊公司NTT集團2月17日起讓全國約20萬員工在家工作或彈性時間上班。雅虎日本(Yahoo Japan)也呼籲所有員工避開繁忙時段上下班,電訊公司Dwango亦要求1000名員工在家工作。[7] 大型廣告公司電通一名50多歲的職員於2月24日確診新型肺炎,因此電通宣布在本社工作的5000人原則上留在家中工作。而著名美妝品牌 SHISEIDO 資生堂亦宣布日本國內3成員工、約8000人在家工作。[8]

美國社交平台Twitter「強烈鼓勵」全球各地約5000名僱員盡可能在家工作,而在香港、日本及南韓的員工,必須強制在家工作,減低病毒傳播機會。Twitter早前已禁止各部門員工,參與非必要商務活動及外遊,又暫停所有非關鍵的出差及活動。公司又指會繼續發展不同方式,容許員工可「分散式」在不同地點,「遙控」為公司服務。[9]

提升工作效率建議

1. 訂立及完成每天工作計劃 - 在每天工作前先計劃好當天要處理的事,並善用網上日程表,計劃好甚麼時候要完成甚麼工作,並把工作完成,不讓自己有藉口做不完。

2. 模擬在辦公室工作 - 例如設置鬧鐘、飲咖啡、穿著上班的衣服等,做一些平日上班會做的準備,令自己心理上更容易進入狀態。

3. 限制使用社交媒體時間 - 例如登出所有社交媒體帳戶,從而減少誘惑。

4. 請家人或室友避免打擾 - 如果其他家人或室友都待在家,需要向他們清晰表明在工作時間內尊重自己的空間,請他們不要在那段時間作出打擾。

5. 戴降噪耳機集中精神 - 降噪耳機可以降低外界的噪音,不論是人聲、電視聲、街外的車聲等都可以減少許多,可更專注工作。

6. 安排適量休息時間 - 當覺得大腦太累,或是難以集中,讓自己休息十分鐘,在屋內走走、洗個臉,之後再工作。[10]

遠距辦公工具

1. 企業溝通協作平台 - 進行雲端文件存取、發起會議甚至討論區、日曆提醒、檔案分享、任務分工以及協同溝通等工作。例如 : Microsoft Teams,Slack等。

2. 視訊會議工具 - 提供清晰、支援多人同時使用的視訊通話功能;圖文共享、電子白板、螢幕畫面共享功能以助與會者進行線上會議討論。例如 :Zoom, Skype for Business等。

3. 統一終端管理平台 - 由於遠程辦公需求激增,統一終端管理(UEM)平台透過數位化空間平台,讓員工在公司以外的地方, 輕鬆存取在公司伺服器上的文件,執行一般文書工作,或因職務所需的應用程式 。例如 :VMware Workspace One,Citrix Workspace等。[11]

SOHO

SOHO 是英文 Small Office Home Office的頭一個字母的拼寫,就是在家裡辦公、小型辦公的意思。SOHO是一種新經濟、新概念,指自由、彈性而新型的生活和工作方式。專指能夠按照自己的興趣和愛好自由選擇工作,不受時間和地點制約、不受發展空間限制的白領一族。SOHO跟傳統上班族最大的不同是可不拘地點,時間自由,收入高低由自己來決定。同樣也正是因為它自由,所以它極有挑戰性。特別適合SOHO的是一些基於信息的製造、加工、傳播類的工作,如編輯記者、自由撰稿人、軟件開發人員、網站設計、美術、音樂等藝術工作者、財務工作者、廣告、諮詢等,因為他們的大部分工作或者主要的工作完全可以在家中獨立完成或通過在網上與他人的協同工作來完成。隨著互聯網在各個領域的廣泛運用及電腦、傳真機、打印機等辦公設備在家庭中的普及,SOHO成為越來越多的人可以嘗試的一種工作方式,互聯網的興起使SOHO成為可能。[12]

視頻


防疫催生「在家工作潮」
適合在家做的工作


建立高生產力的遙距工作模式

在家兼職的工作


參考來源

在家工作 原圖鍵結

外部連結