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上海市松江区档案馆系1959年5月在中共松江县委和松江县人民委员会机关档案室的基础上合并而建。隶属县委、县政府领导,由县委办公室主任分管。

松江区档案局(馆)是负责全区档案事业行政管理和档案保管利用工作的处级单位,内设办公室、档案管理[1]科、业务指导科、信息科技科、宣教法制科。

历史沿革

松江区档案馆系1959年5月在中共松江县委和松江县人民委员会机关档案室的基础上合并而建。

1964年配备专职副馆长。

1974年11月新建馆库。

1987年3月成立了松江县档案局,与松江县档案馆实行对外二块牌子,内部一套班子合署办公,隶属于松江县政府领导。

1998年2月,国务院批准撤县设区,同年由松江县档案馆更名为松江区档案馆。

1991年12月,松江区档案馆被评为上海市三级先进档案馆。

1994年12月晋升上海市二级先进档案馆。

2000年11月升上海市一级先进档案馆。

2009年8月晋升国家二级档案馆。

机构职能

松江区档案馆是区级国家综合档案馆,是党和国家的科学文化事业机构,是永久保存松江区机关团体、企事业单位档案的基地,是社会各方面利用档案资料的中心。松江区档案馆现有馆藏档案、资料16万多卷(件),包括纸质、录音、录像、照片、光盘等各种载体,内容十分丰富。松江区档案馆通过档案阅览、举办展览、史料出版等多种途径为社会提供档案利用服务。松江区档案馆档案管理科负责接待查档利用者,为利用者提供查档咨询、目录检索、档案借阅、档案复制、出具证明、函电查档、网上咨询等服务。

机构设置

一、办公室

1、协助局(馆)领导制定全局(馆)工作计划、岗位目标责任制方案,建立健全各项规章制度;

2、负责全局(馆)文秘[2]、人事、财务、信访、档案、统计计划生育、保密工作、设备采购、安全和后勤事务管理等工作;

3、协调局(馆)各部门完成全局工作目标;

负责人:陈 冶

二、档案管理科

1、负责本区重大活动和各镇、街道、部、委、办、局、区属公司以及有关下属企事业单位的档案接收、保管、统计和利用;

2、负责破损档案的修复及重要档案的抢救,严格档案库房管理制度,保证馆藏档案的绝对安全;

3、负责馆藏档案的鉴定和开放,保证档案资料的安全与完整;

4、负责做好查档、查阅政府公开信息接待和档案、资料的利用、统计工作;

5、开展爱国主义教育基地建设工作;

负责人:钱 勇

三、业务指导科

1、负责对全区档案业务的监督、指导

2、制定档案业务规范;

3、建立健全档案工作网络,开展档案业务交流;

4、负责机关、基层档案工作“达标”、“升级”、“验收”;

5、组织对本区重点建设工程和重大科研项目档案的验收和鉴定;

6、协助档案管理科督促基层档案室按规定和要求及时、安全、完整做好档案进馆工作;

负责人:陈琼芝

四、信息科技科

1、负责档案信息资源的开发、利用,研究整理和编辑出版有关档案史料,举办档案展览陈列;

2、组织档案管理和档案工作科学研究,推广应用档案科研成果,为努力提高档案工作质量和效益服务;

3、负责全区档案信息化建设的组织、实施和落实,积极开展数字档案馆(室)建设;

4、负责局(馆)网站信息及档案数据库的更新、备份和维护,保证档案信息数据的安全;

5、负责征集散存在社会和个人中的反映松江历史面貌、着名人物和重大事件的档案资料,并进行整理、编目和移交;

负责人:张 冀

五、宣教法制科

1、组织本区档案行政执法工作、负责档案行政审批工作;

2、负责档案法律、法规的宣传、教育,组织对本区的法人、其他组织和个人贯彻档案法律、法规的情况进行监督、检查;

3、负责本区档案工作人员的教育、培训工作;

4、制订本区档案依法行政工作规范,依法对违反档案法律、法规的行为进行查处;

负责人:徐文妹

机构领导

松江区档案局局长、松江区档案馆馆长:陆金明 负责局(馆)全面工作

松江区档案局副局长:吴德其 分管办公室、信息科技科工作

松江区档案局副馆长:王 华 分管档案管理科工作、党建工作

松江区档案馆副馆长:庄青云 分管业务指导科、宣教法制科、档案学会、档案咨询服务中心工作。

参考文献