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視訊會議

圖片來自apps.google

視訊會議(英語:video conference),是各方透過網路與通訊裝置實時傳輸視訊和聲音訊號來面對面溝通的會議方式。它是一種技術,允許不同地點的用戶舉行實時面對面會議,通常成本很低甚至免費。

概述

視訊會議是一種在線技術,對於不同城市甚至不同國家的商務用戶來說特別方便,因為它節省了與商務旅行相關的時間、費用和麻煩。視訊會議的用途包括舉行例行會議、談判商業交易和麵試求職者。在民間,人們普遍使用的視訊會議軟體有ZoomGoogle Meet騰訊會議Microsoft Teams等。尤其自COVID-19新冠肺炎疫情爆發以來,為了避免病毒的傳播,愈來愈多的人選擇以線上方式舉行會議。

使用歷史

視訊會議的概念最初是在 1870 年代後期在美國歐洲提出的,儘管允許其最早試驗的基礎科學需要近半個世紀的時間才能被發現。當出於非正式目的舉行視訊會議時,稱為視訊通話或視訊聊天。視訊會議可能有安全問題,例如有閒人會闖入會議,例如Zoom轟炸,儘管這種情況不是Zoom專有。

關鍵要點 視訊會議的穩定性和質量可能會隨著數據連接的速度和可靠性而波動。有許多方法可以利用視訊會議技術,例如公司會議工作培訓課程或向董事會成員發表講話。在全球 COVID-19 大流行期間,視訊會議得到了巨大的推動。

可以通過多種方式進行視訊會議,例如使用智慧手機、平板電腦或通過臺式計算機[1]

工作原理

與電話會議相比,視訊會議的主要優勢在於用戶可以看到彼此,這使他們能夠建立更牢固的關係。

有多種方式可以進行視訊會議。個人可以使用連接或內置於筆記本電腦、平板電腦或臺式電腦的網絡攝像頭。配備攝像頭的智慧手機和其他連接的移動設備也可用於連接視訊會議。在這種情況下,基於軟件的平臺通常用於通過互聯網協議傳輸通信。

一些企業使用配備了高級攝像頭和螢幕的專用視訊會議室,以確保對話清晰且技術故障有限。協力廠商提供商通常會安裝和組裝進行視訊會議所需的硬體。

視訊會議的穩定性和質量可能會隨著互聯網數據連接的速度和可靠性而波動。

用途廣泛

擁有多個辦事處的公司可能會在其位置之間建立直接的視訊通信,以使他們的團隊能夠更加協作地工作。視訊會議也可以用作進行培訓的媒介,講師幾乎可以在任何地方教授遠程課程。這可以在企業環境中完成,尤其是讓員工獲得更好地完成工作所需的知識。學術界還可以利用視訊會議將傳統課堂環境與距離學校較遠的學生聯繫起來。

視訊會議也可用於與公司員工進行定期會議或與股東就公司的最新活動進行協商。它可用於宣佈公司的重大變化,例如介紹新的 CEO,或以對話模式呈現資訊,讓所有參與者參與討論他們在螢幕上看到的內容。

酒店和會議中心有時會為需要此類服務的客人提供視訊會議服務。這可以在為此目的配備的套房或會議室中提供。

視訊會議允許專業人士與他們的客戶會面並進行一對一的諮詢,包括財務顧問、治療師、導師和律師。事實上,在部分大流行期間,一些法律程式和法庭案件完全轉移到了視訊會議上。與大流行之前相比,醫生和其他醫療專業人員在更大程度上採用了遠程醫療

視訊平台

Google Meet谷歌視訊會議

常用的Google Meet谷歌視訊會議,有適合每個人的進階視訊會議功能,所有人都能透過各種裝置使用這項商務會議服務。企業、學校和其他機構可使用直播功能,讓網域內的 100,000 名觀眾同步觀看。Meet 採用與 Google 相同的保護措施,確保資料和隱私權安全,會議內容在傳輸過程中會經過加密各項安全性措施防護。Google Meet在任何地方、透過任何裝置進行會議,可邀請整個團隊加入,在視訊會議中發表企業提案、協作完成作業,或面對面分享近況。受邀對象可在電腦上透過任何的新版網路瀏覽器加入線上視訊會議,無需安裝任何軟體。使用行動裝置時,則可透過 Google Meet 應用程式加入會議。 [2]

Zoom

Zoom Video Communications是一家總部位於美國加州聖荷西的科技公司,其主要業務為以雲端計算為基礎的遠程會議軟體服務,Zoom (軟體),是一款由Zoom Video Communications開發的專有視頻對話軟體。

參考資料