ERP系統支撐精細化成本核算

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ERP系統支撐精細化成本核算某公司是專業生產汽車揚聲器、工程用揚聲器和音響用揚聲器的企業。在信息管理方面，實施了ERP信息管理系統，並對員工進行專門的培訓在全公司推廣使用。公司的ERP系統中涵蓋了財務、辦公自動化、人力資源管理、客戶關係管理，質量分析，決策支持等方面的管理功能。通過實施ERP，配套的工作是在幫助企業建流程，建制度，建規範，建標準，確保企業的TQC（交期、質量、成本）的控制與保證能力，從而提高企業管理水平，提升企業競爭力，提升企業經濟效益，實現企業利潤最大化。

關鍵詞：ERP系統 精細化 信息技術

目錄

一、案例簡介

建立企業資源計劃分系統(ERP)，實現銷售、生產計劃、車間生產、採購、庫存、財務、人力資源等子系統的計算機信息管理和集成，使得企業的各部門之間更加協調一致展開工作，提高整體效率。公司ERP系統為企業建立了有效的集團管理控制平台，實現下述集團管理內容，主要包括：

（1）多會計單位、多工廠管理：實現集中業務管理控制，包括財務集中核算、集中採購控制和集中銷售管理；

（2）內部關聯交易：方便實現內部往來、內部銷售管理，自動生成內部結算單，實現內部往來帳務處理；

（3）合併報表管理，統一財務數據管理；

（4）內部銀行：統一集團資金管理，提高資金效率，集中監控；

二、案例背景介紹

作為汽配企業，由於汽車市場競爭壓力，主機廠價格越來越低，主機廠為了降低成本壓力，將成本壓力轉嫁到汽配企業身上，造成企業的成本壓力越來越大，對企業的成本控制與管理要求越來越高，因此，如何建立有效的成本管理體系，確定企業成本目標，降低企業成本，實現利潤最大化，是汽配企業重要管理目標。

通過實施ERP，配套的工作是在幫助企業建流程，建制度，建規範，建標準，確保企業的TQC（交期、質量、成本）的控制與保證能力，從而提高企業管理水平，提升企業競爭力，提升企業經濟效益，實現企業利潤最大化。企業建立了合理的流程、規範、標準、制度，並且不斷地持續地固化和優化（本來管理的改善就是沒有止境的，是不斷改善的過程），從而達到提升企業競爭力，實現企業利潤最大化的目標。

三、案例應用詳情

公司ERP系統為企業建立了全生命成本管理與控制機制，即在報價階段就確定產品的目標材料成本和製造成本，從而在後續生產管理和採購活動中按照此目標成本進行過程成本控制與差異分析。

在成本核算方面，還實現了分步驟、分批次的精細化成本核算，成本核算到每筆生產訂單，與業務數據實現高度集成，直接提取生產、庫存等業務過程發生的數據進行核算，提高核算效率和準確性，為後續的成本決策和分析提供有效的依據。

公司ERP系統通過以下手段幫助企業建立了全生命成本管理與控制機制。

首先，基於產品原型設計進行模擬成本計算，在市場報價階段或產品正式設計生產前對產品成本進行模擬分析。系統通過成本模擬功能，根據模擬結構和工藝計算模擬成本，並依據模擬成本進行報價和後續設計、製造，為企業成本管控指明方向。

其次，在產品設計階段根據設計結果確定的產品結構清單和工藝路線信息，進行成本卷積計算出標準成本，系統可提供標準成本與模擬成本的比較差異，用於管理者進行研發階段的目標成本控制與考核。相應地，確定後的標準成本即可用於後續採購、製造環節的定額控制；

然後，在採購環節重點控制採購物資成本價格和採購量。採購量嚴格按照採購計劃執行；對採購價格系統採用三級價格控制機制，從採購訂貨前的物料價格表，到採購訂貨過程的紅線價格控制和事後根據發票結算的控制，實現了採購過程的事前、事中和事後的全過程控制。

最後，在製造環節嚴格按照生產訂單實現定額控制管理。對材料成本按照訂單任務和BOM實現過程領料控制；對加工成本按照對應工作中心定額工時和工時費率實現成本控制管理。

四、創新性與優勢

本項目的創新性在於以下幾個方面：

（1）建立企業資源計劃分系統(ERP)，實現銷售、生產計劃、車間生產、採購、庫存、財務、人力資源等子系統的計算機信息管理和集成，使得企業的各部門之間更加協調一致展開工作，提高整體效率；

（2）ERP系統與CAD、CAPP等集成，實現產品設計信息資源的共享。

（3）ERP系統採用通用模塊子集與專用模塊有機結合、靈活配置的方式。這種基於組件技術的「通用+專用」的組合方式，大大提高了系統配置與更新的效率，便於通用模塊集和專用模塊集互不影響地進行各自的升級更新，也便於對各自組件集、模塊集的進一步積累和擴充。

五、案例應用效益分析

ERP系統改變了以往公司中往往相互分散的資源以及人員管理，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供了一個開放集中的管理平台。它跳出了傳統企業邊界，從供應鏈範圍去優化企業的資源，改變了成為現代企業的運行模式，這一變化不僅是在系統中的辦公，也體現在公司整個外表層面的交流運營中。它對於改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。

作為公司重點實施的遠程監控系統，在幫助企業減少運營成本、提高工作效率方面起到了巨大的作用。現在，我們可以從公司本部就實時查看到分公司的現場，及時獲得現場的信息反饋，現場設備出現故障時也可以及時處理。設立在公司總部的監控中心對所有分布在異地的現場設備進行監控。