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集成研發信息系統自主構建及應用對於研發製造型企業來說,如何構建有效的產品全生命周期管理,是當下所面臨的核心問題,中航電測儀器股份有限公司[1]通過自主開發,構建了「集成研發」信息系統,旨在通過一套信息系統實現軍品、民品等不同類型的研發項目全生命周期管理。該系統運用項目管理的思想,通過需求的定義、傳遞、協同、管控,助力研發效率質量得到顯著提高,研發成本得到有效控制,促使企業研發管理能力快速提升,推動科技創新。

一、案例簡介

對於研發製造型企業來說,如何構建有效的產品全生命周期管理,是當下所面臨的核心問題,中航電測儀器股份有限公司通過自主開發,構建了「集成研發」信息系統,旨在通過一套系統實現軍品、民品等不同類型的研發項目全生命周期管理。該系統運用項目管理的思想,開發實施了「需求管理、項目創建、項目規劃、項目執行、項目管控、成果管理、知識貢獻、工藝管理」等模塊,實現了需求的定義、傳遞、協同、管控,助力研發效率質量得到顯著提高,研發成本得到有效控制,促使企業研發管理能力快速提升,推動科技創新。

二、案例背景介紹

中航電測儀器股份有限公司基於精益研發流水線(LIPD)體系構建及應用的良好實踐基礎,自主構建並開發了「集成研發」信息系統,2019年,在公司下屬的9個分子公司、事業部得到全面部署實施,實現了一套系統覆蓋軍品、民品不同類型的項目全流程管理與應用,實現了全生命周期有效管控。

三、案例應用詳情

各部分主要功能如下:

①需求管理:將來自於營銷部門審批通過的研發或改型需求傳遞到這裡進入需求列表,同時也可以由研發部門自主提出研發需求直接列入需求列表;需求分析師或產品經理將對需求逐一進行論證分析,然後判斷是否列入規劃。

集成研發需求處理

②項目創建:對於列入規劃的需求,在立項評審通過後,會被創建成項目,成立研發團隊,所以這裡是需求轉換為項目的節點。

項目創建階段主要是對項目的基本信息進行錄入,如項目級別、緊急程度、需求類型、團隊成員等。根據項目內容、周期、複雜度,分類創建項目流程模板。項目創建時可以實例化流程模塊,並可進行配置,這樣就柔性化地適應各種項目流程。

③項目規劃:創建的項目,需要進行一系列的規劃(或計劃),包括成本預算、階段劃分、里程碑設置以及WPS任務分解等。部分或者全部規劃完成後,可以啟動項目,並將任務下發到項目組成員。

項目創建後,進入項目規劃階段,主要是對項目進度、里程碑、人員進行設定,同時也可以進行項目成本預算。相關信息設置完成後,可直接發布進入研發流程。

④項目執行:項目組成員可以在項目執行模塊查看個人當期的工作任務,並記錄個人工作日誌,上傳工作成果,任務完成後,在系統中將任務狀態更新為「已完成」。

項目中每位成員,在此可以看到分配給自己的任務及要求完成時間,在任務執行過程中,可以進行日誌[2]填報,如果任務完成,系統將及時更新項目進度。

⑤項目管控:項目管控為項目管理人員提供了完整的項目管控工具,確保項目按照規劃順利進行。從項目創建開始,依次進入到項目規劃、項目執行、項目管控以及成果管理階段。在項目執行過程中會從多個維度對項目流程進行管控,如進度管控、成本管控、風險管控、溝通管理、測試管理、評審管理、干係人管理等維度的管控。

參考文獻