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機電行業ERP系統建設本項目是機電行業智能工廠的ERP系統建設。該系統實現了供應鏈、物流和成本等企業經營管理的優化，完成了公司日常運營中財務會計業務、合同訂單業務、進銷存業務，並銜接MES系統、智能物流系統等，完成從計劃投入到任務下達至完工的完整閉環管控。其主要功能有合同及供應鏈管理、預算管理、網報管理、資金管理、成本管理、核算管理、人力管理。ERP與CRM、PLM、CAPP、MES、DNC等軟件一起構成了完整的數字化製造信息管理系統。

一、案例簡介

本項目是機電行業智能工廠的ERP系統建設，實現了供應鏈、物流和成本等企業經營管理的優化。一方面，ERP系統是完成公司日常運營中財務會計業務、合同訂單業務、進銷存業務等；另一方面，ERP系統銜接MES系統、智能物流系統等，完成從計劃投入到任務下達至完工的完整閉環管控。ERP系統主要包含合同及供應鏈管理、預算管理、報銷管理、資金管理、成本管理、核算管理、人力管理七大模塊。通過ERP系統應用，建立了統一的銷售、採購、倉儲、自製、外委、合同管理平台，統一的人力組織、人員、合同、薪資、培訓管理平台，並形成了報銷、資金、成本核算等標準。

二、案例背景介紹

在該工廠進行智能化建設改造前，產品生產、管理的整體過程存在諸多問題，比如數字化製造能力偏低、設備使用率有待提升、物流效率有待提升、倉儲使用效率低、管理運行混亂等一系列問題。尤其是數字化製造能力明顯存在不足，未形成DNC、MES等數字化管理手段，不能滿足生產需要。數控設備規模、設備性能、人員能力方面，對比其他公司有較大差距。從製造能力提升方面來講，建設智能工廠，打造自動化、智能化生產模式，是該公司短期內比較緊迫的任務。

三、案例應用詳情

該ERP管理系統主要包含合同及供應鏈管理、預算管理、網上報銷管理、資金管理、成本管理、核算管理、人力管理等模塊。

（1）合同及供應鏈管理

建立統一的銷售、採購、倉儲、自製、外委、合同管理平台，梳理整合30多個業務流程，並實現財務、業務數據實時同步，項目效果如下：

實現對器材採購計劃和自製計劃的有效預測，為計劃員制定年度和月度計劃提供支撐；

規範採購業務流程，實現採購和合同管理的有效集成；

規範計劃外修理業務流程，在系統中實現計劃外業務的流程管控及追蹤；

實現對採購暫估業務的管理和對計劃成本中出入庫差異的自動分配；

實現供應鏈業務與OA系統、EAM、工卡管理系統等關聯；

實現物料缺件多層次分析，指導計劃員進行採購/自製計劃的制定。

（2）預算管理

編制環節：支持統一預算編制，提高預算編制的工作效率。

審批環節：充分利用網上作業模式，提高了工作效率降低勞動負荷。

匯總環節：支持多級預算管理，實現所級單位及其下屬單位預算的匯總。

監控環節：實現與其他業務系統的控制集成，可以實現預算管理的實時控制。

分析環節：實現自動進行完成分析、差異分析等多維度、深入的預算分析，提高分析的效率和準確性。

系統方面：實現了靈活的權限控制，確保企業預算文件的信息安全。

（3）網上報銷管理

匯總並統一了報銷業務的基礎數據和報銷標準等，規範了報銷審批流程。對員工而言，固化審批流程，實現無紙化辦公；對財務人員而言，匯總了報銷業務，可彈性的快速處理審批工作；對管理層而言，減少敲門簽字現象，提高工作效率。通過對審批流的設置，可實現跨單位、同一單位的上級對下級或主管部門對被管理部門在借款和報銷過程中的金額審批控制。

（4）資金管理

統一編制資金計劃，實現工廠對本月資金支出、收入的預測，增加了業務的前置管控；通過資金管理系統內審批流程的建設實現了對外付款、內部結算等業務的線上審批，加強了內部資金成本的管控力度。

（5）成本管理

結合主管業務部門對成本核算新的需求，細化成本核算項目，加強成本管理，通過系統自動歸集數據、計算，細化成本核算項目下的任務號所發生的成本。

（6）核算管理

實現了集中式的財務管理模式，實現所有財務數據集中、應用集中、管理集中。

領導層能夠隨時監控各部門的核算工作，便於實時發現問題，解決問題。加大了財務監控力度，從而減少了財務風險。

基礎數據與業務規範的統一定製，使財務業務更規範、操作更透明，便於領導層從多角度分析數據，為管理決策提供了有力的支持。

（7）人力管理

建立統一的人力組織、人員、合同、薪資、培訓管理平台，梳理整合多個業務流程，實現OA、門戶和財務等系統的有效集成，加強信息共享，財務、業務數據高效集成。

四、創新性與優勢

本項目建設中的幾個亮點：

（1）建立統一的銷售、採購、倉儲、自製、外委、合同管理平台，梳理整合30多個業務流程，並實現財務、業務數據實時同步。

（2）建立統一的人力組織、人員、合同、薪資、培訓管理平台，梳理整合多個業務流程，實現OA、門戶和財務等系統的有效集成。

（3）MES與ERP一起構成計劃、控制、反饋、調整的完整閉環系統。

（4）ERP下的自動化立體倉儲配送系統實現了公司生產線所需物料的暫存、揀選、配盤功能，並與AGV配套實現工位物料自動配送至各個工位。很大程度上緩解了存儲壓力，有效提高了整體系統的作業能力。

五、案例應用效益分析

通過建立ERP，實現供應鏈、物流和成本等企業經營管理的優化。具體指標體現方面：

（1）生產效率明顯提高

信息化系統的上線和有效集成大大提高了生產效率，尤其是MES、ERP和DNC，直接提升效果顯著。

（2）運營成本明顯降低

信息化軟件的集成和使用簡化了企業的運營流程，降低了管理難度，實現了企業運營成本的集約化。完善的ERP系統提高了生產加工採購期，縮短生產周期，降低企業總庫存量，物料採購費用降低，生產製造成本降低，人力資源成本降低。