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威海青年學生天文協會（威海天文協會）成立於2015年5月4號，由威海市內各學校的天文社成員以及喜歡天文的市民共同組建。協會(簡稱WHAA)在建立之初就于山大（威海）天文協會，哈工大天協的建立了良好的合作學習關係並志願服務於省科普教育基地—山東大學威海天文台（暨威海市天文台）。

協會的宗旨是培養提高青年學生的天文興趣、豐富課餘生活，向成員及廣大公眾普及天文知識、宣傳科學精神。協會的目標是讓所有成員都能在協會各項活動中取得收穫與進步，並力爭通過全協會人員的共同努力，將協會建成為在各學校、威海市、山東省乃至全國都有一定影響力的一流天文類社團。

威海天文協會章程

第一章 總則

第一條

一、 威海天文協會（Weihai Astronomy Association）成立於2015年5月4號，由威海市內各學校的天文社成員以及喜歡天文觀測的市民共同組建。協會(簡稱WHAA)在建立之初就于山大（威海）天文協會，哈工大天協的建立了良好的合作學習關係並志願服務於省科普教育基地—山東大學威海天文台（暨威海市天文台）。

二、協會會徽由李福成與李亞鵬共同設計。

第二條協會的宗旨是豐富提高廣大市內天文愛好者的天文興趣，向成員及廣大公眾普及天文知識、宣傳科學精神。

第三條 協會的目標是讓所有成員都能在協會各項活動中取得收穫與進步，並力爭通過全協會人員的共同努力，將協會建成為在威海市、山東省乃至全國都有一定影響力的民辦群眾性天文類社團。

第四條 協會志願服務於省科普教育基地—山東大學威海天文台（暨威海市天文台）並與山大天協建立了良好的合作學習關係。並特聘一名山大空間科學研究院的理學博士為指導老師。

第二章 組織制度及部門組成

第五條 協會最高組織機構為理事會，由一名常務會長和一名秘書長，各部門部長組成。協會特聘山大空間科學研究院一位理學博士為指導老師。協會下轄理事會、組織部、宣傳部。每個部設1名部長以及若干名幹事。

第六條各部門人員及部門職責：

（一）理事會：會長原則上為熱愛科學且有組織領導能力的成員擔任。主管理事會。秘書長負責協調各部門工作。

（二）組織部：秘書長負責該部門一切事物。該部主要負責協會財務管理、檔案管理、信息傳達及會議記錄。同時還要協調各部關係、統計活動人員參與情況、撰寫活動通訊等。

（三）宣傳部：該部主要負責本協會各類活動的宣傳與報道，設計製作宣傳海報，聯繫各個學校天文社團和社會上的天文愛好者，擴大協會的影響力。

第七條 協會的管理採用理事會全權負責制的方法。會長秘書長以及各部部長負責統籌規劃協會的發展及重大活動的組織，具體事務及常規活動由相應的各部部長管理，由理事會指導重要活動的開展及重大決策的制訂和施行。同時，所有協會成員均有權力提出關於協會發展及組織活動的方案，並負責或參與組織協會活動。

第八條協會每年八月初召開一次全體會員大會。會員大會的主要議程為：向新會員介紹協會概況；總結上一學年協會工作。舉行協會理事會換屆工作。

第九條 協會原則上在每年初、暑期及年末召開理事會議，主要討論協會活動、發展、人員變更等重大事宜。此外，協會及各部將不定期召開理事會議，討論活動開展落實，人員分配等具體事宜。

第十條各個部門之間需互相合作、互相學習、互相監督。協會幹部必須按時參加協會內的相關會議，履行各自職責，積極參加協會活動。無故多次不參加協會組織的活動、不能完成本職工作的幹部由理事會撤銷其相關職務。當屆理事會對協會事物不管不問的成員大會有權將其撤銷。

第三章 財務

第十一條 本協會經費主要來源於會員會費、協會鼓勵會員尋求社會相關團體企業和個人贊助。

第十二條經費由秘書長負責管理。經費的使用由理事會定期公開，受協會全體成員監督。

第四章 成員

第十三條 本協會成員主要由威海市內的天文愛好者組成。同時協會面向威海鄰近地區的廣大公眾招收會員。

第十四條 協會會員需履行以下義務：

1、要積極踴躍參加協會內部各項活動，團結協作、為集體榮譽着想；

2、要積極參加各類天文科普活動，遵守秩序、用語文明、對待公眾參觀人員要熱情耐心；

3、要積極志願於天文台的科普活動。

4、要勇於提出有利於協會建設的意見和建議。

第十五條 協會會員享有以下權利：

1、可競選並擔任協會幹部；

2、可參加協會內部活動並優先參加天文台科普活動；

3、可無償借用協會相關儀器設備、書籍等；

4、可以天協名義參加協會報名的相關科學論壇以及各大天文賽事。

第五章 協會活動

第十六條協會組織的活動有：

志願服務于山大威海天文台的科普工作；組織野外天文觀測；組織天文論壇

第十七條協會組織的基礎性活動有：

天文科普講座、天文台公眾開放、路邊天文觀測、天文知識主題討論會、野外天文觀測與攝影、重要天象觀測等。

第十八條鼓勵協會成員對協會活動在內容與形式上積極創新，提出新穎有趣並有意義的活動，特別鼓勵協會成員負責或參與組織協會的科普或學術研究及觀測等活動。

第十九條本章程自2015年5月4日起開始實行並於每年新會員大會前進行修訂。

第二十條協會定於每年暑期（以具體時間而定）進行幹部換屆改選。

第二十一條本章程永久有效，修改章程需要得到往屆歷任會長的支持。

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