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忻州市檔案館檔案館館庫，館藏量26291卷冊。其中檔案60個全宗，21678卷，總長度325米，館庫容量趨於飽和。

場館概況

現將館藏檔案、資料概況按其形成機關的政治性質和形成時間簡述如下：

敵偽檔案

反映了一九二一年至一九四八年敵偽時期各反動集團會道門的組織機構及情況和閻偽忻縣政府系統的組織情況等，共1613卷，其中原始資料198卷。

革命歷史檔案

記載了我黨晉綏分局、地委、忻縣縣委、縣人委、縣政府一九四六年至一九四九年以來地下黨組織的情況統計，支前攻打太原情況報告，生產自救、土地改革運動，治安、保衛、對敵鬥爭，日偽組織及其活動情況調查報告，國共忻縣會議紀要，縣公安局有關鋤奸、偵察、搜捕工作的總結、通報等，共112卷。

現行機關檔案

包括中央、國務院、省委、省政府、地委、行署上級來文，忻州市委、市政府所屬各部、委、局、室從建國到現在形成的檔案，內容有土地改革時期的土地證存根，合作化以前的土地產量分戶清冊，人民公社、「四清」運動時期形成的有關資料，文革期間各革命組織代表會議材料，人口普查、地名普查資料，還有退職、退休、死亡、開除等不在職職工幹部的檔案，共19953卷。

館藏資料

歷史資料：《三國志》、《東周列國志》、《中國革命手冊》、《中共黨史資料》、《中國通史》、《康熙字典》、《皇朝文獻通考》等；還有文件匯編、期刊、會議會刊，歷史名家（楊氏、陳氏）家譜，建國以來的法令法規匯編，農業合作化時期的典型經驗，山西省英雄英名錄、《山西氣象志》、《忻縣地方志》、歷史上領導人物的文選材料等。

另外，還收藏了民國時期我黨1941年、 1942 年、1946年在延安辦的 《解放日報》三本，建國後收藏了《人民日報》、《山西日報》、《中國青年報》、《山西四清報》、《忻縣地區報》、《忻縣通訊》、《忻縣小報》、《新華月報》、《國際內參》等二十多種報刊雜誌。

上述館藏檔案資料記載了各個歷史時期政治、經濟軍事、文化、科學技術等多個方面的歷史情況，是編史修志的珍貴資料，也是機關日常工作、落實政策、解決糾紛、提干、提薪的重要依據史料。

管理創新

近年來，忻州市檔案館在市委、市政府的關心支持下，全館人員注重作風建設和自身素質的提高，開展公開承諾，「無假日」預約，掛牌服務，充分開發檔案信息資源，為振興忻州經濟做出了較大的貢獻。市館先後榮膺地市婦聯、忻州城區優質服務評審委員會授予的「巾幗文明示範崗」、「優質服務先進單位」等殊榮。