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PRINCE2是個名詞術語。

漢文字是世界上唯一沒有間斷的古老文字系統[1],直到現在我們仍在使用。其不單是人們日常生活中的表述用具,更是五千年悠久文明的記錄者、傳承者。可以說,漢文字是中華民族古老悠久、博大精深文明的「活化石[2]」。

名詞解釋

PRINCE2(PRojects IN Controlled Environments 2)

PRINCE2的產生與發展

項目管理向來就是一個充滿挑戰的管理,管理人員必須在事先確定好的人力、物力、財力、時間基礎上產出預期質量的項目結果。項目管理中的失控一直就是官、產、學界關心的問題。

早在20世紀70年代,英國政府就要求所有政府的信息系統項目必須採用統一的標準進行管理。1979年CCTA採納Simpact Systems公司開發的PROMPT項目管理方法作為政府信息系統項目的項目管理方法。在PROMPT項目管理方法的基礎上,20世紀80年代年英國政府計算機和電信中心(CCTA)(後來併入英國政府商務部(OGC))出資研究開發PRINCE,1989年Prince正式替代PROMPT成為英國政府IT項目的管理標準。

PRINCE2:2009 是國際上得到廣泛認可的項目管理方法論的最新版本。

2009年6月剛剛發布了PRINCE2:2009修訂版

PRINCE2:2009採用三七結構或者說7-7-7結構,包括7條原則,7個主題和7個流程。

PRINCE,一種對項目管理的某些特定方面提供支持的方法。它是PRojects IN Controlled Environments(受控環境中的項目)的首字母縮寫。是組織、管理和控制項目的方法。Prince自出現尹始就廣泛地被用於公共和私人部門。雖然開發Prince的原意是用於IT項目,但實際運用中,許多非IT項目也採納了該標準。

1993年,OGC又將注意力轉移到Prince新改版Prince2的開發。通過整合現有用戶的需求,同時提升該方法成為面向所有類型的項目的、通用的、最佳實踐(best-practice)的項目管理方法。在OGC的組織下,大量項目管理的專家和學者組成設計和開發團隊,超過150家公共和私人組織參加評審委員會為開發工作提供有價值的輸入和反饋意見。1996年3月開發工作正式結束。下圖反映了Prince2 的成長曆程。

目前,PRINCE2已成為了英國項目管理事實上的標準,PRINCE 2已風行歐洲與北美等國家。Sun、Oracle等將PRINCE2作為實施項目的標準管理方法;香港特別行政區政府資訊科技署將PRINCE作為政府項目管理的標準指南;「大中華客戶關係管理諮詢公司」的合伙人及Tri Dynamics的創辦人David Childs建議所有的CRM項目都使用Prince 2作為標準方法。

隨着IT治理(IT Governance)在全世界的蓬勃興起,Prince2作為IT項目管理高效的方法,與PMBOK[1]、ITIL、Cobit以及BS7799等一起成為IT治理重要的支持工具,這些工具的共同之處就在於它們都是建立在最佳實務基礎上的管理架構,是管理層能夠理解並接受的一套通用語言,而不是關於信息技術的細枝末節。

在英國政府的大力推動下,圍繞Prince2已經形成了一個完整的產業,包括:出版、培訓、諮詢、認證和行業組織,如下圖所示:

PRINCE2的特點

Prince[2]是基於過程(process-based)的結構化的項目管理方法,適合於所有類型項目(不管項目的大小和領域,不再局限於IT項目)的易於剪裁和靈活使用的管理方法。每個過程定義關鍵輸入、需要執行的關鍵活動和特殊的輸出目標。

該方法描述了一個項目如何被切分成一些可供管理的階段,以便高效地控制資源的使用和在整個項目周期執行常規的監督流程。依據項目的大小、複雜度和組織的能力,該方法描述了項目中應涉及到的各種不同的角色及其相應的管理職責。Prince2的項目計劃是以產品導向的,也就是說項目計劃強調項目按預期交付結果,而不是簡簡單單計劃在何時該做何事。

一個PRINCE2項目由業務狀況(Business Case)進行驅動,業務狀況描述了組織為該項目的交付和輸出結果提供的充分理由、委託事宜以及理論基礎;用於描述啟動和繼續一個PRINCE 項目的信息。它給出了項目的動機(且回答了「 為什麼」 )。它在整個項目的若干關鍵點處被更新。業務狀況往往和項目進度相結合來確保項目目標的實現,儘管這些項目目標可能在整個項目周期中會有所變化卻仍舊能夠很好地被滿足。

方案管理(Programme Management)和風險管理(Risk Management)也初次引入到PRINCE2中,Prince2定義了與程序管理的接口,同時還定義了何時、如何對項目風險進行評估和再評估。

Prince2的顯著特點包括:

強調業務的合理性(justification)

為項目管理團隊提供定義明確的組織結構

基於產品的計劃方法

強調將項目劃分為可控的、可管理的階段

能靈活地應用於任何級別的項目

參考文獻