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英德市檔案局負責全市檔案業務指導工作；宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家對檔案工作方針政策；宣傳檔案工作；草擬檔案工作的各項制度，組織檔案幹部業務學習、培訓；協助全市重點檔案的籌備、建檔工作；參與全市檔案升級考評工作，查處違反《檔案法》的案件。

機構簡介

英德市檔案局（英德市檔案館）為英德市人民政府管理的正科級公益一類事業單位。其機構編制方案如下：

主要任務

（一）貫徹執行黨和國家關於檔案工作的方針政策，擬訂我市檔案事業發展計劃和檔案工作規章制度並組織實施，對檔案工作實行宏觀管理、微觀指導。

（二）監督、指導市直機關、事業單位、群眾團體和市屬企業、市重點建設項目及各鎮政府的檔案工作，開展檔案業務。

（三）組織檔案專業教育和檔案專（兼）職幹部培訓工作，提高檔案幹部業務水平。

（四）承擔收集和接收本館範圍內對國家和社會有保存價值的檔案工作，對所保存的檔案嚴格按照規定整理和保管。

（五）採取各種形式開發檔案資源，為社會利用檔案資源提供服務。

（六）穩步推進電子政務建設與檔案信息化建設的協調發展，發揮和整合我市檔案信息資源，使檔案信息化建設工作更好地為政務信息化建設服務。

（七）承辦市政府和上級檔案管理部門交辦的工作任務。

內設機構

根據上述任務，英德市檔案局（英德市檔案館）內設3個正股級機構：

（一）辦公室

協助局（館）領導掌握全面工作情況，做好上傳下達、密切上下級各部門的聯繫；積極完成局領導交辦的各項任務；組織機關事務工作，起草全局性計劃、報告；負責文電處理、秘書事務、資料、財產、安全保衛和檔案、資料統計工作。

（二）監督指導股

（三）管理股

負責收集和接收本館範圍內有保存價值的檔案，對館內的檔案資料按照規定整理、保管、保護；審查、確定檔案開放範圍；編寫檔案史料，做好政府公開信息工作，加強信息數字化管理，並積極做好檔案資料提供利用工作。

人員編制

英德市檔案局（英德市檔案館）事業編制10名。其中：局（館）長1名、副局（館）長2名，內設機構領導職數3名，後勤服務人員數1名。

經費按財政補助一類撥付。

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英德市檔案局舉辦2020年精準扶貧檔案整理培訓活動

10月30日，英德市檔案局在英德市海螺國際大酒店舉辦2020年精準扶貧檔案整理培訓活動。廣州及清遠駐縣扶貧工作組成員、市扶貧業務員、24個鎮街分管扶貧的領導、扶貧辦主任及扶貧檔案管理員、78條重點村負責扶貧檔案管理的工作人員約160人參加了此次培訓。

培訓班重點講解了各級扶貧工作部門、駐鎮工作組、駐村工作隊在精準扶貧工作中形成的，對國家、社會和個人有保存價值的文字、圖表、聲像、電子數據等文件材料的分類、歸檔操作規範以及詳細操作方法。一是強調收集是檔案整理的基礎性工作，必須重視並做到應收盡收。二是分步驟系統整理。明確了綜合管理類檔案歸檔操作11個步驟，貧困戶類檔案歸檔操作10個步驟，項目建設類檔案歸檔操作15個步驟，特殊載體類（照片）檔案歸檔操作12個步驟。三是以檔案整理實操為核心，以圖文並茂的形式，全面深入指導各類檔案整理操作步驟和詳細方法。

通過此次培訓提升了英德市扶貧工作人員檔案整理技能，為提高精準扶貧檔案整理工作質量，更好地保存英德市精準扶貧工作成果打下了堅實基礎。