組織結構圖檢視原始碼討論檢視歷史
組織結構圖是個名詞術語。
漢文字是世界上唯一沒有間斷的古老文字系統[1],直到現在我們仍在使用。其不單是人們日常生活中的表述用具,更是五千年悠久文明的記錄者、傳承者。可以說,漢文字是中華民族古老悠久、博大精深文明的「活化石[2]」。
名詞解釋
組織結構圖是指通過規範化結構圖展示公司的內部組成及職權、功能關係。每個公司都同時具有正式的和非正式的組織結構。
組織結構圖,英語稱之為Organization Chart, 或Organizational Chart、Organigram、Organogram、Org Chart,均表示同樣的意思。 它能夠簡潔明了地展示組織內的等級與權力、角色與職責、功能與關係。 組織結構圖還有助於幫助新員工了解和認識公司。 (所謂非正式的組織結構是指存在於日常工作中的組織層級之間的真實關係。)
直線職能式組織結構當下,不斷有人指責現有組織結構設計存在很多局限和不足。 與此同時,組織構型被披上了不少時髦的外衣,諸如:網絡型組織(Networked Organizations),跨國型組織(Transnational Organizations),前後端組織(Front-Back Organizations),無邊界組織(Boundaryless Organizations),學習型組織(Learning Organizations)、虛擬型組織(Virtual Organizations)和社會化網絡(Social Networks),等等。
然而,對於公司高管來說,組織結構設計仍將是一項極為重要且具有挑戰性的工作,因為它對公司的戰略、營銷、決策、溝通、金融投資及領導力等各個方面都有着重要影響。 所以,不管組織構型如何發展變化,組織結構圖的重要地位是不會改變的,一張簡明的圖表能夠幫助人們快速、準確把握有用信息。 組織結構圖或許會在外形上發生些變化,與傳統的樹型圖有所區別。
組織結構圖的起源(歷史)
據猜測,古埃及人在從事大規模公共建設項目的時候,很可能已經掌握並採用了結構圖法來組織配置勞工部門。 然而,有史可考的第一張組織結構圖很可能晚至1854年才問世,它的編制者是紐約鐵路公司的總裁丹尼爾·麥卡倫(Daniel McCallum)。 功能式組織結構圖 當時,麥卡倫的公司正負責建築一條從澤西城到大湖區、貫穿賓州與紐約、全長近500英里的鐵路。
麥卡倫認為,在其他條件均等的情況下,這條鐵路的每英里建築成本應該低於那些短程鐵路。
然而,事實上這些其他條件卻很難等同,修一條長500英里的鐵路,牽涉的方方面面工作肯定要比修50英里鐵路複雜得多。若無高效組織,這條鐵路的每英里建築成本很可能要比那些短程鐵路不賤反貴。 為此,麥卡倫編制了一張組織結構圖。根據亨利·瓦盧姆·普爾(Henry Varnum Poor)的記載,這是一張樹型結構的圖表, 其根部代表鐵路公司的總裁和高管層, 枝幹代表公司的5個職能部門和客運、貨運部門,樹葉則分別代表地方票務代理、貨運代理、工段長及其他員工,等等。
歷史上,組織結構圖的誕生被認為是西方工業社會從自然的人治向企業化管理轉變的一個重要標誌。經此轉變,組織能力逐漸成為企業生存競爭的先決條件。
組織結構圖的運用(應用)
矩陣式組織結構圖明確組織內所有人員的角色和職責。
建立等級式職權結構,並以此規範決策程序。
建立政令暢通、有序規範、方法得當的信息溝通渠道。
建立控制機制,如中心化程度、控制覆蓋度。
建立工作合作協調機制。
建立規範的決策程序。
建立特殊的運營程序。
參考文獻
- ↑ 最古老的五種文字,搜狐,2019-11-09
- ↑ 象形文字的「活化石」!水書將申報世界記憶遺產名錄,搜狐,2021-07-29