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酒泉市档案馆酒泉市位于被称为塞上江南的河西走廊西端,古丝绸之路的黄金地段,东连张掖,西邻新疆,南接青海,北通内蒙古和蒙古国。东西长610公里,南北宽520公里,总面积19.6万平方公里,占全省总面积的42%。全市辖肃州区、玉门市敦煌市、金塔县、安西县、肃北蒙古族自治县、阿克塞哈萨克族自治县,境内聚居着汉、回、蒙、哈萨克、裕固、维吾尔、东乡等25个民族,总人口100万。

机构简介

酒泉市档案局(档案馆)为中共酒泉市委直属财政全额拨款县级事业单位[1]

主要职责

(一)负责对全市档案事业实行统筹规划、宏观管理、贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针、政策。

(二)依据《中华人民共和国档案法》[2]和《中华人民共和国档案法实施办法》、《甘肃省档案条例》及其他有关规定,结合本地实际,制定相应的档案事业发展规划、实施办法等,并组织实施。

(三)负责对各县(市、区)档案行政管理部门和市直所属机关、团体、企事业单位及其他组织的各类档案工作进行行政管理。

(四)负责做好市、县档案馆舍建设,档案基础设施建设、基础业务建设、信息化建设、规范化建设等工作。

(五)负责对市直部门、企事业单位和其他组织的文件材料的收集、管理和归档等工作进行指导。

(六)负责监督检查全市档案法律、法规的实施,依法查处违犯档案法律、法规的案件。

(七)负责全市档案学理论、档案保护技术与信息化管理的研究,制定档案队伍建设计划,组织档案宣传教育、档案干部培训。

(八)负责接收和集中统一保管市委、市政府及所属部门、各企事业单位的重要档案资料和历史档案资料,征集散存在社会上的珍贵档案资料;保守党和国家秘密,维护档案完整,加强档案安全体系建设,确保档案资料的实体安全和档案信息资源安全。

(九)负责对馆藏档案资料进行科学整理、编目、鉴定,推进档案的科学化管理和信息化建设,并对破损、褪变档案进行抢救修复。

(十)负责档案资料的编研工作,按规定开放到期档案,向社会各界提供利用档案盒档案信息资源,为社会发展、经济建设和科学研究服务;编写《酒泉大事记》。

(十一)承办市委、市政府和省档案局交办的其他事项。

机构沿革及人员配备

酒泉专区档案馆成立于1962年11月,1963年4月成立酒泉专区档案管理处,2002年9月地改市,更名为酒泉市档案局(馆),是市委直属的财政全额拨款事业单位,两块牌子,一套人员,是党和政府保管档案的重要基地,主要履行档案事业行政管理和档案保管利用职能。内设机构4个科室:办公室、业务科、管理科、征集信息科。全局在职干部职工13人(含工勤人员1人),其中本科学历11人(档案专业本科2人),大专学历2人; 35——50岁10人,35岁以下2人。现任局(馆)长:王丽君;副局(馆)长:王杰元。

馆库建设

酒泉市档案馆建筑面积3300平方米。有档案永久、长期、短期、科技、历史库各一个,有密集架11列91组,档案柜300多套,库内“八防”设施齐全。档案查阅利用制度健全。共编案卷目录450 本,还编写了全宗指南、档案馆指南等配套检索工具。利用泰坦超越2000档案管理系统录入数据14万多条,基本实现了案卷目录和馆藏文件级目录、归档文件目录计算机检索。全局现有计算机22台,服务器1台,扫描仪2台,数码摄像机和照相机各一架。本局建立了独立的档案信息网站,实现了档案信息的查询和学术交流。

馆藏情况

本馆现有民国档案11个全宗3238卷,主要内容是:甘肃省七区专员公署、酒泉县、鼎新县、玉门县、安西县、敦煌县、甘新公路养护处酒泉公务总段、中央银行酒泉分行、国立肃州师范、中国石油公司兰州总站、国立河西中学有关政治、军事、税收等训令、委任状、公告、代电等。馆藏建国以来143个全宗的档案有9万多卷(册),内容主要是:酒泉地区(市)有关政治、经济、科技、文化、教育等各个领域的文件材料。馆藏资料有9402册主要反映酒泉政治经济、历史地理、军事科技等方面统计资料及各种工具书、报纸、杂志、地方志等。本馆现行文件中心共收集了5千余份反映老百姓切身利益的政策性、法规性文件,供老百姓查阅,共接待文件资料利用者5百多人次。本局1987年以来,坚持每月一期《酒泉大事记》的编写,每年编写档案资料2种以上,编写的主要资料有《酒泉市档案工作文件汇编》、《酒泉市组织史资料》、《酒泉市组织沿革资料》等。

业务建设

全市文书立卷多年来一直采取“三集中”和“百分制”考核办法,对机关、企事业单位形成的各类文件材料整理归档,做到了“当年清”。全市有735个单位档案管理上等升级,其中省一级289个,省二级234个,省三级197个。全市有11个单位的档案室通过了省档案局的考评验收,被确定为“全省示范档案室”。523个行政村全部完成了续建档工作,使农业和农村档案工作步入了正轨。全市68个社区居委会全部建立了文书、下岗职工、低保人员、孤寡老人、吸毒人员档案,共整理出1990年至2002年文书档案947盒(卷)、11254件,禁毒档案1158盒(袋),照片档案1180 张。

参考文献