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酒泉市檔案館酒泉市位於被稱為塞上江南的河西走廊西端,古絲綢之路的黃金地段,東連張掖,西鄰新疆,南接青海,北通內蒙古和蒙古國。東西長610公里,南北寬520公里,總面積19.6萬平方公里,占全省總面積的42%。全市轄肅州區、玉門市敦煌市、金塔縣、安西縣、肅北蒙古族自治縣、阿克塞哈薩克族自治縣,境內聚居着漢、回、蒙、哈薩克、裕固、維吾爾、東鄉等25個民族,總人口100萬。

機構簡介

酒泉市檔案局(檔案館)為中共酒泉市委直屬財政全額撥款縣級事業單位[1]

主要職責

(一)負責對全市檔案事業實行統籌規劃、宏觀管理、貫徹執行國家檔案工作的法律、法規和方針、政策。

(二)依據《中華人民共和國檔案法》[2]和《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《甘肅省檔案條例》及其他有關規定,結合本地實際,制定相應的檔案事業發展規劃、實施辦法等,並組織實施。

(三)負責對各縣(市、區)檔案行政管理部門和市直所屬機關、團體、企事業單位及其他組織的各類檔案工作進行行政管理。

(四)負責做好市、縣檔案館舍建設,檔案基礎設施建設、基礎業務建設、信息化建設、規範化建設等工作。

(五)負責對市直部門、企事業單位和其他組織的文件材料的收集、管理和歸檔等工作進行指導。

(六)負責監督檢查全市檔案法律、法規的實施,依法查處違犯檔案法律、法規的案件。

(七)負責全市檔案學理論、檔案保護技術與信息化管理的研究,制定檔案隊伍建設計劃,組織檔案宣傳教育、檔案幹部培訓。

(八)負責接收和集中統一保管市委、市政府及所屬部門、各企事業單位的重要檔案資料和歷史檔案資料,徵集散存在社會上的珍貴檔案資料;保守黨和國家秘密,維護檔案完整,加強檔案安全體系建設,確保檔案資料的實體安全和檔案信息資源安全。

(九)負責對館藏檔案資料進行科學整理、編目、鑑定,推進檔案的科學化管理和信息化建設,並對破損、褪變檔案進行搶救修復。

(十)負責檔案資料的編研工作,按規定開放到期檔案,向社會各界提供利用檔案盒檔案信息資源,為社會發展、經濟建設和科學研究服務;編寫《酒泉大事記》。

(十一)承辦市委、市政府和省檔案局交辦的其他事項。

機構沿革及人員配備

酒泉專區檔案館成立於1962年11月,1963年4月成立酒泉專區檔案管理處,2002年9月地改市,更名為酒泉市檔案局(館),是市委直屬的財政全額撥款事業單位,兩塊牌子,一套人員,是黨和政府保管檔案的重要基地,主要履行檔案事業行政管理和檔案保管利用職能。內設機構4個科室:辦公室、業務科、管理科、徵集信息科。全局在職幹部職工13人(含工勤人員1人),其中本科學歷11人(檔案專業本科2人),大專學歷2人; 35——50歲10人,35歲以下2人。現任局(館)長:王麗君;副局(館)長:王傑元。

館庫建設

酒泉市檔案館建築面積3300平方米。有檔案永久、長期、短期、科技、歷史庫各一個,有密集架11列91組,檔案櫃300多套,庫內「八防」設施齊全。檔案查閱利用制度健全。共編案卷目錄450 本,還編寫了全宗指南、檔案館指南等配套檢索工具。利用泰坦超越2000檔案管理系統錄入數據14萬多條,基本實現了案卷目錄和館藏文件級目錄、歸檔文件目錄計算機檢索。全局現有計算機22台,服務器1台,掃描儀2台,數碼攝像機和照相機各一架。本局建立了獨立的檔案信息網站,實現了檔案信息的查詢和學術交流。

館藏情況

本館現有民國檔案11個全宗3238卷,主要內容是:甘肅省七區專員公署、酒泉縣、鼎新縣、玉門縣、安西縣、敦煌縣、甘新公路養護處酒泉公務總段、中央銀行酒泉分行、國立肅州師範、中國石油公司蘭州總站、國立河西中學有關政治、軍事、稅收等訓令、委任狀、公告、代電等。館藏建國以來143個全宗的檔案有9萬多卷(冊),內容主要是:酒泉地區(市)有關政治、經濟、科技、文化、教育等各個領域的文件材料。館藏資料有9402冊主要反映酒泉政治經濟、歷史地理、軍事科技等方面統計資料及各種工具書、報紙、雜誌、地方志等。本館現行文件中心共收集了5千餘份反映老百姓切身利益的政策性、法規性文件,供老百姓查閱,共接待文件資料利用者5百多人次。本局1987年以來,堅持每月一期《酒泉大事記》的編寫,每年編寫檔案資料2種以上,編寫的主要資料有《酒泉市檔案工作文件匯編》、《酒泉市組織史資料》、《酒泉市組織沿革資料》等。

業務建設

全市文書立卷多年來一直採取「三集中」和「百分制」考核辦法,對機關、企事業單位形成的各類文件材料整理歸檔,做到了「當年清」。全市有735個單位檔案管理上等升級,其中省一級289個,省二級234個,省三級197個。全市有11個單位的檔案室通過了省檔案局的考評驗收,被確定為「全省示範檔案室」。523個行政村全部完成了續建檔工作,使農業和農村檔案工作步入了正軌。全市68個社區居委會全部建立了文書、下崗職工、低保人員、孤寡老人、吸毒人員檔案,共整理出1990年至2002年文書檔案947盒(卷)、11254件,禁毒檔案1158盒(袋),照片檔案1180 張。

參考文獻