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贺州市档案局（档案馆）是市委、市人民政府主管全市档案工作的职能部门（一个机构两块牌子）。履行全市档案事业行政管理和档案保管利用两大职能。

机构简介

担负着集中统一管理贺州市党政机关、团体、企事业单位形成的具有长期保存价值的档案、历史档案和有关资料以及对全市档案工作业务指导、档案执法检查、档案宣传、教育培训、档案收集、保管利用、档案统计和档案现代化建设等主要职能。辖八步区、钟山县、昭平县、富川瑶族自治县、平桂管理区等5个县（区）档案局（档案馆）。

主要职能

（一）、贯彻执行国家档案工作的方针政策和法律、法规，制定全市档案事业中长期发展规划和年度计划，并组织实施。

（二）、依据《档案法》进行行政执法监督；开展档案执法检查；依法查处档案违法行为，承担档案行政复议工作。

（三）、组织、指导、检查、监督、协调全市各县（区）档案局（馆）和市直属机关、团体、企事业单位和重点建设项目的档案业务工作以及非国有经济组织的档案业务工作。对全市档案馆（室）的建设实施监督指导。

（四）、集中统一管理市直属机关单位的档案及有关资料，做好接收与征集、科学管理、开发利用等工作，积极开展馆藏档案的编目、统计、鉴定、解密、利用、开放等工作。负责征集散存在市内外与贺州有关的档案史料。

（五）、负责馆藏档案的缩微、复制、修复工作。运用现代技术手段保护和管理档案，确保档案的完整与安全。组织开发档案信息资源、编纂、公布、出版档案史料。开展本市已公开现行文件查阅服务，为社会利用文件档案资源提供服务。

（六）、组织开展档案保护技术成果的推广应用工作。组织建立全市档案资料目录中心和档案信息网络。建立档案数据库。

（七）、负责全市档案宣传工作，利用档案史料向社会进行历史与市情教育、爱国主义教育、科普知识教育。

（八）、制定全市档案干部队伍建设规划；组织开展档案专业教育和档案人员培训工作，实行档案人员持证上岗制度；负责全市档案系列专业技术职务评聘的相关工作。

（九）、组织档案工作协作活动；负责档案工作综合统计；指导档案学会工作。

（十）、承办市委、市人民政府和自治区档案局交办的其它任务。

内设机构

贺州市档案局（档案馆）内设机构有：办公室、业务指导科（技术信息科）、法规科教科、管理编研科4个职能科（室）。

（一）办公室

综合协调局（馆）机关日常工作；负责文书档案收发、文等处理及审核工作；负责文稿起草、会务组织、督促检查和统计年报工作；负责全市档案事业综合性问题的调查研究，草拟全市档案事业中长期发展规划和年度工作计划；负责局（馆）机关纪检、干部人事、安全保密、信访、接待、档案工作；负责局（馆）机关财务、资产、设备、车辆、卫生、安全、离退休人员管理和行政后勤等工作；完成局（馆）领导交办的其他事项。

（二）、业务指导科（技术信息科）

指导县（区）档案局（馆）的档案业务工作；对市直机关、团体、城市社区档案工作进行指导、检查和监督；参与制定全市档案工作的发展规划，负责档案业务规范标准的制订及实施，并指导市直各单位制定档案材料的归档范围、期限表和档案室定升级工作；指导档案信息资源开发利用；指导各类企业、事业单位、城建档案馆、重点建设项目、农业和农村档案工作；负责重点建设项目档案、重点科研项目档案的登记、备案和专项验收工作；指导工业园区、非国有经济组织的档案工作和国有企业资产与产权变动档案的处置工作；组织开展档案业务的研讨、交流活动，撰写业务工作文件材料；负责指导全市档案信息化、档案数字化、档案网络化建设工作；承担本局（馆）局域网和“贺州档案信息网”的管理、维护工作；负责档案管理现代化建设的规划和技术指导；负责本馆馆藏档案着录；负责全市档案目录中心建设；负责本馆馆藏档案的数字化工作；负责档案管理软件的推广、利用、修订、升级和维护工作；完成局（馆）领导交办的其他事项，协助其他科室完成相关工作。

（三）法规科教科

负责全市档案法律法规执行工作的监督、检查、协调和指导；审查档案工作规范性文件；依法查处档案违法案件，承担行政复议和行政诉讼抗诉工作；组织指导全市档案系统开展法制宣传、档案工作知识宣传、档案利用宣传等活动，做好档案刊物、资料的征订履行工作；编发《贺州市档案工作简报》；负责档案专业教育工作，研究制定档案人员继续教育和岗位培训规划，并组织实施；负责全市档案系列专业技术职务资格评审工作的组织与管理，组织开展档案科研课题研究活动，组织对档案科研成果的申报和推广应用工作；负责档案学会的日常工作；完成局（馆）领导交办的其他事项，协助其他科室完成相关工作。

（四）管理编研科

负责接收全市机关、团体、事业单位各种不同载体的档案资料；负责征集社会上的具有保存价值的档案和史料及市本级重大活动（事件）档案资料，负责本级重大活动声像档案的拍摄；负责档案库房馆藏档案资料的保护、修复、缩微和复制；负责档案的防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉、防高温、防强光等档案保管安全工作，对保管情况进行定期检查，维护档案库房的安全设施，确保馆藏档案安全；负责对进馆档案资料进行规划整理、编目和鉴定。依法向社会开放档案；负责馆藏档案资料的汇编、选编、合编工作；编辑各种专题史料及参考资料，开展各种专题的研究、编写，并按规定向社会公布、出版、发行档案史料；负责“爱国主义教育基地”建设，参与地方党史、志、年鉴和部门的编史修志工作；承办档案陈列与展览；负责本局（馆）陈列室的日常管理、接待工作；负责馆藏档案的介绍、档案资料查询、现行公开文件的利用服务工作，开发档案信息资源，收集、汇编利用效果典型事例，做好档案信息利用效果反馈工作；完成局（馆）领导交办的其他事项，协助其他科室完成相关工作。