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湛江专区档案馆于1958年12月30日成立，实行党政档案统一管理。专区档案馆成立前于1957年7月湛江专署办公室成立档案科，1959年11月中共湛江地委办公室成立档案科。1964年5月4日，中共湛江地委决定撤销地委办公室档案科，成立地委档案处，与专区档案馆合署办公。1967年3月，湛江地区实行军管，地委档案处、专区档案馆停止行使职权，不宣而撤，档案业务工作由地区军管会后由地区革委会办事组接管。1978年3月18日恢复湛江地委办公室档案科（对外称档案馆），配备编制4人。1980年3月25日，湛江地区档案处（正局级）、湛江地区档案馆（正科级）同时成立，合署办公。办公地址在湛江市赤坎跃进路市府大院内。湛江地区档案处（馆）成立后归口中共湛江地委办公室领导。
原湛江市档案馆于1958年12月底成立，编制4人，由市委办公室领导。1960年12月10日市编委通知撤销市档案馆，并入市委办公室。1964年6月30日，市档案馆又从市委办公室分出来，划归市人委办公室领导。1967年3月，湛江市实行军管，市档案馆由市军管会办事组接管。1968年3月21日，湛江市革委会成立，档案工作归市革委会办事组秘书 <ref>[https://www.jy135.com/zhichang/69928.html 如何做好秘书工作]，聚优网，2021-12-20</ref> 科主管。1976年1月30日，湛江市档案馆重新恢复。1980年2月5日，市委决定成立湛江市档案局，与档案馆合署办公，编制从1958年的4人增至7人。办公地址在湛江市霞山人民大道南人大办公楼内。
1983年9月，省委决定撤销湛江地区建制，实行市领导县（区）的新体制，湛江地区档案处（馆）与湛江市档案局（馆）合并，撤处、局，保留档案馆，定名为：湛江市档案馆（副局级），归口市委办公室管理，工作人员10人。1985年2月，根据“市编委[1984]235号文件精神，市档案馆同时挂市档案局牌子,合署办公。1985年 12月24日，根据中委[1985]29号文精神，市委市政府决定调整市档案工作领导体制，市档案局列为市政府直属局，由原来归市委办管理改为由市政府领导。1986年5月，经市编委同意，市档案局（馆）下设三个科：业务指导科、档案管理科和编研科，1989年8月编制增加至15人。1991年1月，经市编委批准，局（馆）内部机构调整为：秘书科、监督指导科和档案管理科。1996年12月30日，市编委批复：市档案局与市档案馆实行局馆合一体制，市档案局（馆）是市人民政府负责全市档案事业行政管理和保管利用工作的副处级事业单位，编制15人，内设机构调整为四个科：秘书科、监督指导科、馆务科和编研科。2001年10月湛机编[2001]69号文批复：局（馆）内设4个职能科：秘书科、监督指导科、馆务科、编研声像科，编制12人。2009年5月12日，湛机编办[2009]68号文精神，市档案局（馆）由副处级升格为正处级单位。升格后，市档案局（馆）的机构性质、职能、编制数、单位领导职数、内设机构个数等维持不变。2010年6月8日，湛机编办[2010]94号文批复，市档案局（馆）内设机构调整为：办公室、监督指导科、馆务编研科、技术声像科。至2011年6月，局（馆）人员编制21人。办公地址在湛江市赤坎区北桥路18号市委大院6号楼。
===主要职责===
（一）贯彻执行党和国家关于档案工作方针政策，制定全市档案事业发展 <ref>[https://www.sohu.com/a/509218531_121116854 档案事业发展历程] ，搜狐，2021-12-17</ref> 计划和档案管理规章制度，并组织实施；对全市档案工作实行统筹规划，宏观管理。
（二）对县（市、区）档案局（馆）和各专业档案馆及本区域内机关、团体、企事业单位、镇（街）、村委会（社区）、重点项目工程建设单位等档案工作实行监督指导和协调，开展档案业务咨询服务。