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湛江市檔案館是在湛江地區檔案處（館）與原湛江市檔案局（館）於1983年9月合併而來的。
湛江專區檔案館於1958年12月30日成立，實行黨政檔案統一管理。專區檔案館成立前於1957年7月湛江專署辦公室成立檔案科，1959年11月中共湛江地委辦公室成立檔案科。1964年5月4日，中共湛江地委決定撤銷地委辦公室檔案科，成立地委檔案處，與專區檔案館合署辦公。1967年3月，湛江地區實行軍管，地委檔案處、專區檔案館停止行使職權，不宣而撤，檔案業務工作由地區軍管會後由地區革委會辦事組接管。1978年3月18日恢復湛江地委辦公室檔案科（對外稱檔案館），配備編制4人。
局館介紹
湛江市檔案局（館）是在湛江地區檔案處（館）與原湛江市檔案局（館）於1983年9月合併而來的。
湛江專區檔案館於1958年12月30日成立，實行黨政檔案統一管理。專區檔案館成立前於1957年7月湛江專署辦公室成立檔案科，1959年11月中共湛江地委辦公室成立檔案科。1964年5月4日，中共湛江地委決定撤銷地委辦公室檔案科，成立地委檔案處，與專區檔案館合署辦公。1967年3月，湛江地區實行軍管，地委檔案處、專區檔案館停止行使職權，不宣而撤，檔案業務工作由地區軍管會後由地區革委會辦事組接管。1978年3月18日恢復湛江地委辦公室檔案科（對外稱檔案館），配備編制4人。1980年3月25日，湛江地區檔案處（正局級）、湛江地區檔案館（正科級）同時成立，合署辦公。辦公地址在湛江市赤坎躍進路市府大院內。湛江地區檔案處（館）成立後歸口中共湛江地委辦公室領導。
原湛江市檔案館於1958年12月底成立，編制4人，由市委辦公室領導。1960年12月10日市編委通知撤銷市檔案館，併入市委辦公室。1964年6月30日，市檔案館又從市委辦公室分出來，劃歸市人委辦公室領導。1967年3月，湛江市實行軍管，市檔案館由市軍管會辦事組接管。1968年3月21日，湛江市革委會成立，檔案工作歸市革委會辦事組秘書[1]科主管。1976年1月30日，湛江市檔案館重新恢復。1980年2月5日，市委決定成立湛江市檔案局，與檔案館合署辦公，編制從1958年的4人增至7人。辦公地址在湛江市霞山人民大道南人大辦公樓內。
1983年9月，省委決定撤銷湛江地區建制，實行市領導縣（區）的新體制，湛江地區檔案處（館）與湛江市檔案局（館）合併，撤處、局，保留檔案館，定名為：湛江市檔案館（副局級），歸口市委辦公室管理，工作人員10人。1985年2月，根據「市編委[1984]235號文件精神，市檔案館同時掛市檔案局牌子,合署辦公。1985年 12月24日，根據中委[1985]29號文精神，市委市政府決定調整市檔案工作領導體制，市檔案局列為市政府直屬局，由原來歸市委辦管理改為由市政府領導。1986年5月，經市編委同意，市檔案局（館）下設三個科：業務指導科、檔案管理科和編研科，1989年8月編制增加至15人。1991年1月，經市編委批准，局（館）內部機構調整為：秘書科、監督指導科和檔案管理科。1996年12月30日，市編委批覆：市檔案局與市檔案館實行局館合一體制，市檔案局（館）是市人民政府負責全市檔案事業行政管理和保管利用工作的副處級事業單位，編制15人，內設機構調整為四個科：秘書科、監督指導科、館務科和編研科。2001年10月湛機編[2001]69號文批覆：局（館）內設4個職能科：秘書科、監督指導科、館務科、編研聲像科，編制12人。2009年5月12日，湛機編辦[2009]68號文精神，市檔案局（館）由副處級升格為正處級單位。升格後，市檔案局（館）的機構性質、職能、編制數、單位領導職數、內設機構個數等維持不變。2010年6月8日，湛機編辦[2010]94號文批覆，市檔案局（館）內設機構調整為：辦公室、監督指導科、館務編研科、技術聲像科。至2011年6月，局（館）人員編制21人。辦公地址在湛江市赤坎區北橋路18號市委大院6號樓。
1984年8月，位於市委大院內的檔案館新館庫建成使用，樓高4層，總建築面積1032平方米，除局、館辦公與業務用房外，檔案庫房總面積為630平方米。2001年湛江市新檔案館項目建設列入《湛江市國民經濟和社會發展第十個五年計劃》。2005年12月26日，市政府召開有關會議研究，同意新檔案館選址於體育北路市人防辦大廈東側。新館總建築面積17000平方米，分兩期建設，首期工程建設8000平方米。項目總投資4180萬元。預計2011年9月動工建設，2013年建成使用。
1994年市檔案館工作達標升省二級，2001年晉升省一級國家檔案館單位。
2010年4月7日，湛江市檔案館愛國主義教育基地、大學生社會實踐基地正式掛牌。市檔案館是全市唯一的地級市國家綜合檔案館，館藏檔案資料內容豐富，門類齊全。全面、真實而生動地反映和記錄了湛江市各個歷史時期的重大事件和湛江人民群眾的奮鬥足跡，是對廣大人民群眾尤其是青少年進行愛國主義教育，培養奮發向上、愛國愛鄉高尚情操的珍貴材料，有利於學生們在實踐中進一步深入研究歷史，探索規律，鑑往知來今，增強社會責任感，培養實踐能力，成為全面發展的社會需求型的人才。
2011年1月6日上午，市政府公開信息查閱中心和檔案局服務窗口在市行政服務中心正式揭牌。服務窗口的設立，極大地方便了公眾依法獲取政府相關信息，充分體現了政府工作的效能化、透明化，保障了廣大人民群眾對政府工作的知情權、參與權、監督權，進一步推動了我市政務公開工作的深入開展。為我市全面推進政府信息公開開闢了一條便捷的通道，也標誌着我市檔案部門服務工作邁上了一個新的台階。
2015年2月9日，市檔案館搬遷新址，現位於湛江市體育北路。新館占地1.2萬平方米，總建築面積1.7萬平方米，首期建築面積8千平方米。現檔案館館藏有檔案199個全宗，館藏檔案主要由清朝檔案、民國檔案、革命歷史檔案和建國後檔案組成，珍藏有10萬卷檔案和資料。新館投入使用後，對促進全市檔案事業發展、加快檔案信息化建設、深化檔案資源開發利用具有重要意義。
機構職能
根據市編委《關於印發湛江市檔案局（館）職能配置、內設機構和人員編制規定的通知》（湛機編〔2001〕69號）和《關於市檔案局（館）由副處級升格為正處級單位的通知》（湛機編辦〔2009〕68號）、《關於市檔案局（館）調整部分內設機構及核定科級領導職數等問題的批覆》（湛機編辦〔2010〕94號）文規定，市檔案局（館）實行局館合一體制，為市政府直屬正處級事業單位。
主要職責
（一）貫徹執行黨和國家關於檔案工作方針政策，制定全市檔案事業發展[2]計劃和檔案管理規章制度，並組織實施；對全市檔案工作實行統籌規劃，宏觀管理。
（二）對縣（市、區）檔案局（館）和各專業檔案館及本區域內機關、團體、企事業單位、鎮（街）、村委會（社區）、重點項目工程建設單位等檔案工作實行監督指導和協調，開展檔案業務諮詢服務。
（三）貫徹落實檔案法規，開展執法監督工作，依法查處檔案違法行為。
（四）組織開展檔案宣傳、檔案科學技術研究和科研成果推廣應用及學術交流活動。
（五）組織並指導全市的檔案教育和檔案專業幹部培訓工作；負責檔案專業技術職務評審工作。
（六）負責接收、徵集、統一管理各類歷史檔案資料和建國後市直機關、團體、企事業單位具有長久保存價值的各種載體、各種門類的檔案資料；保守黨和國家的機密，維護檔案的完整與安全；負責對館藏檔案資料進行科學的整理、保管、鑑定和搶救工作；負責檔案的開放和已公開現行文件的收集、整理、利用工作。
（七）負責檔案史料的研究、匯編、編纂出版及檔案的展覽、陳列等工作，開發檔案信息資源，為社會廣泛提供服務。
（八）承擔全市重大政務、外事活動和重大突發事件、自然災害等聲像檔案的形成和保存。
（九）制訂全市檔案信息化建設的標準和規範；組織、指導檔案科學技術研究、推廣應用以及電子文檔管理工作。
（十）承辦市委、市政府及上級檔案部門交辦的有關事項。
內設機構
根據上述職責，檔案局（館）內設4個機構（均為正科級）。
（一）辦公室
負責本局（館）文電、會務、機要、檔案等機關日常運轉工作；承擔信息、安全、保密、信訪、政務公開等工作；負責本局（館）人事勞資、離退休人員和機關後勤行政管理等工作；協助局（館）領導和黨支部抓好黨務、紀檢、監察、思想政治、理論學習工作和檔案專業技術職務評審的有關工作；組織開展檔案教育培訓工作；負責《湛檔動態》的編輯工作。
（二）監督指導科
對全市各級各類檔案局（館）和市直、駐湛機關、團體、企事業單位、鎮（街）、村委會（社區）、重點項目工程建設等單位的檔案工作實行監督指導和協調，開展檔案業務諮詢服務；貫徹執行國家有關檔案法律、法規和方針政策，制定全市檔案事業發展規劃、計劃和檔案工作規章制度，並組織實施；依法查處檔案違法行為；負責檔案宣傳和市直檔案系統統計工作；負責檔案學會日常工作。
（三）館務編研科
負責接收、徵集各類歷史檔案資料和建國後市直機關、團體、企事業單位具有長久保存價值的各種載體、各種門類的檔案資料；負責接收、寄存撤銷單位和破產、關閉、停產企業的檔案資料；負責館藏重要檔案的搶救工作；對館藏檔案資料實行入庫消毒，並進行科學的整理、保管、編目、鑑定、複製、裱糊修復、銷毀和統計等工作；負責檔案資源的開放利用和已公開現行文件的收集整理工作；負責檔案史料的研究、匯編、編纂出版及檔案的展覽、陳列等工作；承辦公布檔案史料的審核工作；負責《湛檔資政參考》的編輯出版工作。
（四）技術聲像科
負責館藏檔案資料保護技術的應用；負責局（館）計算機網絡的管理和檔案數字化技術管理工作；組織、指導檔案科學技術研究、推廣應用以及檔案現代化管理工作。承擔市重大政務、外事活動和重大突發事件、自然災害的拍攝、收集、整理及編輯工作；對聲像檔案資料進行數字化處理及整理歸檔。