Excel高效商務辦公一本通檢視原始碼討論檢視歷史

《Excel高效商務辦公一本通》，博蓄誠品 編著 著，出版社： 化學工業出版社。

化學工業出版社有限公司（簡稱「化工社」）組建於1953年，經過70年的發展，已成長為專業特色突出、品牌優勢明顯、有良好知名度和信譽度的中央級綜合科技出版社。目前出版領域包括科技圖書、大中專教材、大眾圖書、科技期刊和數字出版。

內容簡介

各種辦公軟件已成為日常工作、學習中必不可少的工具，其中Excel占有重要的一席之地。

本書通過大量的實操案例對Excel的操作方法及使用技巧進行了詳細的闡述，主要內容包括：Excel基礎操作、數據的編輯和錄入、報表的美化、數據的處理與分析、公式與函數的應用、圖表的創建與編輯、數據透視表的應用、數據分析工具的使用、宏與VBA的應用、報表的打印以及Office組件之間的協同應用等。

本書所選案例具有代表性，緊貼實際工作需要；知識講解通俗易懂，頁面版式輕鬆活潑。同時，本書還配套了豐富的學習資源，主要有同步教學視頻、案例源文件及素材、常用辦公模板、各類電子書、線上課堂專屬福利等。

本書非常適合市場銷售、財務會計、人力資源、行政文秘等廣大職場人員、Excel新手、在校師生自學使用，還適合用作大中專院校、職業院校、培訓機構相關專業的教材及參考書。

目錄

學前預熱 了解Excel基本術語 1

第 1 章 打好Excel基礎向前走

1.1 創建圖書館書籍外借表模板 6

1.1.1 新建並保存工作簿 6

1.1.2 插入新工作表 8

1.1.3 隱藏工作表 9

1.1.4 設置工作表標籤 10

1.2 製作VIP會員信息登記表 11

1.2.1 登記會員信息 12

1.2.2 選擇登記表中的數據 13

1.2.3 凍結會員信息登記表 14

1.2.4 拆分/隱藏會員信息登記表 16

1.3 保護項目進度表 17

1.3.1 將項目進度錶轉換成PDF格式 17

1.3.2 保護項目進度表中的數據 18

1.3.3 保護項目進度表中的指定區域 19

1.3.4 為項目進度表設置密碼保護 21

拓展練習：創建並保護費用報銷記錄表 22

知識地圖 24

第 2 章 完善數據信息不可缺

2.1 在銷售數據統計表中錄入數據 26

2.1.1 錄入銷售日期 26

2.1.2 防止錄入無效日期 27

2.1.3 錄入商品名稱 29

2.1.4 錄入銷售金額型數據 30

2.1.5 快速錄入序號 32

2.1.6 輸入特殊符號 36

2.2 整理銷售數據表中的數據 36

2.2.1 查找書寫錯誤的數據 37

2.2.2 批量替換正確的數據 38

2.2.3 為銷售數據表添加注釋 40

2.3 編輯採購統計表 41

2.3.1 複製計量單位中的數據 42

2.3.2 移動商品名稱數據 43

2.3.3 刪除統計表多餘的數據 45

拓展練習：製作人口普查登記表 46

知識地圖 48

第 3 章 報表美化不能少

3.1 製作文件夾背脊標籤 50

3.1.1 合併單元格 50

3.1.2 設置合適的行高和列寬 51

3.1.3 插入或刪除行/列 53

3.1.4 隱藏行或列 54

3.2 設置文件夾背脊標籤的格式 55

3.2.1 設置字體格式 55

3.2.2 設置對齊方式 56

3.2.3 調整文本顯示方向 57

3.2.4 設置文本換行顯示 58

3.2.5 格式刷的應用 59

3.3 製作培訓班報名表 60

3.3.1 設置邊框效果 60

3.3.2 製作斜線表頭 62

3.3.3 設置底紋效果 64

3.3.4 套用單元格樣式 65

3.3.5 套用表格格式 66

拓展練習：製作職工食堂一周食譜 69

知識地圖 71

第 4 章 數據處理與分析的花樣多

4.1 分析房地產月銷售報表 73

4.1.1 對銷售數據進行排序 73

4.1.2 篩選銷售數據 77

4.1.3 對銷售數據執行高級篩選 80

4.2 對管理費用支出明細表進行分類匯總 83

4.2.1 單項分類匯總 83

4.2.2 嵌套分類匯總 84

4.2.3 複製分類匯總結果 85

4.3 合併計算每月銷售報表 86

4.3.1 對多表數據執行合併計算 87

4.3.2 創建鏈接到數據源的合併計算 87

4.3.3 修改合併計算的區域 88

4.4 直觀分析商品表 89

4.4.1 突出顯示需要補貨的 89

4.4.2 突出顯示重複的商品 90

4.4.3 用色階體現數量 91

4.4.4 用數據條展示期初 92

4.4.5 圖標集的應用 92

拓展練習：分析員工銷售業績提成表 94

知識地圖 96

第 5 章 掌握Excel公式與函數要及時

5.1 統計比賽成績 98

5.1.1 認識Excel公式 98

5.1.2 Excel公式中包含哪些運算符 98

5.1.3 輸入公式 100

5.1.4 編輯公式 101

5.1.5 複製和填充公式 101

5.2 統計銷售業績 103

5.2.1 在公式中使用相對引用 103

5.2.2 在公式中使用引用 104

5.2.3 在公式中使用混合引用 104

5.2.4 顯示表格中的公式 105

5.2.5 公式審核功能的應用 106

5.3 統計考核成績 109

5.3.1 函數的類型 109

5.3.2 函數的組成 109

5.3.3 函數的輸入 110

5.4 製作考勤統計表 113

5.4.1 使用TEXT函數計算星期 113

5.4.2 使用COUNTIF函數統計出勤情況 114

5.5 製作員工薪資表 114

5.5.1 使用DATEDIF函數計算工齡 115

5.5.2 使用IF函數計算工齡工資 116

5.5.3 使用VLOOKUP函數計算崗位津貼 118

5.6 製作電商銷售收入統計表 119

5.6.1 使用SUM函數計算收入總額 119

5.6.2 使用SUMIF函數計算銷售總數 120

5.6.3 使用RANK函數計算排名 120

5.7 從員工身份證號碼中提取個人信息 121

5.7.1 使用MID函數提取出生日期 121

5.7.2 使用MOD函數提取性別 122

5.7.3 使用YEAR函數提取年齡 122

5.7.4 使用EDATE函數提取退休時間 123

拓展練習：查詢商品信息 124

知識地圖 126

第 6 章 圖表直觀展示數據作用大

6.1 製作公司旅遊支出圖表 128

6.1.1 認識Excel圖表的類型 128

6.1.2 了解圖表的主要組成元素 130

6.1.3 創建圖表 131

6.1.4 更改圖表類型 132

6.1.5 調整圖表大小和位置 132

6.1.6 切換圖表坐標軸數據 133

6.2 製作項目收支利潤圖表 133

6.2.1 添加或刪除圖表元素 134

6.2.2 設置圖表標題 135

6.2.3 設置數據標籤 136

6.2.4 編輯圖例 137

6.2.5 設置坐標軸格式 138

6.2.6 調整柱形系列間距 139

6.2.7 設置系列填充 139

6.3 製作流量來源分析圖表 141

6.3.1 旋轉扇區角度 142

6.3.2 設置分離餅圖 142

6.3.3 設置餅圖背景 143

6.3.4 設置餅圖樣式 144

6.4 創建銷售分析迷你圖 146

6.4.1 創建迷你圖 146

6.4.2 更改迷你圖 147

6.4.3 編輯迷你圖 148

6.4.4 美化迷你圖 149

6.4.5 刪除迷你圖 150

拓展練習：製作公眾號後台變化動態圖表 150

知識地圖 152

第 7 章 全方位動態分析數據不簡單

7.1 創建產品抽檢數據透視表 154

7.1.1 創建數據透視表 154

7.1.2 添加和移動字段 155

7.1.3 修改字段名稱 157

7.1.4 展開與摺疊活動字段 158

7.1.5 組合字段 160

7.1.6 修改數據透視表布局 160

7.1.7 美化數據透視表 161

7.2 分析網店銷售數據透視表 162

7.2.1 值字段設置 163

7.2.2 添加計算字段 164

7.2.3 排序字段 165

7.2.4 篩選字段 166

7.3 創建賬號運營數據透視圖 167

7.3.1 創建數據透視圖 168

7.3.2 在數據透視圖中執行篩選 169

拓展練習：製作生產訂單數據透視表 170

知識地圖 171

第 8 章 數據分析工具要學會

8.1 計算不同匯率下的交易額 173

8.1.1 單變量模擬運算 173

8.1.2 雙變量模擬運算 175

8.2 計算產品分配花費的小總運費 176

8.2.1 加載規劃求解 176

8.2.2 建立規劃求解模型 177

8.2.3 使用規劃求解 178

8.3 分析工具庫的安裝和使用 179

8.3.1 分析工具庫簡介 179

8.3.2 安裝分析工具庫 179

8.3.3 相關係數 180

8.3.4 描述統計 181

8.3.5 直方圖 182

拓展練習：使用移動平均預測銷售額 183

知識地圖 184

第 9 章 快速入門宏與VBA看過來

9.1 VBA的開發環境和基本編程步驟 186

9.1.1 啟動VBA編輯器 186

9.1.2 熟悉VBA工作環境 187

9.1.3 編寫VBA程序 188

9.1.4 使用控件執行VBA程序 188

9.2 錄製宏自動設置數據格式 189

9.2.1 錄製宏並執行宏 190

9.2.2 查看和編輯宏 191

9.2.3 保存宏工作簿 191

9.3 製作入庫登記窗體 192

9.3.1 創建入庫登記窗體 192

9.3.2 在窗體中添加控件 193

9.3.3 為窗體設置初始化程序 194

拓展練習：製作密碼登錄窗體 195

知識地圖 199

第 10 章 打印報表技巧多

10.1 打印文件夾背脊標籤 201

10.1.1 頁面紙張大小和方向 201

10.1.2 設置頁面邊距 201

10.1.3 頁面居中打印 202

10.1.4 頁面縮放打印 202

10.2 打印疫情期訪客登記表 203

10.2.1 為登記表添加頁眉頁腳 203

10.2.2 分頁打印登記表 206

10.2.3 重複顯示標題行 206

10.2.4 設置黑白打印 206

10.2.5 僅打印指定數據 207

拓展練習：製作並打印員工薪資條 208

知識地圖 211

第 11 章 協同辦公效率高

11.1 Excel與Word協作應用 213

11.1.1 Excel表格完美導入Word 213

11.1.2 Word數據導入Excel 213

11.1.3 在Word中插入Excel數據表 214

11.2 Excel與PowerPoint協作應用 215

11.2.1 將Excel圖表導入PPT 215

11.2.2 將Excel表格導入PPT 216

拓展練習：在PPT中創建圖表 217

知識地圖 218

附錄

附錄A 常用Excel快捷鍵一覽 220

附錄B 實用的Excel函數速查 222