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Excel數據分析與可視化一本通檢視原始碼討論檢視歷史

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Excel數據分析與可視化一本通》,博蓄誠品 著,出版社: 化學工業出版社。

化學工業出版社有限公司(簡稱「化工社」)組建於1953年,經過70年的發展,已成長為專業特色突出、品牌優勢明顯、有良好知名度和信譽度的中央級綜合科技出版社。目前出版領域包括科技圖書[1]、大中專教材、大眾圖書、科技期刊和數字出版[2]

內容簡介

本書通過全彩視頻的形式,結合大量應用案例,對數據分析的思路和方法進行了全面的剖析。全書共10章,其中第1~6章為數據分析篇,內容涵蓋數據源的創建及規範整理,公式與函數在數據分析中的應用,數據的排序、篩選、分類匯總,多表合併計算,條件格式的應用,數據透視表以及模擬分析工具的應用等;第7~10章為數據可視化篇,內容涵蓋常見圖表類型的認識及應用環境分析,圖表的創建和基本編輯,各類圖表元素的添加和編輯,圖表的高級應用以及數據可視化看板的創建等。

本書適合有一定Excel基礎但不能熟練進行數據分析的人士、非統計和數學專業出身又想掌握數據分析的人士以及從事財務、銷售、人事、統計分析等工作的職場人士閱讀,也適合用作職業院校或培訓機構相關專業的教材及參考書。

目錄

數據分析篇 1

第1章 建立規範的數據源

1.1 必懂的3種數據類型 3

1.1.1 數值型數據 3

1.1.2 文本型數據 4

1.1.3 邏輯型數據 5

1.2 合理設置數據的格式 6

1.2.1 快速統一小數位數 6

1.2.2 將數值轉換成貨幣格式 7

1.2.3 啟用會計專用格式 8

1.2.4 設置負數的顯示方式 9

1.2.5 輸入百分比數值 9

1.2.6 轉換日期的顯示方式 10

1.2.7 讓身份證號碼完整顯示 11

1.2.8 各種符號的輸入方法 12

1.2.9 自定義數據格式 13

1.3 處理重複性工作的技巧 16

1.3.1 複製數據 16

1.3.2 自動填充增效百倍 17

1.3.3 批量完成數據更換 20

1.4 沒有規矩不成方圓——數據驗證 23

1.4.1 設置允許輸入的數值範圍 23

1.4.2 設置允許輸入的文本長度 24

1.4.3 使用下拉列表輸入數據 24

1.4.4 自定義驗證條件 25

1.4.5 自定義出錯警告對話框 26

1.4.6 刪除數據驗證條件 26

1.5 數據源的規範整理 27

1.5.1 去除多餘標題行和表頭 27

1.5.2 合理安排字段的位置 28

1.5.3 刪除無用的空白行/列 29

1.5.4 取消合併單元格 30

1.5.5 補全空缺信息 30

1.5.6 數據屬性行列分明 31

拓展練習:製作員工銷售提成表 33

知識總結:用思維導圖學習數據分析 36

第2章 公式與函數在數據分析中的應用

2.1 公式與函數的自我介紹 38

2.1.1 HI!我是Excel公式 38

2.1.2 HI!我是Excel函數 39

2.2 公式與函數的應用基礎 41

2.2.1 公式的輸入與編輯 41

2.2.2 填充與複製公式 42

2.2.3 單元格的引用形式 43

2.2.4 函數的輸入技巧 44

2.2.5 常見的錯誤值分析及公式審核 46

2.3 數組公式讓計算變得更簡單 48

2.3.1 什麼是數組 48

2.3.2 使用數組公式時的注意事項 49

2.4 邏輯函數實現自動判斷 51

2.4.1 IF函數的應用 51

2.4.2 IF函數執行多重判斷 51

2.4.3 AND函數的應用 52

2.4.4 OR函數的應用 52

2.5 快速統計和匯總數據 53

2.5.1 SUM函數的應用 53

2.5.2 SUMIF函數的應用 54

2.5.3 COUNT函數的應用 55

2.5.4 COUNTIF函數的應用 56

2.5.5 AVERAGE函數的應用 57

2.5.6 AVERAGEIF函數的應用 57

2.5.7 MOD函數的應用 58

2.6 數據的追蹤與查詢專業戶 59

2.6.1 VLOOKUP函數的應用 59

2.6.2 MATCH函數的應用 60

2.6.3 INDEX函數的應用 60

2.6.4 ROW函數的應用 61

2.7 一鍵計算日期與時間差 61

2.7.1 TODAY函數的應用 62

2.7.2 DATEDIF函數的應用 62

2.7.3 WEEKDAY函數的應用 63

2.8 其他典型函數的應用 64

2.8.1 RANK函數的應用 64

2.8.2 ROUND函數的應用 65

2.8.3 LEFT、MID、RIGHT函數的應用 65

2.8.4 TEXT函數的應用 66

拓展練習:製作工作服統計表 67

知識總結:用思維導圖學習數據分析 69

第3章 掌握日常數據分析與管理技能

3.1 輕鬆排序表格中的數據 71

3.1.1 執行升序或降序操作 71

3.1.2 多個字段同時排序 71

3.1.3 根據不同要求排序 72

3.1.4 讓最頂端的數據不參與排序 73

3.1.5 自定義排序 73

3.2 快速篩選指定數據 74

3.2.1 啟用篩選 74

3.2.2 快速篩選指定數據方法 75

3.2.3 根據數據類型選擇篩選方式 75

3.2.4 在受保護的工作表中進行篩選 76

3.2.5 清除篩選 77

3.3 完成複雜條件下的篩選 77

3.3.1 高級篩選的條件設置原則 77

3.3.2 執行高級篩選 78

3.3.3 篩選不重複值 78

3.3.4 在其他區域顯示篩選結果 79

3.4 察「顏」觀「色」完成數據分析 79

3.4.1 突出顯示符合條件的單元格 79

3.4.2 突出顯示金額最高的3個值 80

3.4.3 使用數據條顯示數值大小 81

3.4.4 製作銷量對比旋風圖 81

3.4.5 用顏色顯示數據集中趨勢 82

3.4.6 自定義色階的漸變顏色 82

3.4.7 使用圖標展示數據 83

3.4.8 重新分配圖標的取值範圍 83

3.4.9 隱藏數值只顯示圖標 84

3.5 數據分類匯總 84

3.5.1 單字段分類匯總 84

3.5.2 多字段分類匯總 86

3.5.3 複製分類匯總結果 86

3.5.4 清除分類匯總 87

3.6 多表合併計算 88

3.6.1 同一工作簿中的多表合併計算 88

3.6.2 選擇合併計算的函數 89

3.6.3 讓合併計算結果與數據源產生鏈接 89

拓展練習:分析發貨明細表 89

知識總結:用思維導圖學習數據分析 93

第4章 強大的多功能數據分析儀

4.1 創建數據透視表 95

4.1.1 數據透視表對數據源的要求 95

4.1.2 創建空白數據透視表 96

4.1.3 創建系統推薦的數據透視表 97

4.1.4 同時創建數據透視表和數據透視圖 98

4.2 字段的添加和顯示 98

4.2.1 了解數據透視表的核心概念 98

4.2.2 快速添加或刪除字段 99

4.2.3 移動字段 100

4.2.4 調整數據透視表字段窗格 101

4.2.5 更改字段名稱 101

4.2.6 展開或摺疊字段 102

4.2.7 隱藏行字段中的摺疊和展開按鈕 102

4.2.8 清除數據透視表中的所有字段 102

4.3 數據透視表的基本操作 103

4.3.1 更改數據源 103

4.3.2 刷新數據源 103

4.3.3 更改數據透視表名稱 104

4.3.4 快速獲得多個數據透視表 104

4.3.5 移動數據透視表 104

4.3.6 刪除數據透視表 105

4.4 以更佳的布局方式展示數據 105

4.4.1 數據透視表的3種布局形式 105

4.4.2 重複顯示所有項目標籤 106

4.4.3 在每個項目後插入空行 107

4.4.4 控制是否顯示總計 107

4.4.5 調整分類匯總的顯示位置 107

4.4.6 批量為分類匯總行添加底紋 108

4.4.7 查看指定匯總行的明細數據 108

4.5 讓數據透視表看起來更美觀 109

4.5.1 套用數據透視表樣式 109

4.5.2 自定義數據透視表樣式 110

4.5.3 清除數據透視表樣式 110

拓展練習:創建薪酬管理數據透視表 111

知識總結:用思維導圖學習數據分析 114

第5章 多維度動態分析數據

5.1 數據透視表中的計算和匯總 116

5.1.1 對字段分組 116

5.1.2 更改值字段匯總方式 117

5.1.3 更改值的顯示方式 117

5.1.4 添加計算字段 118

5.1.5 使用函數創建新字段 119

5.1.6 用數據透視表合併多表數據 119

5.1.7 設置數值的小數位數 121

5.2 在數據透視表中執行排序 122

5.2.1 拖拽法手動排序 122

5.2.2 對指定字段進行排序 123

5.2.3 多個字段同時排序 123

5.2.4 更改文本字段的自動排序依據 124

5.3 在數據透視表中執行篩選 125

5.3.1 篩選行字段 125

5.3.2 篩選值字段 125

5.3.3 篩選分類匯總大於指定值的數據 126

5.3.4 添加篩選字段執行篩選 127

5.3.5 分頁顯示篩選字段項目 127

5.3.6 分頁打印篩選結果 128

5.4 藉助篩選工具完成篩選 128

5.4.1 創建切片器 128

5.4.2 設置切片器外觀 129

5.4.3 使用切片器篩選數據 129

5.4.4 降序排列切片器中的項目 130

5.4.5 日期字段的專用篩選器 130

5.4.6 日程表的應用方法 131

拓展練習:用數據透視表分析電商銷售數據 131

知識總結:用思維導圖學習數據分析 136

第6章 高手都在用的數據分析工具

6.1 模擬運算 138

6.1.1 單變量求解 138

6.1.2 使用單變量模擬運算表 139

6.1.3 使用雙變量模擬運算表 140

6.2 方案分析 141

6.2.1 方案的創建 141

6.2.2 方案的編輯和刪除 142

6.2.3 創建方案摘要 142

6.2.4 方案的保護 143

6.3 規劃求解 143

6.3.1 加載規劃求解 143

6.3.2 建立規劃求解模型 144

6.3.3 使用規劃求解 144

拓展練習:計算貸款最佳償還期限及每期償還額 145

知識總結:用思維導圖學習數據分析 148

數據可視化篇 149

第7章 用圖表直觀呈現數據分析結果

7.1 圖表操作常識 151

7.1.1 認識常用的圖表類型 151

7.1.2 創建圖表 152

7.1.3 調整圖表的大小 153

7.1.4 移動圖表 154

7.1.5 更改圖表類型 154

7.1.6 創建複合圖表 155

7.2 圖表的快速布局及樣式設置 155

7.2.1 修改圖表標題 155

7.2.2 快速更改圖表系列顏色 156

7.2.3 設置指定圖表系列的顏色 156

7.2.4 交換圖表坐標軸 157

7.2.5 添加或刪除圖表系列 158

7.2.6 設置圖表字體 159

7.2.7 快速調整圖表布局 159

7.2.8 快速套用圖表樣式 159

7.3 圖表中的重要元素 160

7.3.1 常見的圖表元素 160

7.3.2 添加或刪除圖表元素 161

7.4 用微型圖表展示數據趨勢 161

7.4.1 迷你圖的類型 161

7.4.2 創建迷你圖 162

7.4.3 更改迷你圖類型 163

7.4.4 設置迷你圖樣式 163

7.4.5 設置重要標記點的顏色 164

7.4.6 單獨編輯一組迷你圖中的其中一個 164

7.4.7 清除迷你圖 164

拓展練習:製作漸變銷售趨勢分析圖表 165

知識總結:用思維導圖學習數據分析 168

第8章 編輯圖表元素的不二法門

8.1 餅圖系列的典型編輯法 170

8.1.1 設置扇形的填充及邊框效果 170

8.1.2 旋轉餅圖角度 171

8.1.3 設置餅圖分離 172

8.2 柱形圖的經典設置 173

8.2.1 更改三維柱形圖的柱體形狀 173

8.2.2 調整柱形的間距和寬度 173

8.2.3 用實物圖形替換柱形系列 174

8.2.4 設置透明柱形系列效果 175

8.3 坐標軸的編輯技巧 176

8.3.1 修改垂直軸的取值範圍及刻度單位 176

8.3.2 翻轉坐標軸 176

8.3.3 設置對數刻度 177

8.3.4 水平軸不顯示標籤內容的處理方法 177

8.3.5 調整坐標軸值的數字格式 179

8.3.6 以萬為單位顯示坐標軸值 179

8.4 數據標籤的設置 180

8.4.1 將數據標籤以百分比形式顯示 180

8.4.2 在數據標籤中顯示單元格中的內容 181

8.4.3 添加數據標註 182

8.5 設置圖表背景 182

8.5.1 設置純色背景 182

8.5.2 設置漸變背景 182

8.5.3 設置圖片背景 183

8.5.4 隱藏背景 184

拓展練習:製作銷售分析玫瑰圖 184

知識總結:用思維導圖學習數據分析 189

第9章 數據在圖表中的完美演繹

9.1 創意餅圖的製作 191

9.1.1 製作階梯式三維立體餅圖 191

9.1.2 製作局部分離的複合餅圖 193

9.1.3 製作雙層複合餅圖 195

9.1.4 製作雙層補充說明圓環圖 196

9.2 樣式繁多的柱形圖 197

9.2.1 製作三等分背景板 197

9.2.2 製作色階對比效果圖表 199

9.2.3 製作數據對比旋風圖 200

9.2.4 製作具有重要參考線的柱形圖 202

9.3 其他典型圖表的製作 204

9.3.1 製作帶中心發射線的漸變雷達圖 204

9.3.2 製作始終顯示最新信息的動態圖表 206

9.3.3 製作能突出最大值和最小值的折線圖 207

拓展練習:製作公司發展時間軸圖表 209

知識總結:用思維導圖學習數據分析 213

第10章 高大上的數據可視化看板

10.1 銷售數據的錄入和整理 215

10.1.1 用公式統計銷售數據 215

10.1.2 用圖標展示完成率和環比 216

10.2 製作實際完成率分析圖 217

10.2.1 創建基礎圖表 217

10.2.2 設置柱形填充效果 218

10.2.3 設置數據標籤 220

10.3 製作各店鋪完成率分析圖 220

10.3.1 製作完成率低於100%的圓環圖 220

10.3.2 製作完成率高於100%的圓環圖 221

10.4 製作兩個季度的銷售對比圖 222

10.4.1 創建組合圖表 222

10.4.2 設置標籤格式 223

10.4.3 設置其他圖表元素 224

10.5 美化銷售數據分析可視化看板 225

10.5.1 設置數據源表格式 225

10.5.2 組合圖表 226

拓展練習:製作上半年財務運營數據看板 228

知識總結:用思維導圖學習數據分析 232

附錄

附錄A 完美輸出數據報表的方法 234

A.1 打印數據報表和圖表 234

A.1.1 設置黑白打印 234

A.1.2 打印網格線 235

A.1.3 設置打印份數 236

A.1.4 從指定位置分頁打印 236

A.1.5 控制圖表的打印 237

A.1.6 重複打印標題行 238

A.1.7 打印指定區域 238

A.1.8 設置打印範圍 239

A.1.9 縮放打印 239

A.1.10 一張紙上打印一列超長內容 240

A.1.11 為打印區域設置背景 241

A.2 設置打印頁面 242

A.2.1 設置紙張大小 242

A.2.2 設置橫向打印 243

A.2.3 調整頁邊距 243

A.2.4 設置居中打印 244

A.3 添加打印信息 245

A.3.1 添加打印日期和時間 245

A.3.2 打印logo 246

A.3.3 添加預定義的頁眉頁腳 247

A.3.4 設置奇偶頁不同的頁眉頁腳 248

A.4 導出數據分析結果 248

A.4.1 將報表導出成電子表格模板 248

A.4.2 將報表導出成PDF文件 249

A.4.3 以郵件形式發送數據報表 249

附錄B 不可不知的Excel操作術語 250

參考文獻

  1. 圖書的演變歷史資料,學習啦,2017-06-07
  2. 化學工業出版社有限公司簡介,化學工業出版社有限公司