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Excel之光》,副標題:高效工作的Excel完全手冊,馮注龍 著,出版社: 電子工業出版社。

電子工業出版社成立於1982年10月,是工業和信息化部直屬的科技與教育出版社,每年出版新書2400餘種,音像和電子出版物400餘種,期刊8種,出版物內容涵蓋了信息科技的各個專業分支以及工業技術、經濟管理、大眾生活、少兒科普[1]等領域,綜合出版能力位居全國出版行業前列[2]

內容簡介

本書涵蓋HR、行政、銷售、財務等崗位的工作情境,適合Excel小白、入門初學者,書中沒有過多深奧的技術,一切以實際問題為引導,注重培養科學規範的制表習慣以及系統運用知識和技法的能力,除了介紹Excel核心的技巧,還適當延伸知識點,以期讓讀者能夠更全面地掌握這門技術。這是一本新手入門到進階的書,它算不上一桌滿漢全席,但是它可以滿足多數普通人的口味需求。

作者介紹

馮注龍,WPS金牌講師,PPT視頻教程播放量超9000萬,全網PPT付費學員超15萬人,在線視頻課程銷售額突破1500萬2018年銳普PPT全國大賽評委

目錄

第1章 搞定你的小問題:你其實可以不辛苦

1.1 快速分離數字、文本 / 2

1.1.1 分列 / 2

1.1.2 快速填充 / 3

1.1.3 函數 / 4

1.2 號碼中的0 怎麼消失了 / 5

1.2.1 單元格設置成文本格式 / 5

1.2.2 設置自定格式 / 6

1.3 完整輸入身份證號碼 / 7

1.4 我的數字為什麼不能計算 / 8

1.4.1 常規法 / 8

1.4.2 直接修改法 / 9

1.4.3 選擇性粘貼法 / 9

1.4.4 分列法 / 10

1.5 快速輸入性別、單位 / 11

1.5.1 自定義格式法 / 11

1.5.2 數據驗證法 / 12

1.5.3 用自定義格式批量輸入單位 / 13

1.6 糾正錯誤日期格式 / 14

1.6.1 查找替換法 / 14

1.6.2 分列法 / 15

1.6.3 日期變文本 / 16

1.7 表格那麼長,如何固定表頭 / 17

1.7.1 凍結窗格 / 17

1.7.2 凍結拆分窗格 / 18

1.7.3 快速選表 / 18

1.8 製作下拉菜單 / 20

1.9 批量製作工資條 / 22

1.10 一鍵對比數據 / 24

1.10.1 兩表數據順序一致 / 24

1.10.2 兩表數據順序不一致 / 24

1.10.3 大量數據的對比 / 25

第2章 小函數解決大煩惱:一學就會一步到位

2.1 身份證提取出生日期 / 27

2.2 一勞永逸自動計算周歲 / 30

2.3 合同到期自動提醒 / 31

2.4 統計人員出現次數 / 34

2.5 合併計算銷售數據 / 35

2.6 Excel也能隨機抽獎 / 37

第3章 製作規範的表格:內功塑習慣

3.1 做表**步:搞懂數字格式 / 40

3.1.1 輸入與顯示:真實與外表 / 40

3.1.2 設置數字格式 / 43

3.1.3 數值和文本的互相轉化 / 46

3.2 不懂日期時間,難怪手忙腳亂 / 48

3.2.1 日期時間的來龍去脈 / 48

3.2.2 日期的格式 / 49

3.2.3 簡單的日期時間計算 / 50

3.3 萬千格式自己定義 / 53

3.3.1 自定義格式應用實例 / 53

3.3.2 自定義格式的「四區段規則」 / 55

3.3.3 基礎占位符介紹 / 57

3.4 利用TEXT 函數轉換格式 / 59

3.4.1 TEXT 函數介紹 / 59

3.4.2 轉化數值為特定格式 / 59

3.4.3 特殊判定 / 61

3.5 一招讓你的輸入不出錯 / 62

3.5.1 什麼是數據驗證 / 62

3.5.2 限制內容 / 63

3.5.3 限制長度 / 63

3.5.4 限制格式和區間 / 65

3.5.5 圈釋無效數據 / 66

3.5.6 限制輸入空格 / 66

3.6 規範的表格清清爽爽 / 68

3.6.1 規範的表格長啥樣 / 68

3.6.2 表格修正大法 / 69

第4章 數據錄入整理的技巧:外功硬技能

4.1 選擇性粘貼的五種玩法 / 79

4.1.1 表格行列互換 / 79

4.1.2 將公式轉換為數值 / 80

4.1.3 批量數值運算 / 81

4.1.4 將文本轉換為數值 / 82

4.1.5 將表格轉成圖片 / 82

4.2 快速錄入的必殺技:填充 / 83

4.2.1 填充的幾種操作方式 / 83

4.2.2 連續填充1~10000 / 85

4.2.3 單行變多行 / 86

4.2.4 快速分離數字和文本 / 87

4.3 精確制導的技術:定位 / 90

4.3.1 批量刪除空行 / 90

4.3.2 批量刪圖 / 92

4.3.3 只複製可見區域 / 93

4.3.4 批量增加空行 / 94

4.4 批量修改的技巧:查找和替換 / 97

4.4.1 批量刪除單元格內空行 / 97

4.4.2 按單元格顏色查找和替換 / 99

4.4.3 精確匹配和模糊查找 / 101

4.5 隨心所欲排序 / 105

4.5.1 多關鍵字排序 / 107

4.5.2 筆劃排序 / 109

4.5.3 按字符數排序 / 110

4.5.4 按指定序列排序 / 111

4.6 紛繁數據挑着看:篩選 / 112

4.6.1 基本篩選 / 113

4.6.2 多條件篩選 / 119

4.6.3 篩選重複值 / 122

4.6.4 隱藏重複值 / 123

4.7 化零為整沒煩惱:多表合併 / 125

4.7.1 合併計算 / 125

4.7.2 同一工作簿內的多表合併 / 128

4.7.3 多個工作簿的多表合併 / 131

第5章 函數:數據統計的重型武器

5.1 學函數其實很簡單 / 136

5.1.1 什麼是公式函數 / 136

5.1.2 學函數要懂些什麼 / 137

5.2 「$」符號很值錢 / 141

5.2.1 為什麼要用「$」 / 141

5.2.2 製作乘法口訣表 / 143

5.3 花式求和分分鐘搞定 / 144

5.3.1 史上*快的求和方式 / 144

5.3.2 求和PLUS 版:條件求和 / 148

5.3.3 求和至尊版:SUMPRODUCT / 153

5.4 LEFT、MID、RIGHT隨心提取文本 / 157

5.4.1 LEFT 函數 / 157

5.4.2 MID 函數 / 158

5.4.3 RIGHT 函數 / 159

5.5 標記成績不是事兒:邏輯函數大作戰 / 161

5.5.1 基礎邏輯函數:AND、OR 和NOT / 161

5.5.2 使用頻率*高的邏輯函數:IF / 165

5.6 輕鬆輸入多重嵌套函數 / 169

5.6.1 編輯欄 / 169

5.6.2 插入函數工具 / 171

5.7 上班計算不糊塗:工作日函數 / 174

5.7.1 計算工作日 / 175

5.7.2 推算日期 / 178

5.8 HR的福音:考勤計算 / 180

5.9 數據匹配就靠它:VLOOKUP函數 / 184

5.9.1 VLOOKUP 函數試試水 / 184

5.9.2 快速匹配書名、單價 / 186

5.9.3 反向查詢 / 187

5.9.4 模糊匹配 / 189

5.10 鎖定位置:INDEX 和MATCH 函數 / 191

5.10.1 INDEX 函數 / 191

5.10.2 MATCH 函數 / 193

5.10.3 INDEX 和MATCH 強力組合 / 196

第6章 數據透視表:數據分析的「**武器」

6.1 來,認識一下數據透視表 / 199

6.1.1 創建數據透視表 / 199

6.1.2 數據透視表使用規範 / 201

6.1.3 數據的刷新 / 203

6.2 數據透視表字段使用面面觀 / 205

6.2.1 行區域 / 206

6.2.2 列區域 / 207

6.2.3 值區域 / 207

6.2.4 篩選區域 / 210

6.3 給你的數據透視表整整容 / 211

6.3.1 套用樣式 / 211

6.3.2 修改布局 / 212

6.3.3 其他顯示方式的修改 / 215

6.4 四個技巧帶你掌握數據透視表 / 217

6.4.1 一表拆成多表 / 217

6.4.2 多表合併 / 219

6.4.3 組合功能 / 220

6.4.4 切片器 / 223

6.5 綜合分析全年銷售數據無壓力 / 225

6.5.1 區域銷售情況 / 225

6.5.2 品牌銷售情況 / 226

第7章 可視化圖表:數據呈現的輕武器

7.1 圖表類型介紹 / 230

7.1.1 柱形圖 / 230

7.1.2 折線圖 / 232

7.1.3 餅圖 / 233

7.2 圖表的組成元素 / 236

7.2.1 圖表區和繪圖區 / 236

7.2.2 水平軸和垂直軸 / 238

7.2.3 圖表標題和圖例 / 240

7.2.4 數據系列 / 241

7.2.5 數據標籤 / 244

7.3 組合圖表製作 / 246

7.3.1 簇狀柱形圖 折線圖 / 246

7.3.2 簇狀柱形圖 次坐標軸上的折線圖 / 250

7.4 半圓餅圖和非閉合圓環圖製作 / 252

7.4.1 半圓餅圖 / 252

7.4.2 非閉合圓環圖 / 255

7.5 專業商務圖表製作 / 259

7.5.1 專業商務圖表的特點 / 259

7.5.2 專業商務圖表製作流程 / 260

7.6 一目了然的表格呈現 / 265

7.6.1 數據條和色階顯示 / 265

7.6.2 使用圖標集 / 269

第8章 效率倍增的五個操作,讓你不再抓狂

8.1 一步調用功能 / 273

8.1.1 自定義快速訪問工具欄 / 274

8.1.2 保存自定義設置 / 277

8.2 行列的批量操作 / 279

8.3 快速瀏覽的秘技 / 283

8.3.1 工作簿視圖 / 283

8.3.2 顯示 / 285

8.3.3 顯示比例 / 285

8.3.4 窗口 / 287

8.3.5 聚焦功能 / 288

8.4 30秒美化表格 / 290

8.5 快速打印的技巧 / 293

8.5.1 打印縮放,節省紙張人人愛 / 293

8.5.2 打印區域,想打哪裡打哪裡 / 296

8.5.3 打印標題,數據對應不犯暈 / 296

8.5.4 分欄打印,Word 聯動更高效 / 298

參考文獻

  1. 100部科普經典名著,豆瓣,2018-04-26
  2. 關於我們,電子工業出版社