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視頻會議是個文化術語。

漢字，中國古人智慧的結晶。千百年間，它經歷了「甲金篆隸草楷行」的發展。從記錄的工具到藝術的載體，它的身上，傾注了無數先人的心血。

名詞解釋

視頻會議叫VC (video conference),是指通過網絡通信技術來實現的虛擬會議，使在地理上分散的用戶可以共聚一處,通過圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠距離進行實時信息交流與共享、開展協同工作的應用系統。視頻會議極大的方便了協作成員之間真實、直觀的交流，對於遠程教學和會議也有着舉足輕重的作用。

視頻會議系統是一種在位與兩個或多個地點的多個用戶之間提供語音和運動彩色畫面的雙向實時傳送的視聽會話型會議業務。大型視頻會議系統在軍事、政府、商貿、醫療等部門有廣泛的應用。

視頻會議能使人們更有效的交流，因為可視化的交流是最自然的交流方式。因此看比說更能加深人的理解與記憶，特別是當話題本身就是一個很形象的觀點的時候。

有些視頻會議系統設計成允許好幾組不同地方的人參加同一個會議，有些則設計成只允許幾個人在他們的桌面上討論項目。無論怎樣，他們能看到全方位的活動圖像，清楚地聽到別人所說的話，感覺就像在一起。用這種方式，視頻會議創造了這樣一個環境：更快地下決策，更加強大的團隊工作，想法、知識、鼓勵能從一個同事傳向另外一個同事。還有一個更為顯著的優點是不用出差。

視頻會議產生的原因

會議電視技術的出現和發展，逐漸改變了人類的社會活動方式。視頻通信是人類社會經濟生活中不可缺少的一部分，有關的研究表明，有效的信息55% 60%依賴於面對面(Face to Face)的視覺效果，33% 38%依賴於說話者的語音，而只有7%依賴於內容。傳統的通信工具，如電話、傳真機等都無法達到面對面或一群人聚集在一起的溝通效果。對企事業單位來說，常年超負荷運轉，出差開會，已成為令人苦惱，望而卻步的事情。採用會議電視的方式既達到了召開會議的目的，又避免了出差到外地。從效果上來看，可以緩解交通緊張狀況，節省時間和經費。對於一些緊急性會議，會議電視在爭取時間、及時商討決策、及時貫徹上級重要指示、及時取得重要信息等方面，都具有明顯的優越性。它不僅讓參加電視會議的每一個人都仿佛坐在同一個會議室內、同一個會議桌前進行面對面的交流，還可以讓與會者在開會的同時方便地處理其他日常工作，而不會為出差開會而苦惱.

視頻會議的形式

網絡視頻會議是網絡會議的一個重要組成部分，而根據會議對軟硬件的需求程度，大致可以將其分為硬件視頻、軟硬件綜合視頻、純軟件視頻三種形式。

由於硬件視頻會議視音頻效果好，一直以來都是政府等部門青睞的網絡會議形式。隨着近幾年網絡事業的飛速發展，再加上硬件視頻網絡會議價格高、需要專線等特殊要求，而純軟件的視頻會議系統具有價格便宜、適應性強、即時使用等優點，正成為網絡會議市場上的新生力量。

使用視頻會議的好處

視頻會議使不同地方的人們相互影響--不管他們之間是10分鐘的步程還是10小時的飛機行程。它能夠使人們像在同一房間一樣交流思想、交換信息。這就意味着人們不用在等E-mail、傳真或者快遞中度過工作時間。簡短地說，視頻會議使人們「坐」在了一起。

加快產品開發周期，縮短上市時間。

降低差旅費用。

提高雇員時間的利用效率。

提供更廣泛、更深入的招聘面，提高僱傭決策的質量。

平衡工作/生活，留住雇員。

加快決策進度，提高雇員滿意度。

更輕鬆地完成遠程訪問專家或員工的任務。

擴展業務範圍。

提高與家庭辦公人員、客戶、合作夥伴和供應商的溝通效率。

減少碳氫化合物的排放，改善環境，減少油耗，解決交通擁堵問題。

視頻會議的產品形態

目前視頻會議產品形態主要分為兩個部分：多點控制單元（MCU，Multipoint Control Unit）和視頻終端。多點控制單元即我們通常所說的MCU。它是視訊會議的核心部分，在H.323標準下，MCU由必不可少的多點控制器（MC）以及零個或多個多點處理器（MP）組成。MC處理所有終端之間的H.245協議，以確定共同的音頻和視頻處理能力，並通過確定哪些音頻和視頻流將進行多點多播（Multicast），從而實現對會議資源進行控制，同時，它支持三點或更多點之間的會議。

目前，市場上的主流產品是基於H.323協議的MCU；視訊終端是提供單向或雙向實時通信的客戶端。所有視訊終端必須支持聲音通信，視頻和數據也是可選的。H.323規定了不同的音頻、視頻和或數據終端共同工作所需的操作模式，它將成為下一代因特網電話、電話會議和電視會議技術領域占統治地位的標準。市場中常見的視訊終端主要有以下幾種：機頂盒、桌面一體終端（包括視頻終端和LCD屏）、和PC連接的簡易終端，以及配合USB攝像頭和耳麥使用的軟件終端。

支持SIP協議的視頻會議系統將是未來的發展方向。