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增城海關黃埔海關13個正處級隸屬海關之一,關區涵蓋整個增城區1616平方公里區域,是受黃埔海關直接領導、按授權負責指定口岸和區域範圍內海關各類管理[1]工作的執行機構,主要負責黨的基層組織建設和幹部隊伍建設,辦理具體海關業務,反饋執法作業結果,完成直屬海關交辦的其他工作。

所獲榮譽

2020年11月20日,入選「第六屆全國文明單位」名單。

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增城海關「家譜」大管家,故紙堆里「守寶」二十載

「家之有譜,固與國有史、州有志而並重也。」國史承載一國記憶,家史鑄就一家血肉。在增城海關,有這麼一位「家譜」的大管家——她從2001年開始結緣檔案,數十年彈指一揮間,在檔案室的方寸之地,將寧靜與平和、細緻與穩重寫進心裡、落到實處。她就是增城海關辦公室何潔華,是在檔案系統奮戰多年的「老檔案員」,更是大家信賴的「大華姐」。

掛心「閒事」,她是故紙堆里的「守寶人」

對普通人來說,四季更迭、春花秋月,各有各的妙處。但對於檔案人來說,氣溫、濕度的變化,偶然爬過的蟲蟻,每一件卻都可能與檔案保護有關,一點都馬虎不得。

何潔華就是一個總把「閒事」掛在心頭的人。長期以來,每天監測檔案室的溫度濕度,認真做好防蟲、防霉,已經成為她的一種習慣,正是這種精心守護確保了檔案室一批又一批「寶貝」們的安全。

圖:何潔華在開展檔案整理工作

作為檔案室的「大管家」,何潔華對庫藏的數萬份案卷稱得上如數家珍,每當有檔案利用需要時,她總能第一時間找到相應的文件。這一方面得益於何潔華多年來養成的好習慣——對重要信息密切關注,不避煩瑣每天、每周、每月預留固定時間清點整理檔案,確保檔案應收盡收,及時製作統計簿冊;另一方面也得益於她的執着勁頭,年底歸檔期間檔案數量多、手續繁雜,她就逐份查找並補充完整、準確分類、裁剪修補、整理目錄、標註分類號及頁碼分類裝訂……

接收整理一年間單位里各部門累積的檔案已經是個大工程。為了確保檔案無差錯無遺漏,何潔華對每一份檔案還要再進行三四次的反覆核對,任務的繁重可以想見。但她卻從沒說過一個「難」字,工作日的晚上、周末休息時間,她加班加點、爭分奪秒,確保工作任務按期順利完成。

僅2021年一年,她就對1990年產生的463件長期文書檔案進行了重新鑑定整理,對1005份紙質文件、1490冊資料刊物進行整理並完成銷毀工作,完成近2年文書檔案516份紙質及電子歸檔工作,保證了檔案的完整與安全。

站好每一班崗,她是追求極致的「強迫症」

保密室的大鐵門後,是何潔華一直工作的辦公室,桌子不大,卻井井有條,筆記本上清秀的字跡記錄着前一天的工作情況,待處理的報銷單、會務安排表整齊地碼放在桌角,給人的第一感覺就是「舒服」。

這也像極了何潔華本人,她充分利用所有碎片時間,學習梳理本職工作文件規定,整理文件、整理表格、整理郵箱、整理一切可以整理的事項,分門別類建立文件夾,條理清晰地安排好每天每月的工作。

圖:何潔華在開展檔案整理工作

這樣瑣碎的日常工作看似不起眼,但關鍵時刻往往能發揮出意想不到的作用,她時隔多年仍然能夠找出某次會議的人員座次表,堪稱是海關工作的「活日記」,是大家最信賴的「大華姐」。

何潔華的「追求極致」,不僅體現在對工作的細緻上,更體現在她的高度負責上。2021年某個工作日晚上,凌晨2點的她收到上級緊急通知,有緊急文件需要立即回去接收。她掛斷電話後,安頓好兒子,立即開車返回單位。接收完文件後,她又按要求做好文件的登記、保存等,做完這一切後,又累又困的她直接在辦公桌上睡着了。這種情況已發生過不下十次,每一次她都任勞任怨、盡職盡責。

平凡、瑣碎的工作很難做出轟轟烈烈的成績,可正是這一方小小的淨土,培育了何潔華寧靜致遠的堅持。

真心暖心,她是大家親愛的「大華姐」

大家說,何潔華是「讓領導放心的好下屬,讓同事暖心的好夥伴」。何潔華卻說:「我只是做好自己分內的事。」

作為檔案室「大管家」,她事無巨細做好所有日常事務,對辦公室[2]、會議室等260多件一般設備、技術設備逐條核對,掌握每件設備分布使用情況,確保設備進出都準確無誤登記在冊。

她把自己視作增關「一塊磚」,哪裡有需要她就往哪裡頂。她身兼科里好幾個同事的B角,其他同事做不完的工作,只要有時間她都積極提供幫助。因家裡離工作單位近,幾乎所有應急工作她都主動承擔。

「桃李不言,下自成蹊」,何潔華在工作時總是不聲不響、默默付出,可是在大家的眼中,大華姐早已是最值得信賴的好同事。參加工作的二十幾年間,她多次獲評優秀、獲得嘉獎,2018年她還獲評黃埔海關「巾幗建功先進個人」。

何潔華也是個熱心腸,同事們遇上大小困難,她都會盡力幫忙解決,縫扣子、改衣服這些事情她更是手到擒來、從不計較。大家都說「大華姐」的身上,自有一種「暖心」的力量,小小的一方機要室,不僅承載着何潔華25年的海關情、21年的檔案緣,更承載着不少同事的溫情記憶。

檔案記錄着時間推移的軌跡,而正是如大華姐這樣一批一批不計辛勞、埋首卷帙的檔案人,讓這條軌跡日益豐滿、清晰可辨。他們把自己活成了時間的冊頁,每一頁掀開,都是記憶沉澱的濃香——何潔華就是這樣一本行走的增關記憶,在她的淡泊寧靜之中,是二十年如一日和諧、積極的心態,淡而愈濃、近而愈遠。

參考文獻

  1. 我國海關的設置和管理,搜狐,2022-04-24
  2. 辦公室崗位職責 ,搜狐,2022-10-15