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化州市檔案局根據化州市編制委員會關於《印發化州市檔案局（館）機構編制方案的通知》（化機編[2013]50號），化州市檔案（館）為市人民政府管理的公益一類事業單位，正科級。

局（館）職能

根據化州市編制委員會關於《印發化州市檔案局（館）機構編制方案的通知》（化機編[2013]50號），化州市檔案（館）為市人民政府管理的公益一類事業單位，正科級。其主要任務：

（一）組織宣傳、貫徹執行黨和國家關於檔案工作方針、政策、法律、法規，制訂全市檔案事業發展規劃，對全市檔案工作實行宏觀管理。

（二）負責對本行政區域內的機關、團體、企事業單位和其他組織的檔案工作實行監督指導。

（三）依法對全市各單位進行檔案行政執法檢查以及進行檔案行政處罰。

（四）負責全市各單位的檔案接收、徵集、保管和提供利用工作，並向社會提供檔案寄存服務。

（五）參與全市重大政務、外事活動、重大社會突發事件的錄音、錄像、拍攝工作。

（六）承辦市人民政府和上級檔案管理部門交辦的其他事項。

館藏概況

化州市檔案館保存的各種門類檔案有紙質載體的文書檔案和專門檔案，專門檔案有四清、社教、信訪、死亡幹部、商業私改房、人口普查、土地證存根、山林權證存根、工業普查、地名普查、地圖、財政預決算報表、專項審計、婚姻登記、甄別、公證、土地證、房產證、游擊戰資料、國民經濟普查、農業普查、基本單位普查、社會經濟發展情況統計、族譜、土地清冊等25種；特殊載體檔案有印章、牌匾、錄音、錄像、照片等5種。至2009年，檔案館共有館藏全宗148個，館藏檔案總卷數62867卷（冊）又9738件（張），資料7304冊，總排架長度855米。

內設機構

根據化州市檔案局（館）職責，檔案局（館）內設3個職能股：

（一）監督指導股

組織宣傳實施國家、省頒布的檔案管理法律法規以及各種標準、規範、制度；開展業務諮詢服務；依法對全市檔案工作進行監督指導；依法對全市各單位進行檔案行政執法檢查以及進行檔案行政處罰；負責開展檔案目標管理的指導工作；負責對檔案人員進行上崗培訓和繼續提高培訓工作；負責檔案管理新技術、新方法的推廣應用；負責局（館）文秘工作。

（二）檔案管理股

負責市內各立檔單位及個人具有長久保存價值以及撤銷單位檔案資料的接收、徵集、管理和開發利用工作；負責檔案現代化技術的推廣應用；參與全市重大政務、外事活動、重大突發事件的材料收集工作；負責市館庫房管理和檔案資料的收集、整理、保管、鑑定、銷毀、統計、利用以及庫房設施規劃工作，確保檔案的完整與安全；負責局（館）人事、黨務、工青婦、計生、保衛、離退休人員工作。

（三）編研股

負責全市檔案宣傳工作；負責全市檔案科技成果推廣應用以及對本市檔案史料的審查、研究、匯編、出版、陳列、展覽和檔案檢索工具的研究開發利用工作；負責局（館）行政事務、後勤接待工作。

人員編制

化州市檔案局（館）事業編制12名。其中局（館）長1名，副局（館）長2名，股長3名。

楊錫勇局長：主持局全面工作。

梁 玻副局長：分管監督指導股、編研股。

李冬輝副局長：分管檔案管理股，協助黨組書記抓好黨務、政工、計生工作。