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主題詞又稱敘詞，是在標引和檢索中用以表達文獻主題的人工語言，具有概念化和規範化的特徵。主題詞的選取需要依據主題詞表。

形成形式

1 標題的形式：標題是最能夠表達文獻論及的事務的詞語，是先組式的詞語。包括以下形式：

單級標題、帶說明語的單級標題、倒置標題、多級標題、帶限定詞的標題、混合標題

2 單元詞的形成：是後組式主題法。

3 敘詞是敘詞法的基本要素，它是以概念為基礎，經過嚴格規範化，具有組配性能的語詞。因此敘詞在本質上是後組式的。

原則

實用性原則：所選擇的主題詞應能夠滿足標引文獻和檢索文獻的要求。

準確性原則：所選擇的主題詞應能夠準確地表達概念的含義。

通用性原則：應選擇通用的為人們普遍接受的詞語作為主題詞。

控制

1 詞義控制：概念由語詞表達的，但是概念和語詞之間並不是一一對應的，保證語詞和概念的一一對應，就必須對主題詞的詞義進行控制。詞義控制的主要方法包括：明確主題的語言環境；明確主題詞所屬的範疇；注釋，加限定詞等四種方法。明確主題的語言環境是指顯示主題詞的上位詞、下位詞、相關詞、同義詞，明確該主題詞的確切涵義。

2 詞性控制

3 詞量控制：詞量控制應考慮以下幾個方面的因素：a.詞標的專業範圍；b.文獻的實際數量；c.檢索要求。

另附，選擇方法

1.直接選用相對應的、專指的名詞作為檢索詞。

2.當沒有直接對應的和專指的詞可以選時，有兩種選詞方法可以選擇：

a.直接選用上位概念的詞；

b.考慮選擇兩個或兩個以上的相鄰概念詞進行交叉組配，組配結果所表達的概念應該清楚、準確，只能表達一個主題概念。

3.注意用規範詞，若用自選主題詞檢索結果為零，應考慮所選詞可能不規範，改用規範的詞。

副主題詞對主題詞進行限制，是為了提高檢索的專指性。

詞表結構

敘詞表不僅吸收了標題法、單元詞法的原理，同時也吸收了分類法的基本原理。敘詞表可能的組成部分由：

敘詞字順表：敘詞字順表將所有的正式敘詞和非正式敘詞按字順排列起來，並有注釋與參照。敘詞字順表可以使敘詞標的主表。

敘詞分類表：敘詞分類表實質上就是概念的分類系統，它既可以作為敘詞標的主表，也可以作為敘詞表的輔表.當敘詞分類表作為主表時，他將全部正式敘詞逐級分類，同時輔以字順表。當敘詞分類表作為輔表時，它一般是將主題表先分成若干類。每類下再按敘詞的字順排列，敘詞分類表作輔表時通常稱為範疇索引。

詞組索引：又稱等級索引，是敘詞表輔表的一種，它是以族首字為款目詞，按敘詞所表達的概念的等級排列成的敘詞系統。詞族索引也可以圖示的方法表示，稱為詞族或語義關係圖。