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APA格式

圖片來自pixnet

APA格式是一個廣為接受的研究論文撰寫格式,特別針對社會科學領域的研究,規範學術文獻的引用參考文獻的撰寫方法,以及表格圖表註腳附錄的編排方式。

介紹

正式來說,APA格式指的就是美國心理學會American Psychological Association)出版的《美國心理協會刊物準則》,目前已出版至第七版(ISBN 978-1-4338-3217-8),總頁數428頁,而此協會是目前在美國具有權威性的心理學學者組織。APA格式起源於1929年,當時只有7頁,刊登於《心理學期刊(Psychological Bulletin)》[1]

格式

標題

根據APA格式,標題用來組織文章,使得其有層次架構。APA格式規定了文章內「標題」的特定格式(1到5級),此詳細內容可參閱《美國心理協會刊物手冊》第五版的第113頁,級數和格式如下:

  • 第1級:置中大小寫標題(Centered Uppercase and Lowercase Heading)
  • 第2級:置中、斜體、大小寫標題(Centered, Italicized, Uppercase and Lowercase Heading
  • 第3級:靠左對齊、斜體、大小寫標題(Flush Left, Italicized, Uppercase and Lowercase Side Heading
  • 第4級:縮排、斜體、小寫標題,最後加句號(Indented, italicized, lowercase paragraph heading ending with a period
  • 第5級:置中大寫標題(CENTERED UPPERCASE HEADING)

根據APA格式,若文章標題有:

  • 1個級數:使用第1級標題
  • 2個級數:使用第1和第3級標題
  • 3個級數:使用第1、第3、和第4級標題
  • 4個級數:使用第1、第2、第3、和第4級標題
  • 5個級數:使用第5、第1、第2、第3、和第4級標題

(按:2個級數以上以大標題→小標題方式使用)

注意:

  1. 目前並無六級以上的標題規定。
  2. APA格式不允許「數字」和「單一字母」出現在標題之首。

文獻引用

文獻引用是在一篇文章的段落或文字之中「參考來源」的標註。APA格式使用哈佛大學文章引用格式,通常來說,一個引用包含了作者名和發表日期,以括號夾註(有時會再加上頁數),放在引用文字或句子之後。

詳細的引用或參考資料則放在位於文章最後的「參考文獻」或「Works Cited」部分。APA格式明確的定義「參考文獻」只放入文章內容引用的來源,所以有些文章才會有「參考文獻(Reference)」和「Bibliography」的分別。(Bibliography另外包含了作者背景知識的來源,不一定是直接被引用的文獻。)

單一作者

格式應為「(作者姓氏(非首字母),發表年份)」。若作者姓名在文章中已被提及,只需標出年份就好(若需要可加上頁數),仍需使用括號。多位作者以上同理。

  • A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling, 2005).
  • Pauling (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism.

兩位作者

作者姓氏必須以他們的名字在其發表文章內的順序來排序。若兩個作者都在括號內引用,名字中間需加上「&」符號;若不在括號內則使用「and」。

  • A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling & Liu, 2005).
  • Pauling and Liu (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism.

3至5位作者

第一次引用時需列舉全部的作者,往後若引用相同的文獻,只需舉出最主要的作者,再加上「et al.」。但是,在參考文獻部分,全部作者的姓名皆須列舉出來。

  • A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling, Liu, & Guo, 2005).
  • Pauling, Liu, and Guo (2005) conducted a study that discovered a possible genetic cause of alcoholism.
  • Pauling et al. (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism.
  • A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling et al., 2005).

6位作者以上

舉出第一位作者即可,格式應為「(作者 et al.,年份)」。在參考文獻部分,全部作者的姓名皆須列舉出來。

  • Pauling et al. (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism.

多篇文獻,同一作者

若一作者有多篇你想引用的文獻,只需用逗號來區隔作品的發表年份(最早到最晚依序排列)。若多篇文獻在同一年內發表,請在年份後面加上a、b、c……等標註。(按:abc的使用需與參考文獻部分有所對應,而這些文獻的編排以標題名稱的字母來決定。)

  • A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling, 2004, 2005a, 2005b).
  • Pauling (2004, 2005a, 2005b) conducted a study that discovered a possible genetic cause of alcoholism

多篇文獻,多位作者

根據上一個的規則,並且使用分號隔開。排序先依照作者姓氏的字母,接著是發表年份。

  • A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Alford, 1995; Sirkis, 2003; Pauling, 2004, 2005)

直接引述

格式與前述無不同,一樣為「(作者,年份,頁數)」。

  • When asked why his behavior had changed so dramatically, Max simply said "I think it's the reinforcement" (Pauling, 2004, p. 69).

參考文獻清單

APA格式規定「參考文獻」部分的人名必須以姓氏的字母順序來排列,包括姓氏的前綴。譬如,Martin de Rijke應被改成「De Rijke, M.」;Saif Al Falasi則改成「Al-Falasi, Saif.」。(阿拉伯文名字通常在姓氏和前綴之間加上連字號「−」,所以姓氏和前綴自成一體。)

紙本资料

  • 單一作者著作的書籍
    • Sheril, R. D. (1956). The terrifying future: Contemplating color television. San Diego: Halstead.
  • 兩位作者以上合著的書籍
    • Smith, J., & Peter, Q. (1992). Hairball: An intensive peek behind the surface of an enigma. Hamilton, ON: McMaster University Press.
  • 文集中的文章
    • Mcdonalds, A. (1993). Practical methods for the apprehension and sustained containment of supernatural entities. In G. L. Yeager (Ed.), Paranormal and occult studies: Case studies in application (pp. 42–64). London: OtherWorld Books.
  • 期刊中的文章(連續頁碼)
    • Crackton, P. (1987). The Loonie: God's long-awaited gift to colourful pocket change? Canadian Change, 64(7), 34–37.
  • 期刊中的文章(非連續頁碼)
    • Rottweiler, F. T., & Beauchemin, J. L. (1987). Detroit and Narnia: Two foes on the brink of destruction. Canadian/American Studies Journal, 54, 66–146.
  • 月刊雜誌中的文章
    • Henry, W. A., III. (1990, April 9). Making the grade in today's schools. Time, 135, 28-31.
  • 報紙中的文章
    • Wrong, M. (2005, August 17). Misquotes are "Problematastic" says Mayor. Toronto Sol. p. 4.
  • 政府官方文獻
    • Revenue Canada. (2001). Advanced gouging: Manual for employees (MP 65–347/1124). Ottawa: Minister of Immigration and Revenue.

电子资料

針對電子文獻、網站和線上文章,APA格式的網站上有訂定一些基本的規則,第一就是提供讀者詳細的文獻內容來源,第二為提供其有效的參考來源。

  • 網路文章的打印版本
    • Marlowe, P., Spade, S., & Chan, C. (2001). Detective work and the benefits of colour versus black and white [Electronic version]。Journal of Pointless Research, 11, 123–124.
  • 電子簡訊(newsletter)的文章
  • 從資料庫搜尋的期刊文章的電子複製版本(3至5位作者)
    • Costanza, G., Seinfeld, J., Benes, E., Kramer, C., & Peterman, J. (1993). Minutiæ and insignificant observations from the nineteen-nineties. Journal about Nothing, 52, 475–649. Retrieved October 31, 1999, from NoTHINGJournals database.
  • 電子郵件或其他個人通訊(限定文字)
    • (A. Monterey, personal communication, September 28, 2001).

其他资料

  • 儲存於光碟的書籍
    • Nix, G. (2002). Lirael, Daughter of the Clayr [CD]。New York: Random House/Listening Library.
  • 儲存於錄音帶的書籍
    • Nix, G. (2002). Lirael, Daughter of the Clayr [Cassette Recording No. 1999-1999-1999]。New York: Random House/Listening Library.

參考文獻

  1. Roediger, R. (2004). "What should they be called?" aps Observer, Association for Psychological Science, 17.4, p. 1.