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網絡費用報銷系統是名詞術語。

關於中國文字的起源主要有兩種觀點：起源於刻畫符號和「圖畫文字」起源說。我們現在已知的最早的文字是安陽殷墟出土的甲骨文。

名詞解釋

網絡報銷，又稱網上報銷、報銷管理，是基於Internet的財務報銷流程。在這一流程下，員工可以在任何時間、從任何地點提交財務報銷申請，領導可用數字簽名的方式在任何時間、任何地點進行業務審批，財務部門對原始憑證審核無誤後，自動生成記賬憑證，並可以通過網上銀行進行支付。

網絡費用報銷系統目標

1、 系統目標

為建立完善的面向互聯網的網絡財務框架體系，實現網上報銷系統作為面向業務流程的前端系統。網上報銷系統起着信息收集平台的作用，所有的費用支出都可以通過網上報銷系統，實現收集數據、規範數據、完成數據的共享和集成。其主要功能包括：

1）當費用審批完成後，要求該筆費用的所有相關信息同時進入資金帳務系統、資金管理系統、銀行接口系統；

2）要求資金帳務系統、資金管理系統的數據可以互相核對，保持數據的一致性；

3）要求銀行接口系統、資金管理系統的數據可以互相核對，保持數據的一致性；

4）該套系統要求能夠同時滿足企事業單位和政府部門的實際資金管理現狀：

5）要求該系統的各個模塊是可裝卸的，任何一個拆開來都可以獨立使用，以滿足不同的需求。

2、系統任務

有效利用現有的成熟的高新技術和網絡資源，並將其合理整合，建立快速有效、安全的網絡財務管理體系，實現財務管理的極大靈活性。提供規範的數據接口，為企業的網上轉帳支付、建立現有帳務系統連接提供有效的手段。依靠網絡優勢和合理的管理流程，實現財務管理的規範有序，監督有力，同時藉助強大的數據庫資源為決策機關提供各類決策依據。

傳統報銷系統的劣勢分析

會計電算化在中國的發展已有十幾年的歷史，隨着信息化的進步，財務軟件系統日漸成熟穩定，廣大財務工作者對財務軟件的使用也普遍接受，大部分企事業已經把財務軟件作為工作中不可缺少的工具，就像當初會計使用算盤一樣。

如今，財務軟件的發展也推動了企業對信息化的需求不斷提高，財務軟件已經遠遠不能滿足管理的需要，其中費用支出控制就是目前企業最為關心的一個財務環節，大部分企業還是使用着傳統的手工管理方法，費用報銷一直手工操作，預算人為控制。

傳統的報銷方式已經不能適應企業發展的現狀和管理需求，預算報銷系統的出現是會計電算化在企業全面推動的有利補充，擴大了企業信息化的範圍，提高了內部管理層次，極大的改善了現有財務對費用控制的模式。現在預算報銷軟件的出現和十幾年財務軟件的出現一樣具有時代意義。

讓我們一起來回憶下傳統報銷的整個過程，忙忙碌碌的報銷人員趕回公司填着報銷單，因為只能在公司才能填制報銷單，找到單據填完後，又急急忙忙的去找部門領導簽字，部門領導看着報銷單，找出預算執行情況表，因為有些費用公司規定有預算控制，查着有無報銷內容超出預算，報銷人員拿着部門領導簽完字的單據，又跑去找老總簽字，老總可不好找，趁着老總在趕緊把字簽了，最後送到財務審批，財務審查後讓報銷人員等着領款通知，在報銷過程這麼順利的情況下，報銷人員也花了近兩個小時的時間。假如簽字過程不順利或者單據填寫不合格，那就只能花費更多的時間了。如果集團費用支出金額龐大，報銷時間地點又比較集中，可以想象財務的壓力是多麼的大。由此可見，傳統的報銷方式的很多缺陷使得很多大中型企業費用管理所不能滿足需求。

傳統報銷系統在管理上缺陷

1.報銷單據不規範，費用支出合理性不能控制，報銷相關規定不能即使查詢，導致出錯率較高，影響個人報銷和部門財務核算，而且效率低下，字跡模糊者更不易辨認。

2.原始單據紙質形式保存，無法查詢、匯總、做多年數據分析比較，報銷同時不能查詢歷史相關數據。

3.傳統的報銷方式不能實現遠距離填制報銷單，報銷時間容易集中，大量工作堆積在財務審核和核算，造成工作積壓，不利於工作優化

4.各級審批人在審批單據時由於時間、地點因素不能快速通過，有時在某一審批節點會停留很長時間，甚至需要報銷人員來來回回奔跑很多部門，報銷周期過長，員工抱怨，領導煩瑣。

5.如有項目或費用預算控制，傳統報銷模式只能人工同時翻看預算情況表和報銷單據，挨個查詢，在報銷業務複雜的企事業單位，此項工作嚴重的占用了大量的時間精力。

6.財務會計需要把每次報銷業務做成財務憑證，此後記賬工作才能發揮財務軟件的優勢，但是由於報銷數量眾多，業務繁雜，還需要審核原始發票，同時需要粘貼，然後在財務系統錄入憑證，難免出錯，而且錯誤難以發現。

7.單位費用支出規則和預算制度無法強制遵守，常常因為個人因素不能很好貫徹執行，

例如前款不清，後款不借，專款專用，各項支出額度，報銷截止期限等等

8.傳統的報銷方式沒有把在途的報銷或借款業務(也就是報銷人員已經提交，但未完全審批結束的業務)納入預算體系，造成預算餘額數據和預算支出數據缺乏科學性和合理性。

以上只是一些比較容易發現而且真實存在的現象，在全額預算支出單位和大型集團企業尤為突出，採用網絡報銷系統勢在必行。國際上一些大型集團和國內知名企業早已實行網絡報銷模式，並且獲得了很好的實際效果。國內的網絡報銷系統生產商中科普達也已經推出了安全、先進的預算報銷系統，並且與用友、金蝶、ORACLE等軟件結合，達到報銷業務、財務記賬一體化，極大的提高企業財務費用管理的效率。

網絡報銷系統的應用價值

預算報銷系統的應用價值體現在三大功能部分，一、預算功能，二、報銷功能，三、分析功能。

在預算功能的應用價值有：

1.統一規範預算支出制度，為企業預算管理措施得以有效實施提供基礎平台，提高會計信息質量。

2.促進財務業務數據有效結合，加強部門之間信息溝通，控制費用支出合理性，嚴格執行預算情況控制，達到管理協調統一。

3.全程實時費用動態監管，掌握費用支出流向，真正實現「事前預算控制，事中財務核算，事後報表分析」。

4.提供動態的預算執行控制和預警機制，各級領導可以隨時監督執行支出情況。

在報銷功能的應用價值有：

1.系統協助領導由「被動式管理」向「主動式管理」轉變，各級主管可以在任何時間集中籤批，實現企事業費用支出多級主動監督和審批。

2.在項目管理方面，通過預算報銷系統能合理監督項目費用支出分配結構情況和項目費用支出時效性。

3.規範借款報銷單據格式，在填寫時進行容錯控制，使得填單出錯率大大降低，同時系統對於項目支出明細進行有效性檢查

4.系統自定義審批流程，用戶能夠動態的對審批流程進行查看，並即時關聯查詢到報銷單據，報銷單據提交後會通過郵件的方式和短信方式向後續審批節點進行自動通知。

5.財務自動生成記賬憑證，大大減少會計手工填寫的錯誤率，簡化財務記賬工作量，提高財務工作效率。

6.對於報銷單據的原始數據進行電子歸檔，永久保留，並可隨時調閱查詢。

在報表分析功能的應用價值有：

1.預算報銷系統數據實時更新，保證數據準確真實

2.多年預算數據、支出數據對比分析，趨勢分析

3.報表數據提供權限管理，數據集中、安全。